С компьютером на ты. Самое необходимое
Шрифт:
Рабочие окна программ показаны на рис. 7.1–7.3.
В верхней части рабочего окна находится строка заголовка со стандартными значками Windows, чуть ниже ее — панели меню и инструментов. Под панелями — рабочее пространство, в нижней части окна расположена строка состояния.
7.2. Настраиваем почтовый ящик
Чтобы начать работать с почтовой программой, вам нужно иметь почтовый ящик. Ящик можно
54
Подробнее о сайтах, где можно бесплатно получить почтовый ящик, рассказано в разд. 8.3.
Чтобы получить доступ к такому ящику, вам необходимо узнать у провайдера следующие данные:
адрес электронной почты (например, vasya@server.ru);
пароль доступа к ящику;
адреса POP- и SMTP-серверов.
Перед тем как приступить к настройке ящика, уточним несколько моментов:
1. Интерпретация адреса электронной почты. Например, адрес vasya@server.ru состоит из двух частей: vasya — это имя почтового ящика [55] , оно должно быть уникальным (на одном сервере не может быть двух ящиков с именем vasya), server.ru — адрес сервера в Интернете. Эти две части адреса разделены между собой символом @ — пишется он следующим образом: на английской раскладке клавиатуры нажмите клавиши <Shift>+<2>. Символ этот в обиходе называют «собака». Произносится такой адрес электронной почты следующим образом: «вася-собака-сервер-точка-ру».
55
Имя почтового ящика также называют учетной записью или логином.
2. POP- и SMTP-серверы — это серверы для приема и отсылки электронной почты. POP-сервер «отвечает» за прием электронной почты, SMTP-сервер — за отсылку.
Рассмотрим настойку почтового ящика в программах Outlook Express (Windows XP), Почта Windows (Windows Vista) и Почта Windows Live (Windows 7). Практически эти настройки одинаковы, поэтому вначале рассмотрим настройку почты в Outlook Express, а затем лишь отметим отличия в почтовых клиентах Почта Windows и Почта Windows Live.
7.2.1. Настройка почтового ящика в Outlook Express (Windows XP)
Свойства почтового ящика настраиваются в Outlook Express с помощью специального мастера. Обычно он появляется при первом запуске программы, его также можно вызвать, выбрав опцию Учетные записи в меню Сервис. В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить и в выпадающем меню выберите Почта. После чего откроется окно мастера подключения к Интернету, который и поможет настроить почтовый ящик (рис. 7.4).
В поле Выводимое имя впишите свое имя или прозвище. Текст, введенный в это поле, будет отображаться в ваших письмах в графе От. Например, я ввел свои настоящие имя и фамилию. Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к следующему шагу.
В поле Электронная почта (рис. 7.5) введите адрес электронной почты. Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к следующему шагу.
Здесь (рис. 7.6) в соответствующие поля необходимо ввести адреса POP- и SMTP-серверов. Предварительно в выпадающем меню Сервер входящих сообщений следует выставить тип сервера приема почты — рекомендую сейчас оставить там запись POP3. Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к следующем шагу.
Следует отметить, что бывает два типа серверов приема почты: POP3 и IMAP. В первом случае при проверке почты Outlook Express соединяется с сервером и скачивает все письма и вложенные в них файлы на жесткий диск вашего компьютера. Во втором случае при соединении с почтовым сервером на компьютер скачиваются только заголовки писем, а само письмо загрузится с сервера только после щелчка на его заголовке. Письма при работе с ними в IMAP остаются на сервере в вашем почтовом ящике. Если вы выходите в Интернет через обычный модем, то советую использовать POP3 — в таком случае вы можете подключиться к Интернету, скачать пришедшую почту, отправить нужные письма и отключиться. IMAP стоит использовать при постоянном подключении к Интернету или, например, если ваш ящик доступен из локальной сети.
Теперь (рис. 7.7) вам нужно ввести учетную запись (логин) и пароль, выданные вам провайдером [56] . Нажмите кнопку Далее и в следующем окне нажмите кнопку Готово для завершения работы мастера.
Вот и все, настройка ящика завершена. Чтобы изменить какую-либо из настроек, выберите в меню Сервис опцию Учетные записи, а затем имя нужного ящика и нажмите кнопку Свойства. В открывшемся окне изменяется любая настройка почтового ящика (рис. 7.8).
56
Иногда в поле имени учетной записи необходимо вводить не только логин (имя почтового ящика), но и весь адрес целиком, например egorov@cotec.ru. Делать это следует лишь в том случае, если так оговорено в настройках ящика. В остальных случаях укажите только логин.
7.2.2. Настройка почтового ящика в программе Почта Windows (Windows Vista)
В программе Почта Windows почтовый ящик настраивается аналогичным образом. Откройте меню опций Сервис и выберите пункт Учетные записи. В открывшемся окне (рис. 7.9) нажмите кнопку Добавить.
В открывшемся окне выберите Учетная запись электронной почты и нажмите Далее. Затем можете возвращаться к разд. 7.2.1 — далее настройка ничем не отличается от Outlook Express: вам нужно ввести ваше имя, адрес электронной почты, адреса серверов входящей и исходящей почты и учетную запись на почтовом сервере.
После настройки почты можно приступать к ее использованию.
7.2.3. Настройка почтового ящика в программе Почта Windows Live (Windows 7)
Чтобы добавить учетную запись почты Windows Live, щелкните на ссылке Добавить учетную запись в рабочем окне программы (см. рис. 7.3). В открывшемся окне (рис. 7.10) введите адрес электронной почты, пароль и отображаемое имя.
На следующем шаге (рис. 7.11) введите адреса серверов входящих и исходящих сообщений. Информацию о таких серверах можно получить у системного администратора.
7.3. Папки
Итак, мы разобрались с настройкой, теперь запустите Outlook Express, Почту Windows или Почту Windows Live и соединитесь с вашим ящиком. Для этого нажмите кнопку Доставить почту (в программе Почта Windows Live — Синхронизировать) на панели инструментов. Программа соединится с почтовым сервером и загрузит сообщения (если они есть).
Вся корреспонденция рассортирована в несколько папок. По умолчанию в Outlook Express пять папок: Входящие, Исходящие, Отправленные, Удаленные и Черновики. В Почте Windows и Почте Windows Live этих папок шесть — все вышеперечисленные, а также папка Нежелательная почта. Можно создать дополнительные папки, например, для хранения важной корреспонденции, сохранения писем от какого-либо одного адресата и т. д.