С компьютером на ты. Самое необходимое

Егоров Андрей

В рабочем окне программ Outlook Express, Почта Windows и Почта Windows Live на панели инструментов находится ряд кнопок, необходимых для работы с письмами. Рассмотрим их чуть подробнее.

— Создать сообщение:

(в Outlook Express и Почта Windows, в Почте Windows Live — Создать). Нажатие кнопки вызывает окно создания сообщения (см. рис. 7.14 и 7.15). Если у вас несколько ящиков, то в этом окне появится еще одна строчка — От, где в выпадающем списке можно выбрать ящик, через который вы хотите отправить письмо.

— Ответить отправителю:

(в

Почте Windows Live — Ответить). Выберите в списке сообщение, на которое хотите ответить, и нажмите эту кнопку. Запустится окно создания сообщения (см. рис. 7.14 и 7.15), однако в нем уже будет введен адрес получателя, тема и текст исходного письма. Напишите ответ и нажмите кнопку Отправить. Обратите внимание, что при ответе в поле Тема добавляется приставка Re, также в теле письма появляется информация о сообщении: кем, кому и когда оно было отправлено и указывается его тема. В папке Входящие письмо, на которое был написан ответ, отмечается значком:

— Ответить всем:

При нажатии этой кнопки опять запускается окно создания сообщения (см. рис. 7.14 и 7.15), но в поле Кому отобразятся все адреса, указанные в письме, которое вы получили. Эта функция удобна, если вы будете переписываться с группой адресатов, хотя в повседневной практике использовать ее придется не так часто.

— Переслать:

С помощью этой кнопки письмо пересылается новому адресату. При нажатии кнопки запускается окно создания сообщения (см. рис. 7.14 и 7.15) с заполненным полем Тема и основным текстом пересылаемого письма. Не заполнено лишь поле Кому — адрес вы можете вписать вручную или выбрать из адресной книги. Письмо, которое пересылали другим адресатам, помечается значком:

— Печать:

Распечатать содержимое письма.

— Удалить:

Если вы работаете по протоколу POP3, то сообщение перемещается в папку Удаленные и окончательно удалить его можно, лишь очистив папку. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на имени папки и выберите опцию Очистить папку «Удаленные». Если вы работаете по протоколу IMAP, то чаще всего письма удаляются, как только вы их отметите — правда, для этого нужно настроить Outlook Express. Подробнее об этой и других настройках рассказано в разд. 7.5.

— Доставить почту (в Почте Windows Live — Синхронизировать):

При нажатии этой кнопки программа соединится с почтовым сервером, скачает новую почту и отправит письма, которые находятся в папке Исходящие. Если у вас несколько ящиков, то Outlook Express соединится со всеми по очереди, либо вы можете выбрать нужный ящик в выпадающем списке кнопки.

— Адреса (в программе Почта Windows этот пункт называется Контакты):

Вызов окна адресной книги (см. рис. 7.19). О ней мы поговорим чуть позже.

— Найти:

Чтобы найти нужное письмо в большом списке или человека в адресной книге, используйте функцию поиска. Возможно задать поиск по теме сообщения, адресату, папке, дате получения или создания сообщения и т. д. Если у вас со временем накопится множество писем, то найти нужное не составит особого труда.

— Кодировка:

Изменение кодировки писем. Если, получив письмо, вы не можете прочитать его, т. к. в тексте какие-то «краказябры», то попробуйте поменять кодировку.

— Очистить:

Данная кнопка удаляет все письма при подключении по IMAP.

— Папки IMAP:

Нажатие данной кнопки вызывает диалоговое окно Отображение и скрытие папок IMAP (рис. 7.17), в котором отображается список папок вашего ящика.

— Календарь Windows:

При нажатии этой кнопки запускается одноименная программа. Данная кнопка доступна только в программе Почта Windows.

Обратите внимание на стрелки в правой части панели инструментов. Щелкните на них мышью, чтобы открыть список — там находятся кнопки, которые не уместились на экран, в том числе здесь есть опция Настройка, вызывающая диалоговое окно Настройка панели инструментов (рис. 7.18). В этом окне можно добавлять и удалять кнопки и изменять способ их отображения (с надписями или без надписей, крупные или мелкие значки).

Чтобы не вводить много раз адреса одних и тех же людей (а иногда бывает, что переписываться приходится с большим количеством адресатов), в программах Outlook Express, Почта Windows и Windows Live есть одна очень полезная функция — Адресная книга. Вызывается она нажатием кнопки Адреса на панели инструментов (в Почте Windows и Почте Windows Live эта кнопка называется Контакты). При нажатии данной кнопки появляется рабочее окно адресной книги (рис. 7.19 и 7.20).

На рис. 7.19 показана моя адресная книга Outlook Express. По работе я переписываюсь с не очень большим количеством людей, поэтому они у меня прекрасно умещаются в одном списке. При желании их можно отсортировать в алфавитном порядке по адресу электронной почты или имени адресата. Чтобы это сделать, щелкните мышью на соответствующей панели над адресами. При желании адресатов можно отсортировать по служебному и домашнему телефонам.

Нового адресата можно добавить вручную, введя его имя, фамилию или псевдоним (ник), адрес электронной почты и прочую информацию. Также контакты можно добавлять автоматически — для этого найдите письмо, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите опцию Добавить отправителя в адресную книгу. Outlook Express самостоятельно внесет в книгу все нужные данные.