Стратегическое планирование и контроллинг
Шрифт:
Структура плана должна в полной мере согласовываться с организационной структурой предприятия. Это позволяет «расписать» план по исполнителям, по срокам исполнения и по источникам ресурсов – материальных, трудовых, финансовых и интеллектуальных. Реальность плана определяется учетом имеющихся ресурсных ограничений, сбалансированностью разделов плана по исполнителям, по времени, по ресурсам, оценкой вероятности коммерческих и иных рисков и др.
План как документ, содержащий комплексную модель будущей деятельности предприятия, должен обладать следующими свойствами:
он представляет собой числовую модель будущего развития;
в плане учитываются условия внешней среды хозяйствования, в том числе конъюнктура рынка;
рассматриваются возможности внутренней среды хозяйствования, в том числе имеющиеся ресурсы;
план должен быть реальным, т. е. выполнимым;
он отражает представление о рациональном соотношении внешней и внутренней среды хозяйствования;
план устанавливает порядок поведения исполнителей при достижении целей предприятия;
он является мотивированной схемой действий на будущее;
положения плана являются первопричиной мотивации персонала и оценки его работы;
в нем предусмотрены резервы на случай форс-мажорных обстоятельств;
в плане определены меры ответственности для исполнителей;
в нем отражаются интересы всех структурных подразделений предприятия;
план является стабильным по времени и одновременно допускает возможности корректировок и адаптации к новым условиям работы.
Процесс планирования является органичной частью управленческой деятельности и служит средством экономического обоснования рационального поведения субъекта хозяйствования при достижении своих целей. Планирование должно основываться на определении приоритетов, средств и методов достижения целей.
Прогноз, на который опирается разрабатываемый план, является многовариантным. В процессе планирования принимаются решения на основе выбора одного из вариантов прогноза. Планирование как инструмент управления создает возможности для:
достижения результата с меньшими затратами;
использования будущих преимуществ среды хозяйствования;
улучшения координации действий исполнителей;
рационального использования имеющихся ресурсов;
эффективного контроля действий исполнителей плана и т. д.
Вместе с тем процесс планирования и исполнения плана сопряжен с определенными трудностями, к которым относятся:
невозможность отразить в плане все многообразие условий хозяйствования;
ограниченные возможности гибкого и оперативного реагирования на изменения конкретных обстоятельств бизнеса;
потребность в значительных затратах финансовых средств и рабочего времени на разработку качественного плана;
невозможность в полной мере предусмотреть роль неопределенности, многомерности и стохастичности среды хозяйствования;
действие фактора авторитарности руководства предприятия, который может приводить к искажению содержания плана и хода его исполнения;
субъективизм взглядов исполнителей, который может нарушить соблюдение плановых предписаний.
Внутрифирменное прогнозирование и планирование, являясь органическим элементом системы управления, представляет собой процесс проектирования желаемого будущего и эффективных путей его достижения. Плановые решения должны быть обеспечены совокупностью организационно-технических, экономических, финансовых и социальных условий.
2.2.
В теории планирования важным аспектом является система принципов, которыми следует руководствоваться при выполнении всех этапов планирования. Принципы прогнозирования в своей основе близки, а частично полностью совпадают с принципами планирования.
Важнейшим принципом как планирования, так и прогнозирования является системность, что означает требование взаимоувязки и соподчиненности трех составляющих:
1) характеристик предприятия как объекта планирования и прогнозирования;
2) характеристик таких элементов, как виды деятельности;
3) инструментов обеспечения внутренних связей и взаимодействия предприятия с внешней средой.
Принцип комплексности прогнозирования и планирования реализуется путем построения системы индикаторов, охватывающих весь комплекс элементов и условий функционирования предприятия или осуществления конкретного вида деятельности. Например, при формировании прогноза и плана обновления оборудования необходимо предусмотреть не только технический аспект решения задачи, но и организационный, кадровый, финансовый, технологический, экономический, психологический аспекты.
Принцип целенаправленности предполагает ориентацию на четко сформулированную цель деятельности предприятия. Все планируемые организационно-финансовые мероприятия должны обеспечивать достижение именно заданной цели. Реализация данного принципа обеспечивается применением метода дерева целей – совокупности соподчиненных и структурированных целей, начиная с генеральной цели и завершая целями первого уровня управления. При этом необходимо учитывать ограниченность финансовых и иных ресурсов.
Принцип единства означает, что используемые в планировании и прогнозировании показатели должны представлять единую взаимосвязанную систему. Разработку показателей нужно осуществлять в соответствии с едиными целями деятельности предприятия. Соблюдение принципа единства показателей, представляющих содержание плана, требует, чтобы при реализации плана осуществлялась координация и интеграция действий служб и подразделений предприятия, которые будут обеспечивать выполнение плановых заданий. Показатели плана, составляющие единую систему, взаимосвязаны, поэтому необходимо контролировать их согласованность и непротиворечивость.
Существенным принципом прогнозирования и планирования является методологическая преемственность, т. е. сохранение всего прогрессивного и полезного из прошлого опыта, сложившихся традиций.
Эффективность прогнозирования и планирования определяется превышением экономического эффекта от использования прогноза и плана над затратами по их разработке.
Принцип экономичности предполагает достижение поставленных целей при минимальных затратах. Для этого используются экономические индикаторы для сравнительной оценки эффективности разных вариантов плановых решений. Экономические индикаторы формируются в соответствии с содержанием целей предприятия. Так, например, если плановые задания направлены на повышение платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия, то используются коэффициенты ликвидности, показатели длительности погашения кредиторской и дебиторской задолженностей, коэффициенты оборачиваемости оборотных средств.