Управление изменениями
Шрифт:
Инженер- проектировщик Иван проектного бюро «ГорСпецПроект»
Закупка материалов
На протяжении всего строительства обеспечение материалами работников
Собственник проекта Олег
Постройка дома
Строительство и отделка дома с 28 августа по 5 сентября
Прораб строительной фирмы «Строим быстро» Николай
Разбивка сада
Разметка, планировка сада и приусадебной территории с 2 по 6 сентября
Дизайнер агентства
Посадка сада
Высадка саженцев и цветов с 8 по 10 сентября
Садовник агентства «Уютный дворик» Степан, дизайнер Ирина
Новоселье
Торжественное празднование новоселья 11-12 сентября
Руководитель агентства «Праздник с нами» Наталья
График Ганта:
август
сентябрь
1
7
14
21
28
31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Проект дома
Закупка материалов
Постройка дома
Разбивка сада
Посадка сада
Новоселье
Оценку рисков проекта на каждом этапе его реализации, а также выбор организаций для проведения отдельных работ можно произвести согласно фильтру принятия решений.
Роли участников проекта:
Заказчик проекта
Руководитель проекта
Члены команды проекта
Участники изменений
Хозяин дома
Хозяин дома
1. Инженер-проектировщик.
2. Прораб.
3. Ландшафтный дизайнер.
4. Садовник.
5. Аниматоры.
1. Семья хозяина.
2. Соседи по участку.
Планирование этапов проекта имеет важное значение. Без плана проект сложно реализовать. Игнорирование планирования ведет к неоправданным затратам и большим рискам. Если вам трудно планировать, нужно делегировать данную задачу другому человеку из вашей команды, способному к структурированию и планированию.
Когда есть видение результата, готов план проекта и дорожная карта его внедрения, приступают к реализации изменений.
Важным этапом внедрения нововведения является работа с командой проекта.
Как грамотно построить работу, чтобы реализовать задуманное, используя потенциал, заложенный в каждом участнике проекта? Для этого нужна команда единомышленников, направленная на достижение максимальной эффективности работы благодаря согласованным действиям и совместным усилиям.
Реализация проекта включает следующие направления.
Подготовка к реализации проекта:
1.1. Создание команды реформаторов.
1.2. Выбор сценария запуска проекта.
Донесение целей и видения проекта до персонала:
2.1. Технология ЗОВ.
2.2. Информационная поддержка изменений.
2.3. Работа с информационной агрессией.
Внедрение проекта развития в жизнь.
3.1. Оперативное управление проектом.
3.2. Работа со сбоями проекта.
3.3. Работа с сопротивлением сотрудников.
Подготовка к реализации проекта
При формировании команды проекта руководителю предстоит выбрать наиболее подходящих специалистов среди возможных кандидатов, которые будут максимально эффективны.
Критерии выбора каждый руководитель определяет самостоятельно, это могут быть человеческие качества, профессиональные навыки, психологические особенности. Практика показывает, что члены команды должны обладать ответственностью, быть результативными, увлеченными делом, доброжелательными. Подробнее о подборе сотрудников и определении их компетенций читайте в книге «Развивающее управление».
Создание команды проекта
При организации командной работы руководитель проекта сталкивается с необходимостью так подобрать сотрудников, чтобы независимо от их личных интересов и психологических особенностей вся команда работала эффективно.
Характерным примером организации командной деятельности является мозговой штурм. Он применяется при необходимости поиска новых решений или реализации сложных проектов. Благодаря объединению усилий и направлению их в нужное русло удается находить необычные решения, которые не были бы найдены разрозненными участниками этого штурма.
Важно подбирать персонал, а затем строить взаимодействие в команде так, чтобы каждый человек максимально использовал свой потенциал во имя общих целей и задач. Для этого нужно разобраться в особенностях психологии и стиля работы каждого сотрудника, после чего принимать решение об их совместимости.
Очень сложно организовать эффективное управление, когда сотрудники работают разрозненно, как лебедь, рак и щука в басне И. А. Крылова, и тянут воз проекта в разные стороны. Желаемый результат не будет достигнут.
Задуманными изменениями, а также людьми, задействованными в новом проекте, можно и нужно управлять. Для чего? Для достижения поставленной цели, для направления ресурсов в нужное русло, для преодоления сопротивления участников проекта.
Способы воздействия на участников определяют сценарии «разморозки»:
Агенты влияния.
Широкая огласка.
«Ухудшение ситуации».
Втянуть в обсуждение.
Пилотный проект.