Секреты приложений Google
Шрифт:
Кроме того, возможность настройки так называемых шаблонов ответов – стандартных писем вида «Прочитайте же, наконец, инструкцию! Ваш системный администратор» или «Спасибо за ваше письмо. Реклама в нашем издании стоит…». Шаблоны можно отправлять вручную или настроить их посылку на основании все тех же фильтров. Включите опцию «Шаблоны ответов» – теперь при ответе на любое письмо справа от ссылки «Прикрепить файл» появится новая ссылка «Готовые ответы». Напишите новый стандартный ответ и выберите в выпадающем меню пункт «Создать готовый ответ…». Назовите шаблон коротким запоминающимся именем – теперь его можно будет вставлять в любое ответное письмо (рис. 1.38).
Рисунок 1.38.
В – Развлечения. Вот где инженеры Google дали волю фантазии! Здесь тебе и легендарная игра «Змейка» в интерфейсе Gmail, и проверка на алкоголь путем решения математических примеров – если пользователь не в состоянии произвести простейшие арифметические вычисления, то система не даст ему возможности отправить письмо (опция «Защита от необдуманных писем»)! К этой же категории стоит добавить и дополнительные значки «смайликов» – забавных рожиц при написании письма (опция «Дополнительные значки Emoji») (рис. 1.39).
Рисунок 1.39. Список смайликов пугающе огромен – кроме физиономий различной степени веселости здесь есть крабы, разбитые сердца и даже намекающие на веселый отдых бокалы для коктейлей!
Список «экспериментов» постоянно пополняется, поэтому стоит самостоятельно просмотреть все доступные дополнения, чтобы выбрать для себя самое лучшее. А если что-то пойдет не так (создатели честно говорят о том, что часть опций носит экспериментальный характер), то загрузку подобных функций всегда можно отключить, пройдя по ссылке http://mail.google.com/mail/?labs=0.
Шестеренки
Самое лучшее в Интернете – то, что он есть. А когда его нет, все быстро становится очень плохо. Пожалуй, главным минусом веб-приложений долгое время была невозможность автономной работы: обрыв сетевого кабеля или поездка на поезде в другой город лишала нас возможности работать в Gmail. А как хотелось, сидя в уютном купе поезда, под перестук колес ответить наконец на накопившуюся за сумасшедшую неделю почту! Да, раньше этого сделать было нельзя. Теперь – можно.
Еще чуть-чуть интересной истории. В 2007 г. компания Google представила свою технологию Gears (в переводе на вольный русский «Шестеренки»), которая позволяет работать с веб-приложениями в глубоком-глубоком офлайне, – все данные сохраняются на локальной машине и синхронизируются с сервером, как только появляется доступ в Сеть. Gears работает со многими приложениями Google, включая Gmail, и если вы хотите иметь доступ к почте в командировках (видит бог, я всегда об этом мечтал!), то нет ничего проще. Зайдите в настройки, переключитесь на закладку «Gmail Офлайн» и установите параметр «Включить Gmail Офлайн для этого компьютера». Система попросит вас об установке специального плагина для браузера – тот возьмет на себя всю черную работу по сохранению данных и их синхронизации. После его установки система спросит разрешения службе Gmail использовать Gears – на эту просьбу нужно ответить согласием, после чего начнется процесс сохранения сообщений (рис. 1.40).
Рисунок 1.40. Предупреждение безопасности от Gears
На то, чтобы скачать всю накопившуюся у вас базу писем и вложений [2] , потребуется некоторое время – в правом верхнем углу экрана появится индикатор прогресса синхронизации. Дождитесь его окончания… Все! Теперь компьютер можно отключать от Сети и делать с ним все, что душе угодно, – везти на дачу и природу, брать с собой в поезд и самолет. Отвечайте на письма, пишите новые, помечайте нужное метками и ярлыками – все действия будут записаны на вашей локальной машине, а после подключения к Сети обновления будут немедленно загружены обратно на сервер. Сигналом о том, что работа осуществляется в офлайновом, «безинтернетном» режиме, станет серая иконка, напоминающая дорожный знак «стоянка запрещена» (рис. 1.41).
2
Если объем вашей почтовой базы слишком велик, то будет сохранена лишь часть последних сообщений, а также все письма под избранными ярлыками. Для того чтобы выяснить, какая часть сообщений будет доступна вам в режиме офлайн, зайдите на закладку «Gmail offline» в настройках.
Рисунок 1.41. Интернет отсутствует, но почта работает
Экстра
«Экстра» означает «сверх намеченного, сверх ожидаемого». Несмотря на внешнюю строгость и простоту, в Gmail спрятано немало дополнительных функций и возможностей, каждая из которых с легкостью потянула бы на отдельную главу или в крайнем случае раздел. Здесь мы опишем некоторые «фишки» Gmail обзорно: при желании каждую из них можно будет примерить на себя и понять, как именно стоит ее использовать в каждом конкретном случае.
Веб-подборки
Веб-подборки позволяют настроить отображение в главном окне почтовика мировых новостей, котировок валют или любой другой информации, которая передается в виде RSS-лент. Список подборок, а также их адреса указываются в настройках на закладке «Веб-подборки». Но не стоит злоупотреблять этой возможностью и настраивать вывод на экран анекдотов дня или новостей спорта. Вместо этого можно подумать о размещении в новостном тикере информации о доставке важных почтовых отправлений – курьерские службы, такие как DHL и FedEx, уже давно научились предоставлять эту информацию в виде RSS-потоков (рис. 1.42). (Подробнее об RSS – в главе 7, посвященной Google Reader.)
Рисунок 1.42. Афоризмы в виде веб-подборок
Доступ через POP3 и IMAP
Если вы обожаете собственный почтовый клиент и ни за какие коврижки не променяете его на любые красоты веб-доступа, этот раздел настроек – для вас. Gmail позволяет организовать доступ к своей базе сообщений по протоколам POP3 и IMAP. В последнем случае можно даже создать в обычном почтовом клиенте аналог привычного веб-интерфейса Gmail: кроме сообщений будет обновляться и список ярлыков (правда, в этом случае они будут преобразованы в обычные папки). Для настройки забора почты вашим почтовым клиентом перейдите на закладку «Пересылка и POP/IMAP» и выберите один из пунктов «Включить POP для писем, полученных с этого момента», «Включить POP для всех писем» (даже для тех, которые уже загружены) или «Включить IMAP», если ваш почтовый клиент поддерживает данный протокол. Инструкция по настройке самых популярных почтовиков доступна по адресудля протокола POP и http://b23.ru/zf0 [3] для протокола IMAP (рис. 1.43).
3
Здесь и далее для сокращения длинных интернет-адресов будет использоваться замечательный сервис http://b23.ru.
Рисунок 1.43. Работаем с Gmail через другого почтового клиента. И чем вам не понравился веб-интерфейс?
А что, если все наоборот – вы изо всех сил желаете перевести свои старые почтовые ящики на интерфейс Gmail?
В этом случае стоит воспользоваться автоматическим сборщиком почты. Доступный через пункт «Добавить свой почтовый аккаунт» на закладке «Аккаунты» настроек, он позволяет выбрать до пяти адресов, которые Gmail будет периодически запрашивать на предмет наличия новых сообщений и закачивать себе. Вам достаточно лишь указать адрес электронной почты на другом домене, имя пользователя и пароль, а также адрес POP-сервера (все эти параметры можно просмотреть в настройках вашего старого почтового клиента, с помощью которого забиралась почта с данных адресов). При желании можно даже попросить систему автоматически назначать специальный ярлык для таких писем (рис. 1.44).