Управление затратами
Шрифт:
По способу отнесения расходов на себестоимость конкретных видов продукции затраты подразделяются на прямые и косвенные. Прямыми считаются затраты, которые связаны с производством отдельных видов услуг и могут быть отнесены на себестоимость непосредственно по данным первичных документов. Например, к таким затратам на автотранспортном предприятии относятся заработная плата водителей автомобилей и кондукторов автобусов, отчисления на социальные нужды, затраты на автомобильное топливо, смазочные и прочие эксплуатационные материалы, износ и ремонт автомобильной
К косвенным относятся расходы, которые связаны с производством нескольких видов продукции и распределяются между ними с помощью специальных (косвенных) методов. Это все накладные расходы, кроме тех случаев, когда в цехе выпускается один вид продукции и «общепроизводственные расходы» становятся прямыми. В производствах с комплексной переработкой сырья все расходы, как правило, распределяются косвенными методами.
Классификация затрат на прямые и косвенные необходима для организации раздельного учета полных и частичных затрат на производство.
1. По каким видам экономической деятельности проводится группировка затрат на производство?
2. Какие объекты управления приобретают решающее значение при группировке затрат в производственном процессе?
3. По каким признакам группируются затраты на предприятии для целей управления?
4. Какие группы расходов включает в себя группировка затрат по экономическим элементам?
5. Для какой цели применяется группировка затрат по статьям расходов?
6. Перечислите виды себестоимости по месту возникновения затрат.
7. Какова классификация расходов по их роли в производственном процессе?
3. Планирование затрат
3.1. Необходимость планирования затрат
В экономической литературе используются такие понятия, как «издержки», «затраты», «расходы». Это затраты предприятия, связанные с выполнением определенных операций.
Термин «издержки» используется чаще всего в экономической теории. Это суммарные жертвы предприятия, связанные с выполнением конкретных операций. Они включают в себя как явные (бухгалтерские, расчетные), так и вмененные (альтернативные) издержки.
Явные (расчетные) издержки – это выраженные в денежной форме фактические затраты, вызванные приобретением и расходованием разных видов экономических ресурсов в процессе производства и обращения продукции, товаров или услуг [38].
Данные издержки, выраженные в денежной форме, называются себестоимостью и являются частью стоимости продукта. В нее включают стоимость материалов, сырья, электроэнергии, топлива и других предметов труда, заработную плату производственного персонала, амортизационные отчисления и прочие денежные расходы.
Альтернативные (вмененные) издержки выражают упущенную выгоду, которую получило бы предприятие при выборе производства альтернативного
Затраты представляют собой явные (фактические, расчетные) издержки предприятия, а расходы – уменьшение средств предприятия или увеличение его долговых обязательств в процессе хозяйственной деятельности.
Расходы означают факт использования материалов, сырья, услуг. Только в момент реализации предприятие признает свои доходы и связанную с ним часть затрат – расходы.
В процессе своей деятельности предприятие совершает материальные и денежные затраты на простое и расширенное воспроизводство основных фондов и оборотных средств, производство и реализацию продукции, социальное развитие трудового коллектива и др. Основной удельный вес во всех расходах предприятий занимают затраты на производство продукции.
Совокупность производственных затрат показывает, во что обходится предприятию изготовление выпускаемой продукции, т. е. составляет производственную себестоимость продукции. Предприятия производят также затраты по реализации (сбыту) продукции, т. е. осуществляют внепроизводственные, или коммерческие, расходы (на упаковку, транспортировку, хранение, рекламу и др.).
Производственная себестоимость и коммерческие расходы составляют полную, или коммерческую, себестоимость продукции. Ее определение на предприятии необходимо для:
• маркетинговых исследований и принятия на их основе решений о начале производства нового изделия (оказания нового вида услуг) с наименьшими затратами;
• определения степени влияния отдельных статей затрат на себестоимость продукции (работ, услуг);
• ценообразования;
• правильного определения финансовых результатов работы, а соответственно, и налогообложения прибыли.
Процесс управления затратами и себестоимостью продукции предприятия носит комплексный характер и предполагает решение вопросов формирования издержек производства и себестоимости как отдельных видов продукции, так и всей их совокупности, определение рентабельности, установление продажных цен по каждому изделию, осуществление контроля за состоянием и характером изменений фактической себестоимости и величины затрат по сравнению с плановыми показателями, утвержденными предприятием, и в динамике, выявление и практическое использование резервов экономии затрат и снижения себестоимости.
Прогнозирование и планирование, нормирование затрат, организация их учета и калькулирование себестоимости продаж, анализ, контроль и регулирование деятельности по ходу ее осуществления являются основными элементами управления затратами и себестоимостью продукции промышленного предприятия.
Трудно переоценить то значение, которое имеет наличие информации об издержках для деятельности предприятия и результатов этой деятельности. Собственники и управляющие предприятием, акционеры, органы исполнительной власти, кредиторы являются пользователями такой информации.