Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров

Кале Вивек

• В SAP пользователь может задавать свои версии бухгалтерских балансов.

• Предусмотрены книги специального назначения для удовлетворения нестандартных требований пользователя; например, для создания финансовых ведомостей, совместимых с принятыми правилами учета GAAP (Generally Accepted Accounting Principle), создания отчетов для страховых компаний, правительственная отчетность для компаний государственного сектора, и ежедневный балансовый отчет для банков.

• Мощные средства контроля за прямыми и косвенными затратами.

• Система SAP позволяет

задавать элементы затрат (первичные и вторичные) и группы элементов затрат с целью определения природа расходов или доходов относительно контролируемых транзакций.

• Система SAP позволяет задавать центры затрат (начальный уровень ответственности на затраты), а также группы центров затрат по иерархическому принципу.

• Возможность задавать ключевые статистические показатели (количество сотрудников, затраты времени и т. д.), которые можно использовать как основу для периодического расчета затрат и порогов затрат.

• В SAP предусмотрены мощные средства для создания отчетов о колебаниях затрат.

• Анализ прибыльности на основе счетов и на основе затрат с использованием заранее заданных характеристик.

• Подведение итогов за год, месяц, и вообще в любой момент времени.

• Если этого требует законодательство, или просто в целях отчетности перед топ-менеджерами, SAP позволяет состоящим из нескольких юридических лиц компаниям создавать консолидированную финансовую отчетность.

• В SAP предусмотрены средства отслеживания таких транзакций, как запросы на оплату в рассрочку и их статус.

• SAP поддерживает сотни стандартных отчетов; кроме того, в системе предусмотрены гибкие инструменты для создания отчетности — такие, как Редактор Отчетов, Составление Отчетов, АВАР Запросов и многоуровневая отчетность.

• В SAP предусмотрена универсальная автоматическая программа платежей, которая включает чековые или электронные платежи, а также имеет множество функций и возможностей — таких, как автоматическая максимизация скидок в зависимости от срока платежа.

• Автоматическое создание разноуровневых писем с требованиями оплаты непосредственно в тот момент, когда кредит клиента исчерпан, а также периодическое напоминание о задолженности до тех пор, пока не будет произведен платеж.

• В SAP предусмотрена тщательно проработанная функциональность для расчета налога с оборота, налога на использование (как для закупок, так и для продаж), а также для удержания налогов, НДС, налогов с продаж, и других налоговых операций.

• В SAP предусмотрено несколько методов расчета и отслеживания амортизации, налогов, амортизации для бухгалтерской отчетности, амортизации консолидации групп компаний и т. д.

Взаимодействие с другими функциями

В условиях интегрированного внедрения, которое рекомендуется в данной книге, взаимодействие модуля FI–CO с другими модулями состоит в следующем:

• Продажи и Дистрибуция (Sales and Distribution, SD) — проверка кредита, поставки материалов, возврат материалов, налоги и ценообразование, предстоящие дебиторские платежи, анализ прибыльности,

требования оплаты долгов, оплата в рассрочку, продажа товара по накладным, возврат предоплаты.

• Управление Материалами (Materials Management, MM) — заказы на поставку, счета поставщиков, платежи поставщикам, перемещения запасов, проверка качества, инвентаризация запасов, несовпадения в запасах, программа платежей, плата за аренду и страховку и т. д.

• Планирование производства (Production Planning, РР) — заводские заказы-наряды, колебания производства, произведенная продукция, текущая работа и т. д.

• Человеческие ресурсы (Human Resources, HR) — оклады, суточные, командировочные расходы, авансы и займы, льготы и т. д.

Продажи и Дистрибуция (SD)

Модуль SAP Sales and Distribution (SD) позволяет эффективно управлять деятельностью по продажам и распространению своей продукции. Прилагающиеся к этому модулю сценарии бизнес-процессов обеспечивают управление продажами, поставку, выписку счетов, поддержку продаж и информацию по продажам. На рис. 9.2 представлено подменю Продажи/Дистрибуция.

Рис. 9.2. Подменю Продажи/Дистрибуция.

Ключевые бизнес-процессы

Ниже приведены различные ключевые процессы, которые предусмотрены в SAP и могут быть внедрены в зависимости от требований компании:

• Обработка клиентских запросов на долевое использование ресурсов (Request For Quote, RFQ) и запросов потребителей

• Обработка расценок для потребителей

• Запись заказов

• Расписание поставок

• Проверка наличия товара

• Ценообразование

• Проверка кредита

• Выписка счетов

• Упаковка

• Поставка

• Платежи потребителей

• Клиентские балансы

• Маркетинговая деятельность по клиентам

• Процесс получения, списки пунктов получения

• Подтверждение получения

• Управления складами

• Транспортировка

• Отчеты о продажах.

Первоначальная конфигурация и основные данные

На уровне всего предприятия существуют параметры (зависящие или не зависящие от клиента), которые необходимо задать в самом начале в соответствии с бизнес-требованиями компании. Некоторые из них приведены ниже:

• Область контроля кредита

• Организация продаж

• Каналы распределения

• Распределение

• Основные клиентские данные: общие, продажи, бухгалтерские данные

• Условия ценообразования

• Суть поставки

• Клиенты

• Долгосрочные договоры и контракты с клиентами

• Информация о материалах для клиентов

• Основные данные по материалам

• Выбор (замена) материалов

• Ценообразование

• Скидки или дополнительные сборы