Записная книжка OneNote. 2018
Шрифт:
Также доступ к поиску возможен через сочетания клавиш, что удобнее.
Поиск на текущей странице: CTRL+F.
Поиск во всех открытых записных книжках: CTRL+E.
Изменить область поиска на текущую записную книжку, текущий раздел или текущую страницу: CTRL+E, TAB, TAB, СТРЕЛКА ВНИЗ.
Остановить поиск и вернуться на страницу: ESC.
OneNote автоматически распознаёт текст на картинках. Поэтому поиск осуществляется в том числе по тексту в изображениях.
Помощник
Инструмент
«Помощник» выполняет три функции:
1. Находит и выполняет команды OneNote.
2. Находит информацию в справке OneNote.
3. Находит информацию в интернете (интеллектуальный поиск).
На изображении выше по запросу «цвет» «Помощник» помимо поиска в интернете и получения справки предлагает выполнить любую команду на эту тему: изменить цвет страницы, раздела, записной книжки, шрифта и фона текста.
Практика: создание интерактивного оглавления
С помощью функции «Копировать ссылку на абзац» можно создать интерактивное оглавление большого текста.
У меня на странице есть статья «Психологическое айкидо». Она состоит из нескольких частей, каждая из которых имеет заголовок.
Для создания оглавления я выделил первый заголовок, кликнул по выделению правой кнопкой мыши и в открывшемся меню нажал «Копировать ссылку на абзац». Затем переместился в начало страницы и нажал CTRL+V (выполнил команду «Вставить»).
Затем я проделал эти же операции с остальными заголовками статьи. В итоге получил интерактивное оглавление, которое позволяет быстро переходить к нужным частям страницы.
Записная книжка
Создать записную книжку
При первом запуске уже будет автоматически создана одна записная книжка. Для создания других нужно нажать на кнопку «+ Записная книжка» внизу области записных книжек. Либо кликнуть правой кнопкой мыши по свободному месту в области записных книжек и в контекстном меню нажать «Новая записная книжка».
Введите название записной книжки, выберите учётную запись и нажмите «Создать записную книжку».
Удалить записную книжку
Удалить записную книжку в самой программе нельзя. Записные книжки хранятся в OneDrive в папке «Документы» на сервере Майкрософт. Если вы откроете эту папку на своём компьютере, то увидите только ярлыки записных книжек, в которых прописан URL-адрес
Удаление ярлыка обычно приводит лишь к удалению ярлыка, но не файла, на который он ссылается. В случае с ярлыками записных книжек OneNote – даже их удалить нельзя.
1. Чтобы удалить записную книжку, под своей учётной записью Майкрософт войдите через браузер в онлайн-версию OneDrive по адресу onedrive.live.com.
2. Зайдите в папку «Документы».
3. Выделите записную книжку, кликнув по ней правой кнопкой мыши.
4. В открывшемся контекстном меню либо на панели меню нажмите «Удалить». Записная книжка будет помещена в Корзину OneDrive.
5. Чтобы удалить записную книжку без возможности восстановления, перейдите в Корзину.
6. Кликните правой кнопкой мыши по записной книжке.
7. На панели меню нажмите «Удалить». Записная книжка будет окончательно удалена.
Открыть записную книжку
У вас уже есть несколько записных книжек. Вы вошли на новом компьютере в OneNote под своей учётной записью. Своих записных книжек вы не увидите: они не загружаются автоматически.
1. Для их отображения кликните правой кнопкой мыши по свободному месту в области записных книжек.
2. В контекстном меню выберите «Открыть записную книжку» (CTRL+O). Либо кликните ссылку «Другие записные книжки…». Она расположена под списком записных книжек.
3. В открывшемся списке поставьте галочки напротив записных книжек и нажмите «Открыть записные книжки».
4. Открытые записные книжки отобразятся в списке. Их содержимое будет загружено на компьютер, если в параметрах установлена автоматическая синхронизация.
Открыть записную книжку дополнительной учётной записи
Записные книжки дополнительных учётных записей открываются аналогично. В окне открытия записных книжек под названием каждой записной книжки отображается электронная почта аккаунта, в котором она создана.
Как добавить аккаунт, смотрите в параграфе «Вход в дополнительную учётную запись».
Закрыть записную книжку
Если вы ушли в отпуск и хотите полностью забыть о работе, то имеет смысл закрыть рабочую записную книжку.
Правой кнопкой мыши кликните по записной книжке и нажмите «Закрыть записную книжку» (CTRL+D, SHIFT+F10, СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВНИЗ, ВВОД). Больше она не будет мешать вашему отдыху.
После возвращения на работу откройте эту записную книжку.