Самоучитель работы на Macintosh
Шрифт:
Для сортировки нескольких строк таблицы используется только один инструмент — окно Sort & Filter (Сортировка & фильтрация).
Для фильтрации данных следует использовать нижнюю область окна Sort & Filter (Сортировка & фильтрация) (рис. 5.92). Для применения фильтра необходимо включить флажок Show rows that match all/any of the following (Показать строки, удовлетворяющие
Обратите внимание, квантор all (каждый) используется в качестве логического И, а квантор any (любой) — в качестве логического ИЛИ. Например, условия, заданные в диалоговом окне Sort & Filter (Сортировка & фильтрация) на рис. 5.92, отфильтруют данные учащихся одиннадцатых классов, имеющих 1 разряд (логическое И).
Для освоения разд. 5.2.9 используйте практикум из разд. 6.2.10.
5.2.10. Совместимость с Microsoft Excel
Приложение Numbers позволяет как открывать файлы, созданные в MS Exsel, так и экспортировать документы в этот формат, но с потерей некоторых элементов форматирования. Если форматирование достаточно простое, то искажения при экспорте и открытии не происходит. Формулы и диаграммы без сложного форматирования отображаются обоими редакторами.
Для открытия файла в приложении Numbers, созданного в MS Excel, следует:
1. Перетащить мышью пиктограмму файла с расширением xls на значок приложения Numbers.
2. Запустить приложение Numbers. Выполнить команду File (Файл) -> Open (Открыть). В появившемся диалоговом окне указать необходимый файл.
Аналогично приложению Pages, если в файле используются элементы форматирования, шрифты, настройки, которые не поддерживаются, то открытие файла будет сопровождено окном предупреждений, для просмотра которых необходимо нажать кнопку Review (Просмотреть), а для их игнорирования — кнопку Don’t Review (Не просматривать).
Для экспорта файла из Numbers в MS Excel необходимо:
1. Открыть или создать файл в приложении Numbers.
2. Выполнить команду File (Файл) -> Export… (Экспорт…). Появившееся всплывающее окно предлагает три варианта: PDF, Excel, CSV.
3. Выбрать вариант Excel. Нажать на кнопку Next... (Далее…).
4. В диалоговом окне указать местоположение файла и его имя. Нажать на кнопку Export (Экспорт).
Если в файле использованы элементы форматирования, не поддерживаемые в MS Excel, то при экспорте появится диалоговое окно предупреждений. Для их просмотра следует произвести щелчок по кнопке Review (Просмотреть), для пропуска предупреждений — по кнопке Don’t Review (Не просматривать).
5.3.
Приложение Keynote располагается по адресу: /Программы/iWork’OS/Keynote.
Для запуска приложения используется пиктограмма:
Если в дальнейшем вы собираетесь довольно часто работать с приложением, то удобнее иконку поместить в Dock.
5.3.1. Интерфейс окна Keynote
Аналогично рассмотренным приложениям интегрированной среды iWork при первом запуске презентация Keynote предлагает перечень тем, которыми будут оформлены слайды созданного документа Под темой понимаются фон слайда и текстовые шаблоны для заголовка, подзаголовка и других готовых текстовых блоков. Темы удобно использовать при подготовке презентации, сопровождающей доклад, лекцию, семинар, рекламную акцию и пр. Аналогично PowerPoint приложение Keynote предоставляет возможность использовать несколько тем в одной презентации. Но если мы не хотим быть привязанными к шаблонам, то темами можно пренебречь, выбрав из предложенного перечня White (Белый) — аналог шаблону Blank (Пустой) в приложениях Pages и Numbers.
В режиме навигатора, который вызывается командой View (Вид) -> Navigator (Навигатор), окно презентации Keynote очень похоже на окно PowerPoint в режиме Обычный (рис. 5.93).
Окно делится на две части: панель Slides (Слайды) и рабочая область (см. рис. 5.93), в которой происходят просмотр и создание текущего слайда На панели Slides (Слайды) отображаются пиктограммы всех слайдов презентации, с возможностью изменения размера пиктограмм с помощью выпадающего меню, которое расположено в нижней части окна Keynote:
Предлагается три размера пиктограмм: Small (Мелкие), Medium (Средние), Large (Большие). Область Slides (Слайды) предназначена для работы со слайдами, с ее помощью мы можем выполнять следующие действия: просмотр, перемещение, копирование, удаление. Но предварительно слайд, конечно же, необходимо выделить щелчком мыши по его пиктограмме, например, на рис. 5.93 выбран первый слайд презентации.
Помимо навигатора, установленного по умолчанию, Keynote предлагает для работы следующие режимы:
Outline (Схема) — схематически отображает пиктограммы слайдов, рядом с которыми предоставляется возможность ввода с клавиатуры их названий;
Slide Only (Только слайд) — отображает только текущий слайд презентации без его пиктограммы, но с возможностью его редактирования;
Light Table (Легкий стол) — отображает увеличенные пиктограммы всех слайдов презентации без рабочего поля. Является аналогом режима сортировщика слайдов в презентации PowerPoint. Для автоматического перехода в режим навигатора следует произвести по пиктограмме слайда двойной щелчок.