С компьютером на ты. Самое необходимое
Шрифт:
Заменить. При выборе этой опции открывается окно Найти и заменить, вкладка Заменить. С помощью этой опции вы можете заменить одни слова по тексту другими. Это удобно, когда нужно найти какое-нибудь слово и заменить его другим.
В области Правописание в Word 2010 располагается кнопка Орфография. Щелкните на выпадающем списке и выберите пункт Правописание, чтобы проверить текст на орфографические ошибки. Должен отметить, что частенько Word не знает узкоспециальных или сленговых слов. Чтобы он в дальнейшем не считал их за ошибки, их можно добавить в словарь программы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на выделенном слове и в открывшемся меню выберите опцию Добавить в словарь.
Вторая вкладка линейки Word — Вставка.
В области Таблица находятся опции по вставке таблицы в документ — для этого щелкните на выпадающем меню и выберите, сколько столбцов и строчек будет в вашей таблице. Затем щелкните мышью вы открывшемся меню, и таблица отобразится в рабочем пространстве документа. Ниже располагаются несколько опций.
Вставить таблицу. При выборе этой опции открывается окно Вставка таблицы (рис. 4.12), где вы можете выбрать количество столбцов и строк, а также установить автоподбор ширины столбцов.
Нарисовать таблицу. При выборе этой опции указатель мыши принимает форму маркера. Таблица рисуется следующим образом: нажмите эту кнопку, затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите указатель мыши вниз, чтобы обозначить границы таблицы. Пока вы удерживаете левую кнопку, граница будущей таблицы будет обозначаться пунктиром. Отпустите левую кнопку мыши, чтобы нарисовать таблицу. Чтобы разделить таблицу на несколько граф, щелкните мышью в месте начала линии и, удерживая левую кнопку мыши, проведите линию. Таким образом можно рисовать как горизонтальные, так и вертикальные линии.
Таблица Excel. Вставка электронной таблицы Excel. Вообще, Excel — это программа, в которой можно рисовать разнообразные таблицы, строить графики и вести сложные расчеты. Подробнее об Excel читайте в соответствующей литературе.
Экспресс-таблицы. При выборе этой опции откроется список таблиц, которые вы можете вставить в документ.
В области Иллюстрации находятся опции, с помощью которых можно вставить в документ рисунки, картинки и диаграммы. С помощью опции Вставка рисунка вы можете добавить в текст выбранные рисунки. Под картинками понимаются не только изображения, но и видео- и звуковые файлы. Вставка фигур иногда может пригодиться при оформлении документов — здесь вам и фигурные стрелки, и блок-схемы и выноски и еще много чего.
В области Ссылки (в Word 2007 — Связи) в документ можно добавить ссылку на страницу в Интернете или на другую часть документа. Особенно это удобно, если документ слишком большой и по ходу текста у вас идет отсылка к другой структурной части вашей работы (например, главе или параграфу).
В области Колонтитулы находятся опции по вставке верхнего и нижнего колонтитулов и добавления номера страницы. Удобно и иногда может пригодиться.
В области Текст находятся опции по добавлению в документ буквицы (большой заглавной буквы), даты и времени и объекта WordArt — большого декоративного текста, который вставляется в документ.
На вкладке Разметка страницы находятся опции, с помощью которых вы можете менять размер листа, его ориентацию, вставлять колонки, разрывы, отступы и еще много чего. Рассмотрим опции немного подробнее. В области Темы находятся опции по созданию темы документа, еще здесь можно изменить цвет фона и шрифт (здесь повтор опции, как вы помните это можно сделать на вкладке Главная, область Шрифт).
В области Параметры страницы находятся опции, с помощью которых можно изменить поля страницы — их можно сделать больше или меньше, изменить ориентацию страницы (она может быть книжная или альбомная) и ее размер. По умолчанию установлен размер А4, в котором и создается большинство документов. Если вы, например,
В области Фон страницы устанавливается подложка и цвет страницы, также здесь можно установить границы страницы. Подложка — это текст или рисунок, которые отображаются на заднем плане документа. По умолчанию в Word есть подложки Образец, Черновик, но вы сможете добавить свой текст или рисунок — для этого нажмите кнопку Подложка и в открывшемся меню выберите Настраиваемая подложка. В списке выбора подложек (рис. 4.13) можно выбрать, какой рисунок или текст вы вставите в качестве подложки. Для удаления подложки выберите опцию Удалить подложку.
С помощью опции Цвет страницы можно изменить цвет фона страницы — по умолчанию установлен белый, но вы можете выбрать любо другой из предложенных. С помощью опции Границы и заливка можно добавить границы в документ. Это может быть рамка, тени и еще много чего. При выборе опции откроется окно Границы и заливка (рис. 4.14), где можно выбрать один из предложенных вариантов границ документа.
В области Абзац находятся опции, с помощью которых можно отрегулировать отступ слева и справа и интервал между строками в тексте. В области Упорядочить находятся опции по изменению расположения объектов (WordArt, рисунки и т. д.) — вы можете сделать обтекание объекта текстом, переместить его вперед или назад.
На вкладке Ссылки находятся опции по вставке в документ оглавления, сносок, списка литературы и предметного указателя. На вкладке Рассылки находятся опции, с помощью которых в Word можно создавать письма, конверты, наклейки — в общем, все, что может понадобиться для написания бумажных писем.
На вкладке Рецензирование (рис. 4.15) находятся опции, с помощью которых можно проверять ошибки в тексте и добавлять примечания.
Вначале рассмотрим область Правописание. Чтобы запустить проверку текста на ошибки, нажмите кнопку Правописание. Программа проверит текст и, если все нормально, выдаст сообщение, что проверка текста завершена (рис. 4.16).
При обнаружении ошибок появится другое окно (рис. 4.17), где Word предложит вам правильные (на его взгляд) варианты написания слова. Более подробно о поиске ошибок в тексте рассказано в разд. 4.5.
В области Примечания находятся опции по созданию примечаний в тексте. Если с документом работает несколько человек и текст постоянно изменяется, то вы можете включить этот режим. Word будет выделять что именно вы исправили, также вы можете выделять отдельные слова, словосочетания или предложения и добавлять примечания к ним. Еще здесь находятся опции по настройке отображения примечаний — они могут отображаться непосредственно в тексте, при наведении на них указателя мыши, либо справа от текста на полях. Когда работа над документом закончена и вы решили, что более ничего вносить в него не будете, нажмите кнопку Принять.