Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров
Шрифт:
• В SAP пользователь может задавать свои версии бухгалтерских балансов.
• Предусмотрены книги специального назначения для удовлетворения нестандартных требований пользователя; например, для создания финансовых ведомостей, совместимых с принятыми правилами учета GAAP (Generally Accepted Accounting Principle), создания отчетов для страховых компаний, правительственная отчетность для компаний государственного сектора, и ежедневный балансовый отчет для банков.
• Мощные средства контроля за прямыми и косвенными затратами.
• Система SAP позволяет
• Система SAP позволяет задавать центры затрат (начальный уровень ответственности на затраты), а также группы центров затрат по иерархическому принципу.
• Возможность задавать ключевые статистические показатели (количество сотрудников, затраты времени и т. д.), которые можно использовать как основу для периодического расчета затрат и порогов затрат.
• В SAP предусмотрены мощные средства для создания отчетов о колебаниях затрат.
• Анализ прибыльности на основе счетов и на основе затрат с использованием заранее заданных характеристик.
• Подведение итогов за год, месяц, и вообще в любой момент времени.
• Если этого требует законодательство, или просто в целях отчетности перед топ-менеджерами, SAP позволяет состоящим из нескольких юридических лиц компаниям создавать консолидированную финансовую отчетность.
• В SAP предусмотрены средства отслеживания таких транзакций, как запросы на оплату в рассрочку и их статус.
• SAP поддерживает сотни стандартных отчетов; кроме того, в системе предусмотрены гибкие инструменты для создания отчетности — такие, как Редактор Отчетов, Составление Отчетов, АВАР Запросов и многоуровневая отчетность.
• В SAP предусмотрена универсальная автоматическая программа платежей, которая включает чековые или электронные платежи, а также имеет множество функций и возможностей — таких, как автоматическая максимизация скидок в зависимости от срока платежа.
• Автоматическое создание разноуровневых писем с требованиями оплаты непосредственно в тот момент, когда кредит клиента исчерпан, а также периодическое напоминание о задолженности до тех пор, пока не будет произведен платеж.
• В SAP предусмотрена тщательно проработанная функциональность для расчета налога с оборота, налога на использование (как для закупок, так и для продаж), а также для удержания налогов, НДС, налогов с продаж, и других налоговых операций.
• В SAP предусмотрено несколько методов расчета и отслеживания амортизации, налогов, амортизации для бухгалтерской отчетности, амортизации консолидации групп компаний и т. д.
Взаимодействие с другими функциями
В условиях интегрированного внедрения, которое рекомендуется в данной книге, взаимодействие модуля FI–CO с другими модулями состоит в следующем:
• Продажи и Дистрибуция (Sales and Distribution, SD) — проверка кредита, поставки материалов, возврат материалов, налоги и ценообразование, предстоящие дебиторские платежи, анализ прибыльности,
• Управление Материалами (Materials Management, MM) — заказы на поставку, счета поставщиков, платежи поставщикам, перемещения запасов, проверка качества, инвентаризация запасов, несовпадения в запасах, программа платежей, плата за аренду и страховку и т. д.
• Планирование производства (Production Planning, РР) — заводские заказы-наряды, колебания производства, произведенная продукция, текущая работа и т. д.
• Человеческие ресурсы (Human Resources, HR) — оклады, суточные, командировочные расходы, авансы и займы, льготы и т. д.
Продажи и Дистрибуция (SD)
Модуль SAP Sales and Distribution (SD) позволяет эффективно управлять деятельностью по продажам и распространению своей продукции. Прилагающиеся к этому модулю сценарии бизнес-процессов обеспечивают управление продажами, поставку, выписку счетов, поддержку продаж и информацию по продажам. На рис. 9.2 представлено подменю Продажи/Дистрибуция.
Рис. 9.2. Подменю Продажи/Дистрибуция.
Ключевые бизнес-процессы
Ниже приведены различные ключевые процессы, которые предусмотрены в SAP и могут быть внедрены в зависимости от требований компании:
• Обработка клиентских запросов на долевое использование ресурсов (Request For Quote, RFQ) и запросов потребителей
• Обработка расценок для потребителей
• Запись заказов
• Расписание поставок
• Проверка наличия товара
• Ценообразование
• Проверка кредита
• Выписка счетов
• Упаковка
• Поставка
• Платежи потребителей
• Клиентские балансы
• Маркетинговая деятельность по клиентам
• Процесс получения, списки пунктов получения
• Подтверждение получения
• Управления складами
• Транспортировка
• Отчеты о продажах.
Первоначальная конфигурация и основные данные
На уровне всего предприятия существуют параметры (зависящие или не зависящие от клиента), которые необходимо задать в самом начале в соответствии с бизнес-требованиями компании. Некоторые из них приведены ниже:
• Область контроля кредита
• Организация продаж
• Каналы распределения
• Распределение
• Основные клиентские данные: общие, продажи, бухгалтерские данные
• Условия ценообразования
• Суть поставки
• Клиенты
• Долгосрочные договоры и контракты с клиентами
• Информация о материалах для клиентов
• Основные данные по материалам
• Выбор (замена) материалов
• Ценообразование
• Скидки или дополнительные сборы