Word 2007. Популярный самоучитель
Шрифт:
Сравнение нескольких документов
Если нужно сравнить сразу несколько документов, можно использовать команду Упорядочить все, которая находится в группе Окно вкладки Вид на ленте (рис. 2.44). После ее выполнения на экран будут помещены все открытые документы, и вы легко сможете их сравнивать и вносить нужные коррективы (рис. 2.45). Размер любого окна при необходимости можно изменять.
Рис. 2.44. Кнопка Упорядочить все
Рис. 2.45. Окно Word
Внимание!
При закрытии одного из документов или открытии нового документа упорядочивание сохранено не будет.
Данный режим удобно использовать, свернув ленты для увеличения рабочей области (рис. 2.46). Как свернуть ленту, читайте в разд. «Лента» гл. 1.
Рис. 2.46. Упорядочивание документов при свернутых лентах
Разделение окна на несколько областей
В некоторых случаях, например при работе с большим документом, может понадобиться держать в поле зрения два участка документа одновременно. Для этого существует команда Разделить, которая находится в группе Окно вкладки Вид на ленте (рис. 2.47). После ее выполнения на экране появится линия разбивки, положение которой можно установить щелчком кнопки мыши (рис. 2.48).
Рис. 2.47. Кнопка Разделить
Рис. 2.48. Вид окна Word после разбивки
2.3. Масштаб документа
Масштаб помогает увеличить или уменьшить размер документа, который выводится на экран. Масштаб влияет исключительно на вид документа на экране компьютера, а не на изображение, получаемое при печати! Используя масштаб, можно увидеть сразу большое количество страниц документа или же просмотреть всего лишь несколько строк, если нужно рассмотреть данные подробно.
Для изменения масштаба документа выполните одно из следующих действий.
• Перемещая ползунок в нижней части окна влево или вправо, уменьшайте или увеличивайте масштаб в пределах от 10 до 500 % (рис. 2.49).
Рис. 2.49. Ползунок для изменения масштаба в нижней части окна
• Щелкните на кнопке с изображением масштаба в нижней части окна рядом с ползунком изменения масштаба. В результате откроется окно, в котором можно выбрать масштаб документа (рис. 2.50).
Рис. 2.50. Окно
В разделенный таким образом документ можно вносить любые правки. Когда разбивка больше не будет нужна, выполните команду Снять разделение, которая находится в группе Окно вкладки Вид на ленте.
• Перейдите на вкладку Вид ленты и в группе Масштаб щелкните на кнопке, соответствующей нужному масштабу (рис. 2.51). Здесь вы можете выбрать отображение 1:1, страницы целиком, двух страниц, а также по ширине страницы. При нажатии кнопки Масштаб откроется одноименное окно (см. рис. 2.50).
Рис. 2.51. Группа Масштаб вкладки Вид
2.4. Режимы просмотра документа
Microsoft Word – многофункциональная программа. Создаваемые в ней документы могут быть самыми разными – от небольших текстовых заметок до веб-страниц и объемных проектов, над которыми работает большое количество пользователей. Очевидно, что такие разные документы и просматривать нужно по-разному. Если конечным этапом работы над документом является его вывод на печать, желательно просмотреть, как он будет выглядеть на листе бумаги, сколько страниц он будет содержать. Если вы создаете веб-страницу, то обязательно нужно оценить, как она будет выглядеть в браузере. Наконец, если вы работаете над большим документом, который содержит много разделов и подразделов, то для быстрой навигации по нему гораздо удобнее работать с его заголовками.
В Word предусмотрено несколько режимов просмотра документов:
• Разметка страницы;
• Режим чтения;
• Веб-документ;
• Структура;
• Черновик.
Вы можете переключаться между режимами просмотра документа с помощью группы Режимы просмотра документа вкладки Вид ленты (рис. 2.52) или используя кнопки, расположенные в строке состояния (рис. 2.53).
Рис. 2.52. Группа Режимы просмотра документа
< image l:href="#"/>Рис. 2.53. Кнопки переключения режимов документа в строке состояния
Кроме этих режимов, которые являются основными, существуют еще несколько дополнительных:
• Схема документа и Эскизы, в которые можно переключиться с помощью группы Показать или скрыть вкладки Вид ленты;
• Предварительный просмотр, в который можно перейти, выполнив команду Печать -> Предварительный просмотр меню кнопки Office.
Рассмотрим особенности работы с каждым режимом.
Разметка страницы
В режиме Разметка страницы (рис. 2.54) документ отображается в том виде, в котором он будет напечатан. В этом режиме видны все рисунки, есть колонтитулы, вертикальные линейки, колонки, поля и границы страницы. Сам документ разбит на страницы, которые наглядно отделены друг от друга. Такой режим удобен при работе с документами, которые впоследствии будут выведены на печать. В режиме Разметка страницы удобно вручную устанавливать поля документа при помощи горизонтальной и вертикальной линеек.