Самоучитель работы на Macintosh
Шрифт:
• Выделить таблицу, удалить ее пиктограмму на панели Sheets (Листы).
Создание листа.
• Выполнить команду Insert (Вставка) -> Sheet (Лист).
• Произвести щелчок по кнопке Sheet (Лист).
Переименование листа.
• Произвести двойной щелчок по имени листа на панели Sheet (Лист), в появившееся текстовое поле ввести новое имя листа, нажать клавишу <Return>.
• Открыть окно инспектора, перейти на вкладку Sheet (Лист), в поле Name (Имя)
Удаление листа.
• Выделить пиктограмму листа на панели Sheets (Листы), затем удалить ее.
Лист может занимать несколько страниц или располагаться целиком на одной странице документа. Поэтому в приложении Numbers тесно связаны эти два понятия и большинство параметров страницы настраиваются на вкладке Sheet (Лист) в окне инспектора (см. рис. 5.78), а не на вкладке Document (Документ) как в текстовом процессоре Pages.
Чтобы все параметры на вкладке Sheet (Лист) были доступны, необходимо войти в режим предварительного просмотра документа, для этого следует выполнить один из пунктов.
Выполнить команду View (Вид) -> Show Print View (Показать просмотр печати).
Выбрать команду Show Print View (Показать просмотр печати) из списка View (Вид), расположенного на панели инструментов.
Произвести щелчок по кнопке, расположенной в нижней части страницы, рядом с настройкой масштаба (рис. 5.79).
В этом же режиме становится доступной команда Show Layout (Показать разметку), выполнение которой отображает поля документа и область колонтитулов. Напомним, что, аналогично приложению Pages, команда расположена в заголовке меню View (Вид) и в списке, организованном кнопкой View (Вид) на панели инструментов.
Для ориентации страницы используются две кнопки, расположенные на вкладке Sheet (Лист) (см. рис. 5.78) и в нижней части окна документа (см. рис. 5.79). которые устанавливают:
Книжную:
Альбомную ориентацию:
Для нумерации страниц документа используются переключатель Continue from previous sheet (Продолжать от предыдущего листа) или Start at (Начать с), расположенные в окне инспектора. Но для того чтобы номер отображался на странице документа, его необходимо вставить в колонтитул с помощью команды Insert (Вставка) -> Page Number (Номер
Для назначения величины полей и расстояния от колонтитула до границы документа используются текстовые поля из области Page Margins (Поля страницы) в окне инспектора (см. рис. 5.78).
Для изменения размера страниц документа используется вкладка Document (Документ) в окне инспектора. По умолчанию устанавливается размер А4, который имеет размеры: 210 мм x 297 мм для книжной ориентации страницы.
Панель Sheets (Листы) содержит перечень пиктограмм листов, таблиц и диаграмм. Под реорганизацией листов и их компонентов понимается перемещение значков относительно друг друга и их копирование. Например, эта возможность может понадобиться, когда нам необходимо расположить на разных листах таблицу и диаграмму, построенную на основе этой таблицы, или поменять местами пиктограммы таблиц одного листа, или создать несколько копий листов (таблиц, диаграмм) для дальнейшего редактирования и т. п. В любом случае используйте перечисленные ниже методы:
Перемещение пиктограмм.
• Выделить пиктограмму или их группу, производя щелчок по каждой, удерживая клавишу <Shift>. Нажать кнопку мыши и перетащить значок объекта в нужное место на панели Sheets (Листы), удерживая кнопку мыши.
• Использовать пару команд Edit (Правка) -> Cut (Вырезать) и Edit (Правка) -> Paste (Вставить).
Копирование пиктограмм.
• Выделить пиктограмму или их группу. Нажать кнопку мыши и перетащить с нажатой кнопкой мыши значок объекта в нужное место, удерживая клавишу <Option>.
• Использовать пару команд Edit (Правка) -> Сору (Скопировать) и Edit (Правка) -> Paste (Вставить).
5.2.4. Типы данных
Мы можем вводить в ячейки следующие данные: текст, числа, даты, также приложение Numbers предоставляет возможность добавлять флажки, ползунки и другие элементы управления. Аналогично MS Excel для выравнивания чисел, дат и текстовых данных в Numbers существуют умолчания: числа и даты, введенные в ячейку, выравниваются по правому краю, текст — по левому. Для отделения целой части числа от дробной используется запятая.
Если по ошибке в ячейку ввести в качестве десятичного разделителя не запятую, а точку, то число автоматически будет выровнено по левому краю, т. е. Numbers расценит его как текст. Используйте эту возможность в дальнейшем для собственной проверки при работе с числами и датами. Например, если при вводе в ячейку даты выравнивание произошло по левому краю, значит, вы ошиблись при наборе или предварительно не установили формат данных Date and Time (Дата и время), в любом случае введенное данное не понимается Numbers как дата.