Чтение онлайн

на главную

Жанры

Самоучитель работы на Macintosh
Шрифт:

При необходимости использования функций наберите ее имя с клавиатуры.

Формула завершается: нажатием клавиши <Retum>, <Tab>, щелчком мыши по зеленой галке (см. рис. 5.58) или вне ячейки.

Рассмотрим пример работы с редактором формул, приведенный на рис. 5.58.

В ячейку A3 требуется ввести формулу: =SUM (A1:С1) — А2.

1. Создать таблицу размером 3x3.

2. В ячейки первой строки (A1, B1, C1) занести последовательно три значения: 65, 5, -8.

А во вторую ячейку первого столбца (А2) записать число -15.

3. Выделить третью ячейку первого столбца (А3). В окне инспектора (рис. 5.55) в списке Quick Formula (Быстрая формула) выбрать функцию Sum (Сумма). В ячейке появится значение 50. Это неверное значение, т. к. по умолчанию просуммировались значения ячеек первого столбца (A1 и А2). Для исправления ошибки воспользуемся редактором формул.

4. Открыть редактор формул двойным щелчком на ячейке со значением 50 (А3). В ней мы увидим формулу: =SUM (A1:А2).

5. Удалить аргумент функции. Курсор ввода должен находиться внутри скобок. Не выходя из редактора формул, проведите указателем мыши, удерживая кнопку, по трем ячейкам первой строки. Формула должна изменится: =SUM(A1:C1).

6. Переместить курсор ввода за скобки и дописать: — А2. Причем по ячейке можно просто щелкнуть, ее адрес появится в формуле автоматически.

7. Для завершения работы с редактором формул нажать, например, клавишу <Retum>.

В ячейке A3 появится сосчитанное значение 77.

Попробуйте изменить значение в любой ячейке, содержащейся в формуле:

A1, А2, B1, C1. Убедитесь, что в ячейке с формулой аз произошел автоматический пересчет.

Применение формул в заголовке

Если таблица имеет заголовок, то его можно использовать для быстрого применения формулы ко всем ячейкам столбца/строки, введя формулу один раз в ячейку заголовка.

Предположим, мы создали таблицу из двух столбцов, в первом из которых введены числовые значения. Первая строка таблицы является заголовком (флажок Header Row (Заголовок как строка) в окне инспектора (см. рис. 5.52)). Требуется в ячейки соседнего столбца (в) ввести результаты умножения ячеек первого на 5. Для этого следует:

1. Выделить вторую ячейку заголовка (рис. 5.59).

2. Открыть редактор формул, введя в ячейку знак равенства «=».

3. Записать формулу: =А*5 или =А: А*5 (см. рис. 5.59).

4. Закрыть редактор формул, нажав клавишу <Retum>.

Ячейки второго столбца автоматически заполняются произведениями. Для проверки правильности формулы следует открыть редактор формул двойным щелчком по любой ячейке столбца в, формула должна быть: =А*5. На рис. 5.59 для проверки представлена ячейка В3.

Копирование и перемещение формул, содержащих ссылки

Для перемещения формулы следует:

1. Выделить ячейку/ячейки с формулой, указатель сменится на руку.

2. Нажать кнопку мыши, указатель сожмется в кулачок.

3. Протащить мышь к необходимой ячейке, не отпуская кнопку.

4. Как только подсветится нужная ячейка, отпустить кнопку мыши.

Также перемещение может

быть произведено через буфер обмена с помощью пары команд Edit (Правка) -> Cut (Вырезать) и Edit (Правка) -> Paste (Вставить).

Внимание!

Если перемещать формулу через буфер обмена, то адреса ячеек в формуле будут изменяться относительно ячейки с формулой.

Для копирования используйте один из способов:

для копирования с помощью мыши следует переместить формулу в ячейке, удерживая клавишу <Option>;

для копирования через буфер обмена вместо пункта меню Cut (Вырезать) необходимо использовать Сору (Скопировать);

для копирования формулы в соседние ячейки справа или снизу можно использовать маркер заполнения.

На первый взгляд перемещение и копирование формул аналогично тем же действиям с обычными данными. Но мы бы не выделяли эти действия в отдельный пункт, если бы все было так просто! У формул есть одна особенность — это ссылки, содержащиеся в них! Ссылки на ячейки в формулах могут быть относительными, например, A1, В3, и абсолютными, например, $А$1, $В$3.

Относительные ссылки при копировании формулы меняются относительно ячейки с формулой. Рассмотрим пример. Пусть в ячейке В2 содержится формула: =A1+A2, при ее копировании в ячейку С4 формула изменится: =В3+В4. Почему произошли именно такие изменения? Ячейка С4 отличается от В2 на один столбец и на 2 строки. Поэтому таким же изменениям подлежат ссылки в формуле — A1 меняется на В3, а А2 на В4.

Абсолютные ссылки при копировании фиксируются и изменениям не подлежат, обозначаются знаком «$», знак доллара вставляется перед именем столбца и именем строки. Исходя из определения, формула в ячейке В2 будет выглядеть следующим образом: =$А$1+$А$2.

Если вы желаете, чтобы при копировании формулы результат оставался прежним, используйте абсолютную адресацию.

Замечание

В таблицах Pages можно использовать смешанную адресацию, при которой одна координата ссылки — абсолютная, а другая — относительная. Но все-таки данный вид адресации лучше рассматривать в приложении Numbers, в интерфейсе которого отдельно присутствует строка ввода формул, что намного удобнее при редактировании формулы и просмотре ячейки с формулой. Поэтому в этом разделе примеры с использованием смешанной адресации мы разбирать не будем.

Обработка ошибок

Когда формула в ячейке таблицы не завершена, содержит неверные ссылки или ссылки на ячейки, в которых есть ошибки, Pages отображает в ячейке иконку — красный треугольник в центре ячейки с восклицательным знаком, который указывает на ошибку в формуле (рис. 5.60).

Чтобы раскрыть сообщение об ошибке, необходимо произвести по ячейке щелчок мышью (см. рис. 5.60). Для исправления ошибки следует войти в режим редактора формул, нажав клавишу <Retum>, но предварительно произвести повторный щелчок по ячейке, чтобы скрыть сообщение.

Поделиться:
Популярные книги

Бастард Императора

Орлов Андрей Юрьевич
1. Бастард Императора
Фантастика:
фэнтези
аниме
5.00
рейтинг книги
Бастард Императора

На границе империй. Том 10. Часть 1

INDIGO
Вселенная EVE Online
Фантастика:
космическая фантастика
попаданцы
5.00
рейтинг книги
На границе империй. Том 10. Часть 1

Имя нам Легион. Том 7

Дорничев Дмитрий
7. Меж двух миров
Фантастика:
боевая фантастика
рпг
аниме
5.00
рейтинг книги
Имя нам Легион. Том 7

Измена. Вторая жена мужа

Караева Алсу
Любовные романы:
современные любовные романы
5.00
рейтинг книги
Измена. Вторая жена мужа

Буря империи

Сай Ярослав
6. Медорфенов
Фантастика:
аниме
фэнтези
фантастика: прочее
эпическая фантастика
5.00
рейтинг книги
Буря империи

Пенсия для морского дьявола

Чиркунов Игорь
1. Первый в касте бездны
Фантастика:
попаданцы
5.29
рейтинг книги
Пенсия для морского дьявола

На изломе чувств

Юнина Наталья
Любовные романы:
современные любовные романы
6.83
рейтинг книги
На изломе чувств

Тринадцатый II

NikL
2. Видящий смерть
Фантастика:
фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Тринадцатый II

Сирота

Шмаков Алексей Семенович
1. Светлая Тьма
Фантастика:
юмористическое фэнтези
городское фэнтези
аниме
5.00
рейтинг книги
Сирота

Законы Рода. Том 9

Flow Ascold
9. Граф Берестьев
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
аниме
дорама
фэнтези
фантастика: прочее
5.00
рейтинг книги
Законы Рода. Том 9

Красноармеец

Поселягин Владимир Геннадьевич
1. Красноармеец
Фантастика:
боевая фантастика
попаданцы
4.60
рейтинг книги
Красноармеец

Огненный князь 4

Машуков Тимур
4. Багряный восход
Фантастика:
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Огненный князь 4

Начальник милиции. Книга 5

Дамиров Рафаэль
5. Начальник милиции
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.00
рейтинг книги
Начальник милиции. Книга 5

Инкарнатор

Прокофьев Роман Юрьевич
1. Стеллар
Фантастика:
боевая фантастика
рпг
7.30
рейтинг книги
Инкарнатор