Власть над временем
Шрифт:
На третьем этапе фабрика выдает готовую продукцию. Стоимость фабрики определяется количеством и качеством произведенной продукции по отношению к затратам. Главная задача руководителей предприятия состоит в повышении количества и качества готовых продуктов.
Одно существенное отличие между высоко- и малоэффективными людьми заключается в том, что первые всегда концентрируются на выработке, или результатах. Среднестатистические работники основное внимание уделяют вводным данным. Ведущих сотрудников в первую очередь интересуют достижения; посредственных – текущая деятельность.
При грамотном тайм-менеджменте вы постоянно задаете вопросы: «Какие от меня ожидаются результаты? Что я должен произвести? За что конкретно я получаю заработную плату?»
Чем больше вы фокусируетесь на результатах, тем эффективнее работаете. Как следствие, вы создаете больше ценностей и вносите более весомый вклад. Вы становитесь продуктивнее, а следовательно, являетесь более ценным не только для себя, но и для компании.
Принцип 4. Все достижения или их отсутствие зависят от способности максимально грамотно распоряжаться временем. Уровень достижений и продуктивности в любой области зависит от способности применять на практике лучшие техники тайм-менеджмента, имеющиеся в вашем распоряжении. Повысить качество и количество получаемых результатов можно только за счет эффективного распределения времени.
Принцип 5. Время – самый скудный ресурс. В современной Америке большинство людей сталкиваются с проблемой дефицита времени. У них имеются деньги и материальные блага, но не хватает времени, чтобы наслаждаться и пользоваться всем этим. Почти во всех жизненных сферах у нас катастрофически не хватает времени.
Время нельзя растянуть. Оно жизненно необходимо в любой сфере деятельности. Без него не бывает новых свершений. Оно невосполнимо, его нельзя чем-либо заменить. Время быстро утекает, его невозможно сохранить, отложить или законсервировать. Если уж оно ушло, то потеряно навсегда.
Принцип 6. Применение навыков тайм-менеджмента позволяет развивать рассудительность, предусмотрительность, самостоятельность и самодисциплину. Данные качества отличают лидера, обладающего сильным характером. Именно тайм-менеджмент помогает выполнять поставленные задачи, а умение справляться с профессиональными обязанностями служит главным показателем ценности человека для компании и мира.
Принцип 7. Умение правильно распределять время побуждает ориентироваться на результат. Акцент на результат – главное качество преуспевающих людей. Умение целиком и полностью концентрироваться на важнейших результатах быстрее всего приведет к повышению зарплаты, продвижению по служебной лестнице и достижению финансовой независимости.
Принцип 8. Тайм-менеджмент помогает работать умнее, а не просто усерднее. Многие неудачники на самом деле работают гораздо больше, чем успешные люди, но за потраченное время им удается успеть куда меньше. Всему виной несобранность и неорганизованность.
Принцип 9. Грамотный тайм-менеджмент служит источником энергии, воодушевления и позитивного настроя. Чем выше продуктивность, тем выше самооценка. То, как легко вы справляетесь с огромными объемами работы, дает непрерывный приток энергии, благодаря чему вы успеваете еще больше.
Принцип 10. Рост человека как личности напрямую зависит от требований, предъявляемых им к самому себе. Самодисциплина, прививаемая тайм-менеджментом, формирует характер, уверенность и веру в себя и свои способности.
Принцип 11. Стойкая мотивация рождается из чувства удовлетворенности собственными достижениями. Чем больше вы успеваете, тем выше ваша самооценка и сильнее желание успевать еще больше.
Принцип 12. Сейчас, вот эта минута, все время, что у вас есть. Если вы научитесь дорожить каждой минутой, управлять часами и днями будет намного проще. Чем жестче контролируется время, тем выше вероятность того, что вы сможете выстроить жизнь, наполненную устремлениями, контролем, смыслом и достойными достижениями.
Существует семь методов, которые помогут сформировать привычки грамотного управления временем. Чем чаще вы будете пользоваться этими методами, тем быстрее запрограммируете себя на высокую эффективность и продуктивность.
Во-первых, помните: представление о себе определяет продуктивность. Внешние действия служат отражением внутреннего образа, существующего в сознании. Прибегайте к помощи визуализации и представляйте себя такими, какими вы хотите стать, а не такими, какими были в прошлом.
Вы в состоянии изменить мнение о себе, регулярно представляя себя высокоэффективным и продуктивным человеком. Воображайте, как блестяще контролируете время и самого себя. Мысленно прокручивайте данную картину снова и снова, пока подсознание не начнет воспринимать ее как новый набор команд. С этого момента эффективный тайм-менеджмент станет вашей второй натурой.
Во-вторых, помните: для формирования новой привычки требуется двадцать один день практики и повторения. У вас ушла вся жизнь, чтобы стать тем, кто вы есть сегодня, и развить имеющиеся привычки управления временем. Для изменения нужно время и желание, без них подсознание не сможет принять новые команды, образы и аффирмации в качестве инструкций для поведения. Будьте терпеливы по отношению к себе. Не рассчитывайте, что можно измениться в одночасье.
В-третьих, пообещайте себе, что научитесь блестяще распоряжаться временем. Дайте себе слово быть пунктуальным и сосредоточиваться на самых важных задачах. После этого сообщите окружающим, что планируете стать более эффективным и продуктивным.
Когда вы извещаете окружающих и во всеуслышание обещаете стать более организованным, то тем самым упрощаете себе задачу сдержать данное слово. Понимая, что от вас ждут реального подтверждения озвученных намерений, вы будете проявлять большую дисциплинированность и твердость.
В-четвертых, при формировании привычек грамотного управления временем начинайте с одной области, где особенно мешает неорганизованность. Не пытайтесь изменить все и сразу. Начните всего с одной привычки или действия, которые кажутся вам наиболее полезными. Сосредоточившись на единственном пункте, вы одновременно добьетесь большей продуктивности по другим направлениям.
В-пятых, не отступайте от решения выработать новую привычку по управлению временем. Никогда не допускайте никаких исключений, если уж решили добиться мастерства в том или ином деле. Если решили не опаздывать на встречи, приучайте себя приходить пораньше раз за разом до тех пор, пока пунктуальность не станет вашей визитной карточкой. Если задумали заблаговременно приступать к работе и концентрироваться прежде всего на самых ценных задачах, обяжите себя ежедневно следовать данному правилу на протяжении минимум трех недель, пока не будете автоматически начинать рабочий день с самых приоритетных заданий. Не позволяйте себе никаких поблажек. Не ищите оправданий и поводов для лени. Твердо придерживайтесь выбранного поведения, и новая привычка вскоре основательно укоренится.