Word 2007. Популярный самоучитель
Шрифт:
При включенном расширенном режиме используют клавишу F8:
• один раз для выделения слова, в котором находится курсор;
• два раза для выделения предложения, в котором находится курсор;
• три раза для выделения текущего абзаца;
• четыре раза для выделения всего документа.
Для выключения режима расширенного выделения нажмите клавишу Esc.
3.2. Основные команды редактирования
Основными командами редактирования являются Вырезать, Копировать и Вставить. Обычно при редактировании эти команды используются в следующей
С помощью данных команд можно перемещать участки текста, быстро делать копии документа и т. д. Несмотря на то что главным предназначением команд Вырезать, Копировать и Вставить является копирование и перемещение участков текста в процессе редактирования, они очень помогают и при наборе текста, особенно если он содержит одинаковые элементы. Представьте себе, например, сколько времени сэкономил автор этой книги благодаря тому, что при ее написании он не набирал каждый раз словосочетание Microsoft Word, а использовал для его набора команды Копировать и Вставить.
Как уже было замечено в предыдущем разделе, перед тем как копировать или перемещать текст, его обязательно нужно выделить, чтобы показать программе, с каким участком вы хотите произвести операцию.
Копировать или перемещать текст можно несколькими способами:
• с помощью кнопок группы Буфер обмена вкладки Главная на ленте (рис. 3.1);
Рис. 3.1. Группа Буфер обмена
• контекстного меню, появляющегося при щелчке в тексте правой кнопкой мыши (рис. 3.2);
Рис. 3.2. Команды Вырезать, Копировать, Вставить в контекстном меню
• сочетаний клавиш:
· Ctrl+X – вырезать;
· Ctrl+C – копировать;
· Ctrl+V – вставить.
Еще одним способом перемещения или копирования текста, которым часто пользуются для ускорения работы, является выполнение этих операций при помощи мыши. Для перемещения текста при помощи мыши необходимо выделить фрагмент, а затем нажать и удерживать кнопку мыши, перетаскивая при этом выделенный фрагмент. Для копирования фрагмента текста нужно дополнительно нажать и удерживать клавишу Ctrl при выполнении этой операции.
3.3. Команды отмены и возврата действия
Конечно же, в процессе редактирования (как и выполнения любой другой работы в Word) никто не застрахован от ошибок. Можно ошибиться и при перемещении текста, и при выборе размера шрифта, и во многом другом. Для исправления ошибок в программе предусмотрена возможность отмены выполненных действий.
Последнее действие можно отменить, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+Z или нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа (рис. 3.3).
Рис. 3.3. Кнопка Отменить на панели быстрого доступа
Обратите
Чтобы отменить несколько действий, используйте один из следующих способов:
• нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z столько раз, сколько действий вы хотите отменить;
• щелкните на стрелке, расположенной справа от кнопки Отменить, и выберите количество отменяемых действий (рис. 3.4).
Рис. 3.4. Выполнение отмены нескольких действий одновременно
Для пользователей, которые делают ошибки даже при исправлении ошибок, предусмотрена команда Вернуть, позволяющая после отмены действий выполнить операцию возврата. Для этого воспользуйтесь кнопкой Вернуть, которая находится на панели быстрого доступа (рис. 3.5), или нажмите сочетание клавиш Ctrl+Y.
Рис. 3.5. Кнопка Вернуть на панели быстрого доступа
3.4. Буфер обмена
При вырезании или копировании содержимое ячейки помещается в буфер обмена и становится доступным не только для работы в Word. Аналогично вы можете вставить в документ Word текст или иные данные, скопированные из другого приложения, с интернет,страницы и др. Операции, связанные с буфером обмена, относятся не только к текстовым данным, но и к графическим объектам, гиперссылкам и т. д.
Внимание!
Текст, перемещенный или скопированный из одного места документа в другое при помощи мыши, в буфер обмена не заносится.
Буфер обмена в Microsoft Word 2007 позволяет хранить до 24 объектов. Если вы работаете в обычном режиме, в буфере сохраняются только последние скопированные данные. В расширенном же режиме можно работать одновременно с 24 фрагментами данных.
Чтобы активировать расширенный режим, нужно щелкнуть на кнопке вызова области задач для работы с буфером обмена в группе Буфер обмена вкладки Главная (рис. 3.6).
Рис. 3.6. Кнопка для открытия области задач Буфер обмена
В левой части окна появится область задач Буфер обмена (рис. 3.7), в которой вы увидите первые слова текстовых фрагментов и уменьшенные изображения графических объектов. Чтобы пользователю было легче, возле каждого объекта есть значок, показывающий тип объекта (документ Word, таблица Excel и др.).
Рис. 3.7. Область задач Буфер обмена