Самоучитель работы на Macintosh
Шрифт:
При необходимости использования функций наберите ее имя с клавиатуры.
Формула завершается: нажатием клавиши <Retum>, <Tab>, щелчком мыши по зеленой галке (см. рис. 5.58) или вне ячейки.
Рассмотрим пример работы с редактором формул, приведенный на рис. 5.58.
В ячейку A3 требуется ввести формулу: =SUM (A1:С1) — А2.
1. Создать таблицу размером 3x3.
2. В ячейки первой строки (A1, B1, C1) занести последовательно три значения: 65, 5, -8.
3. Выделить третью ячейку первого столбца (А3). В окне инспектора (рис. 5.55) в списке Quick Formula (Быстрая формула) выбрать функцию Sum (Сумма). В ячейке появится значение 50. Это неверное значение, т. к. по умолчанию просуммировались значения ячеек первого столбца (A1 и А2). Для исправления ошибки воспользуемся редактором формул.
4. Открыть редактор формул двойным щелчком на ячейке со значением 50 (А3). В ней мы увидим формулу: =SUM (A1:А2).
5. Удалить аргумент функции. Курсор ввода должен находиться внутри скобок. Не выходя из редактора формул, проведите указателем мыши, удерживая кнопку, по трем ячейкам первой строки. Формула должна изменится: =SUM(A1:C1).
6. Переместить курсор ввода за скобки и дописать: — А2. Причем по ячейке можно просто щелкнуть, ее адрес появится в формуле автоматически.
7. Для завершения работы с редактором формул нажать, например, клавишу <Retum>.
В ячейке A3 появится сосчитанное значение 77.
Попробуйте изменить значение в любой ячейке, содержащейся в формуле:
A1, А2, B1, C1. Убедитесь, что в ячейке с формулой аз произошел автоматический пересчет.
Если таблица имеет заголовок, то его можно использовать для быстрого применения формулы ко всем ячейкам столбца/строки, введя формулу один раз в ячейку заголовка.
Предположим, мы создали таблицу из двух столбцов, в первом из которых введены числовые значения. Первая строка таблицы является заголовком (флажок Header Row (Заголовок как строка) в окне инспектора (см. рис. 5.52)). Требуется в ячейки соседнего столбца (в) ввести результаты умножения ячеек первого на 5. Для этого следует:
1. Выделить вторую ячейку заголовка (рис. 5.59).
2. Открыть редактор формул, введя в ячейку знак равенства «=».
3. Записать формулу: =А*5 или =А: А*5 (см. рис. 5.59).
4. Закрыть редактор формул, нажав клавишу <Retum>.
Ячейки второго столбца автоматически заполняются произведениями. Для проверки правильности формулы следует открыть редактор формул двойным щелчком по любой ячейке столбца в, формула должна быть: =А*5. На рис. 5.59 для проверки представлена ячейка В3.
Для перемещения формулы следует:
1. Выделить ячейку/ячейки с формулой, указатель сменится на руку.
2. Нажать кнопку мыши, указатель сожмется в кулачок.
3. Протащить мышь к необходимой ячейке, не отпуская кнопку.
4. Как только подсветится нужная ячейка, отпустить кнопку мыши.
Также перемещение может
Если перемещать формулу через буфер обмена, то адреса ячеек в формуле будут изменяться относительно ячейки с формулой.
Для копирования используйте один из способов:
для копирования с помощью мыши следует переместить формулу в ячейке, удерживая клавишу <Option>;
для копирования через буфер обмена вместо пункта меню Cut (Вырезать) необходимо использовать Сору (Скопировать);
для копирования формулы в соседние ячейки справа или снизу можно использовать маркер заполнения.
На первый взгляд перемещение и копирование формул аналогично тем же действиям с обычными данными. Но мы бы не выделяли эти действия в отдельный пункт, если бы все было так просто! У формул есть одна особенность — это ссылки, содержащиеся в них! Ссылки на ячейки в формулах могут быть относительными, например, A1, В3, и абсолютными, например, $А$1, $В$3.
Относительные ссылки при копировании формулы меняются относительно ячейки с формулой. Рассмотрим пример. Пусть в ячейке В2 содержится формула: =A1+A2, при ее копировании в ячейку С4 формула изменится: =В3+В4. Почему произошли именно такие изменения? Ячейка С4 отличается от В2 на один столбец и на 2 строки. Поэтому таким же изменениям подлежат ссылки в формуле — A1 меняется на В3, а А2 на В4.
Абсолютные ссылки при копировании фиксируются и изменениям не подлежат, обозначаются знаком «$», знак доллара вставляется перед именем столбца и именем строки. Исходя из определения, формула в ячейке В2 будет выглядеть следующим образом: =$А$1+$А$2.
Если вы желаете, чтобы при копировании формулы результат оставался прежним, используйте абсолютную адресацию.
В таблицах Pages можно использовать смешанную адресацию, при которой одна координата ссылки — абсолютная, а другая — относительная. Но все-таки данный вид адресации лучше рассматривать в приложении Numbers, в интерфейсе которого отдельно присутствует строка ввода формул, что намного удобнее при редактировании формулы и просмотре ячейки с формулой. Поэтому в этом разделе примеры с использованием смешанной адресации мы разбирать не будем.
Когда формула в ячейке таблицы не завершена, содержит неверные ссылки или ссылки на ячейки, в которых есть ошибки, Pages отображает в ячейке иконку — красный треугольник в центре ячейки с восклицательным знаком, который указывает на ошибку в формуле (рис. 5.60).
Чтобы раскрыть сообщение об ошибке, необходимо произвести по ячейке щелчок мышью (см. рис. 5.60). Для исправления ошибки следует войти в режим редактора формул, нажав клавишу <Retum>, но предварительно произвести повторный щелчок по ячейке, чтобы скрыть сообщение.