Все об отпуске
Шрифт:
Пример.
Сотруднику ООО «Горизонт» Соколову предоставлен отпуск с 21 марта 2007 года.
Оклад сотрудника – 5000 руб.
Расчетный период с 1 марта по 20 марта 2007 года.
Средний дневной заработок за март месяц составляет 5000 руб. : 21 (раб. дн.) = 238,10 руб.
До предоставления отпуска отработано в марте 13 рабочих дней.
Заработная плата составляет – 13 раб. дн. Х 238,10 руб. = 3095,30 руб.
Сумму начисленных отпускных надо рассчитать так:
3095,30 руб. : 20 (календарные дни в марте до отпуска ) х 28 (календарные дни отпуска) = 4333,42 руб.
В случае если работник за расчетный период, до расчетного периода
Пример.
Сотруднику ООО «Гарант» Зайцеву предоставлен отпуск с 1 марта 2007 года.
Продолжительность отпуска 28 календарных дней.
Оклад Зайцева – 5000 руб.
Сумма начисленных отпускных составит:
(5000 руб. : 29,4 – среднемесячное число календарных дней) х 28 (календарные дни отпуска) = 4761,90 руб.
2.2. Расчет суммы выплат за расчетный период
После определения расчетного периода, надо посчитать средний заработок для оплаты отпускных. Для этого сначала нужно определить заработок сотрудника за расчетный период, а затем средний дневной заработок для расчета отпускных.
В соответствии со ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. В данной статье конкретного перечня выплат нет.
Перечень этих выплат установлен в п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г . № 213).
Так, при расчете среднего заработка учитывается:
• заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам);
• заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;
• заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
• заработная плата выданная в неденежной форме;
• денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
• начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
• заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
• разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
• заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, выслугу лет (стаж работы), расширения зон обслуживания, увеличения объема выполняемых работ, исполнения обязанностей временно
• выплаты связанные с опасными и иными особыми условиями труда;
• премии и вознаграждения, включая вознаграждения по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
• премии (в т.ч. единовременные, разовые), если они предусмотрены в положениях об оплате (премировании);
• другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.
Необходимо обратить внимание на то чтобы при исчислении среднего заработка премия не была учтена дважды.
Пример.
Работнику ООО «Аско» Андрееву в феврале 2006 года начислили премию по итогам работы за 2005 год. Сотрудник брал отпуск в апреле 2006 года (расчетный период: январь-март 2006 года) и в феврале 2007 года (расчетный период: февраль 2006 года – январь 2007 года). Получается, что премия попадает в расчетный период два раза.
Роструд разъяснил, что учитывать премию нужно только один раз. В условиях примера это нужно сделать при предоставлении отпуска в 2006 году. А в 2007 году данная премия в расчете среднего заработка не участвует.
Необходимо отметить, что денежные средства, выданные работникам не в качестве оплаты за труд (материальная помощь, дивиденды по акциям, проценты по вкладам, кредиты и др.), при исчислении среднего заработка не учитываются.
Пример.
Работнику ООО «Аргон» Сизову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 7 мая 2007 года на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска – 12 месяцев. В расчетный период включают май – декабрь 2006 года и январь – апрель 2007 года.
Сизову установлен месячный оклад 5000 руб.
Премирование работников предусмотрено Положением о премировании, утвержденным в организации.
Ежемесячная премия составляет 1500 руб.
В марте 2007 года Сизову была оказана материальная помощь в сумме 3000 руб.
При расчете отпуска включают следующую сумму выплат:
заработную плату за расчетный период – 60000 руб. (5000 руб. x 12 мес.);
ежемесячную премию – 18000 руб. (1500 руб. x 12 мес.).
Общая сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, составит: 60000 руб. + 18000 руб. = 78000 руб.
Материальная помощь при исчислении среднего заработка не учитывается.
Если в расчетном периоде работнику начисляли доплаты за работу в праздничные или выходные дни, а также за сверхурочную работу, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.
Пример.
Работнику ООО «Антей» Иванову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 11 июня 2007 года на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска – 12 календарных месяцев и включают июнь – декабрь 2006 года и январь – май 2007 года.
Оклад Иванова – 6000 руб.
В марте Иванову было начислено за работу в праздничные дни 100 руб. и за сверхурочные работы 1200 руб.
Сумма выплат Иванову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит: 6000 руб. x 12 мес. + (100 руб. + 1200 руб.) = 73300 руб.
Неправильный подсчет заработка за расчетный период приведет к занижению или завышению выплат сотрудникам в периоде сохранения за ними среднего заработка. Поэтому при обнаружении ошибок в подсчете заработка за расчетный период средний заработок нужно пересчитать (письмо Роструда от 27 июля 2006г. № 1138-6-1).
Излишне начисленные сотруднику суммы отпускных необходимо вернуть в кассу. Об этом надо попросить сотрудника. В случае отказа вернуть излишне начисленные и выплаченные отпускные вы можете обратиться в суд.