Записная книжка OneNote. 2018
Шрифт:
В данной книге рассматривается версия просто OneNote.
Возможности, доступные только в OneNote 2016
Создание задач Outlook в заметках.
Закрепление избранных команд на панели быстрого доступа.
Применение шаблона для настройки оформления и макета страниц.
Запись видео.
Хранение записных книжек или их резервных копий на локальном диске.
Поддержка сторонних надстроек COM.
Выбор версии OneNote по умолчанию
Если у вас установлены две версии OneNote, то имеет смысл назначить одну из них приложением по умолчанию.
1. Нажмите комбинацию клавиш Win + I,
2. Зайдите в пункт «Приложения».
3. Выберите "Приложения по умолчанию".
4. Кликните "Задать значения по умолчанию по приложению".
5. Выберите OneNote или OneNote 2016.
6. Для всех протоколов установите предпочитаемую версию OneNote.
OneDrive
Сайт OneDrive: onedrive.live.com/about.
Записные книжки OneNote хранятся в OneDrive. В OneNote 2016 и более ранних версиях была возможность иметь файлы записных книжек на локальном диске. В современной версии OneNote это невозможно: только OneDrive.
OneDrive, как и OneNote, изначально есть в Windows 10. Установить на любые другие устройства можно отсюда: onedrive.live.com/about/ru-ru/download.
Есть несколько тарифов использования OneDrive, в том числе бесплатный: onedrive.live.com/about/ru-ru/plans. План «Базовый» предоставляет всем желающим 5 ГБ OneDrive бесплатно.
5 ГБ это много или мало? За несколько лет использования все мои записные книжки занимают всего 1,65 ГБ. При этом я никак себя не ограничиваю, пользуюсь OneNote каждый день. Более того, у меня подписка на Office 365. В рамках подписки я имею 1 ТБ OneDrive. Просто мой стиль использования не подразумевает отправку в OneNote всего подряд: фото, документов, файлов, писем. Мне бесплатных 5 ГБ OneDrive может хватить на всю жизнь.
Если 5 ГБ вам мало, то приобретите подписку на OneDrive или Office 365. Её стоимость примерно соответствует цене мобильной связи или проводного интернета.
Установка
Проверьте своё устройство. Возможно, что на нём уже установлен OneNote. Многие производители компьютеров полагают, что это приложение нужно любому человеку, поэтому включают OneNote в заводскую сборку.
Если не нашли, то зайдите на страницу загрузки
Установите OneNote на все свои устройства: настольный компьютер дома и на работе, смартфон и планшет.
Технические требования для установки
На некоторые компьютеры с устаревшими версиями операционных систем установить OneNote нельзя.
На данный момент для работы OneNote необходимы:
Android 4.4 или более поздней версии;
Windows 10, Windows 8.1, Windows 10 Mobile;
iOS 10.0 или более поздняя версия.
Разрешения OneNote
Перед началом работы убедитесь, что OneNote имеет все необходимые разрешения: на доступ к камере, микрофону и документам.
Путь до команды: Параметры (WIN+I) – Приложения – Приложения и возможности – OneNote – Дополнительные параметры – Разрешения приложений.
Теперь устраивайтесь поудобней. Вы полюбите эту программу.
Учётная запись
Для использования OneNote обязательно нужна учётная запись Майкрософт.
Можно выполнить вход сразу в несколько аккаунтов и работать с ними одновременно. В интерфейсе будет показано название учётной записи, в которую был выполнен вход раньше других. Переключаться между аккаунтами не нужно: OneNote знает, какой учётной записи принадлежит каждая записная книжка.
Создание учётной записи Майкрософт
Если у вас нет учётной записи Майкрософт, то её нужно создать.
1. При первом запуске OneNote кликните «Личная учётная запись Майкрософт».
2. Нажмите на ссылку «Создайте её!»
3. Укажите адрес электронной почты и пароль. Можно использовать любую почту. Я рекомендую создать ящик в службе outlook.com, например: my.post@outlook.com.
Выберите страну. Нажмите «Далее».
4. Для защиты учётной записи укажите номер телефона и нажмите «Далее». Если вы не хотите использовать телефон, тогда кликните «Добавить адрес эл. почты вместо номера телефона».
5. Укажите запасной адрес электронной почты, если вы не ввели номер телефона на предыдущем шаге. Нажмите «Далее».