Судебная бухгалтерия. Краткий курс
Шрифт:
Любая организация, предприятие, учреждение независимо от формы собственности могут самостоятельно выбирать формы ведения бухгалтерского учета. Механизированный учет вносит свои особенности в работу сотрудников правоохранительных органов, которые заключаются в том, что:
1) в состав ревизоров, проводящих комплексную ревизию, включаются специалисты по механизированной обработке учетных данных;
2) при проведении проверок необходимо иметь пакет тестовых программ для проверки работы средств контроля информации на ЭВМ;
3) в процессе ревизионных проверок рекомендуется
4) в работе с документами механизированного учета применяются такие приемы, как формальная проверка, взаимное сопоставление реквизитов, метод взаимного контроля.
20. Использование материалов аналитического учета в юридической практике
В юридической практике аналитический учет используется для группировки детальной информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. Детализированный, конкретный учет ведется на аналитических счетах как в натуральном, так и в денежном измерении.
Каждая организация осуществляет разработку системы аналитических счетов: субсчетам даются названия и присваиваются номера, которые фиксируются в рабочем плане счетов бухгалтерского учета.
Юрист должен знать, что записи в аналитических счетах повторяют записи по соответствующему синтетическому счету.
Аналитический учет на предприятии является самым трудоемким участком работы в системе бухгалтерского учета. Но учет материальных ресурсов является наиболее сложным и обширным по объему.
В юридической практике встречается несколько вариантов ведения аналитического учета.
На складах аналитический учет движения и остатков материалов ведется в карточках складского учета материалов.
Карточки по общему правилу открываются в бухгалтерии. Карточка должна содержать следующие реквизиты: номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену. Если соблюдены все требования к заполнению карточки, то она может быть передана на склад, где кладовщик заполняет колонки прихода, расхода на основании первичных документов в день совершения операции. Остаток материалов должен выводиться после каждой записи в карточки.
Своевременное и правильное отражение в карточках аналитического учета результатов этих процессов позволяет юристам иметь достоверную информацию об оценке имущества, обязательств и финансовых результатов в условиях инфляции.
Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных книгах, на лицевой стороне которых указываются наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска, дата и номер акта о приемке, местонахождение, полная стоимость, нормы износа, шифр затрат, сумма износа на дату приемки или переоценки объекта, стоимость капитального ремонта, внутреннее перемещение объекта и причина его выбытия.
Инвентарные книги необходимо заполнять на основе первичных документов которые затем передаются под расписку в соответствующий отдел организации. Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в 1 экземпляре.
21. Материальный ущерб в судебной бухгалтерии
Материальный ущерб наступает в результате преступления, который находит отражение в бухгалтерском учете предприятия в виде позитивных или негативных следов. Эти следы могут быть обнаружены и исследованы экспертом на основе специальных познаний с использованием методик, разработанных именно в этих целях. Эксперту необходимо отыскать объективный метод получения достоверных знаний о материальном ущербе, с помощью выбранного метода исследования получить указанную информацию в установленном законом порядке и представить ее следователю. После этого следователю предоставляется возможность оценить полученные доказательства вместе с другими данными о материальном ущербе. На основании своей оценки следователь делает вывод о наличии либо отсутствии преступного деяния и квалифицирует его в соответствии с действующим законодательством РФ.
Материальный ущерб составляется преимущественно экспертом-бухгалтером на основании установленной стоимости недостачи, которая должна быть определена в процессе экспертизы.
22. Понятие, классификация бухгалтерских документов и их значение в правоприменительной деятельности
Документом (от лат. dokumentum — «свидетельство, доказательство») в бухгалтерском учете является письменное свидетельство законности и реальности совершенной хозяйственной операции или доказательства совершения экономических преступлений.
Документирование– это сплошное и непрерывное отражение на материальных носителях информации хозяйственных операций в целях контроля за ними и ведения текущего бухгалтерского учета.
Бухгалтерские документы можно классифицировать по семи основаниям.
По назначению:
1) распорядительные (доверенность, платежное поручение);
2) оправдательные (накладные, платежные требования);
3) бухгалтерского оформления (ведомости, справки, расчеты);
4) комбинированные (кассовые ордера, авансовые отчеты);
По содержанию операции:
1) материальные (приходный ордер);
2) денежные (платежное поручение);
3) расчетные (счет-фактура).
По порядку отражения операции:
1) первичные (чек, кассовый ордер);
2) сводные (кассовый отчет);
3) разовые (чеки, платежные требования).
По способу охвата операции:
1) разовые (чеки, платежные требования);
2) накопительные (лимитно-заборная карта и др.).
По количеству учитываемых позиций:
1) однострочные (документы, имеющие одну учетную позицию);
2) многострочные (расчетно-платежная ведомость).
По месту составления:
1) внешние (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные);
2) внутренние (накладные, кассовые ордера);
По степени использования средств механизации:
1) заполняемые на машинах полностью или частично (машинно-считываемые документы, дуэаль-карты);