Жизнь удалась! Как успевать полноценно жить и работать
Шрифт:
Я, как руководитель, двумя руками за то, чтобы мои сотрудники вовремя отдыхали. Нужно спать – спи, лишь бы ты всегда был бодр и активен. В свое время я преподавал в институте и, когда мне нужно было отдохнуть, закрывался на третьем этаже в пустующей аудитории: сдвигал столы и на них 10 минут спал. Просыпался, слезал со стола и шел работать дальше.
Четыре недельных отпуска в год – гораздо разумнее, чем один длиною в месяц.
Дробный отдых более экономичен. Чтобы отдохнуть после часа напряженной работы, обычно достаточно 10 минут. Если напряженно работать три часа
То есть 60 минут…
Для большинства людей оптимальным режимом является отдых 10 минут каждый час.
Если вы много работаете за компьютером, обязательно поставьте себе программу «Хроноконтроль» . Ею можно пользоваться в бесплатном варианте, но лучше заплатить сто рублей за продвинутую версию ее автору, Владимиру Киму, и с благодарностью пользоваться всеми возможностями этой заботливой программы.
На эту программу ругаются все, кто ею пользовался: она, бывает, бесит. Но эти же люди ее благодарят и ею продолжают пользоваться, потому что «Хроноконтроль» о нас заботится: каждый час на 10 минут она отключает (блокирует) вам компьютер и напоминает о необходимости отдыха.
Понятно, что бывает форс-мажор: к вам пришел шеф или важный клиент, тогда «Хроноконтроль» вы элементарно отключаете. Но если вы просто-напросто заработались и про время бездарно забыли, то через 50 минут «Хроноконтроль» вам напомнит: «Сохраняйтесь: осталось три минуты!» И после этого вы ничего отключить уже не сможете: вас поставили на время. Вы можете оттянуть неизбежное волшебной кнопочкой: «Ну еще пять минут!», но когда время будет исчерпано, программа еще раз предупредит: «Сохраняйтесь!», после чего выкинет черный экран: «Система заблокирована!» Все, вариантов нет: вставайте из-за стульчика, потягивайтесь, дышите, двигайтесь и отдыхайте.
Каждый час – 10 минут перерыв на отдых и оперативное планирование
10 минут добровольно-принудительного отдыха во имя вашей красоты и здоровья.
И так – каждый час. Каждый час вы будете отдыхать 10 минут.
Все знают, по крайней мере слышали: «Отдых – это перемена деятельности». Так вот, используйте это.
Как организм мы состоим из трех частей: Тело, Ум и Душа. В течение дня в разных деятельностях когда-то работает преимущественно наше тело, когда-то больше занят ум, когда-то трудится душа. Позаботьтесь, чтобы у вас происходило чередование этих нагрузок, и тогда, при грамотной организации своей работы, вы только и будете делать, что отдыхать с утра до вечера.
Засиделся, попа просит помощи. Хорошо, самое время сбегать в бухгалтерию и секретариат: бухгалтерия расположена тремя этажами выше, секретариат в соседнем крыле. Эх, славная разминка!
Отдых.
С секретаршей поулыбались, она умница, душевный человек и неоценимый контактер. Предложила чаю – с удовольствием! Вместе с ней попинали одну из служб и порадовались долгожданным новостям – ну и славно, о чем надо при необходимости предупредить, заодно и душа размялась.
Отдых!
Принес бумаги, изучаю, пишу. Наконец-то востребованная голова с удовольствием работает, душа и тело отдыхают.
Отдых продолжается…
Оп, «Хроноконтроль» подсказывает: «Сохраняйтесь!» – ну и здорово, с удовольствием встаю из-за
И так далее, отдых перемежается отдыхом…
При грамотной организации своей работы вы отдыхаете с утра до вечера
Мой коллега Александр Горбачев рекомендует чередовать нагрузки, устраивая следующие переключения.
Работа в офисе / дела вне офиса.
Работа с бумагами / люди.
Работаю один / общаюсь.
Аналитика / творчество.
Читаю, слушаю / говорю, пишу.
Спокойная рутина / вызов.
Каждое переключение – это отдых, и если вы грамотно организовали свою работу, вечером вы свежи, полны сил и энергии. Потому что целый день отдыхали.
Как в свой день уместить все
День не резиновый, а успеть хочется много. Как быть? Чудес не бывает, но оптимизировать структуру своего дня – вполне реально, и начинать это делать надо с утреннего планирования.
Список и приоритеты
Итак, общий список дел наметили. Подробность списка – оптимально 15 пунктов.
Совсем короткие, 3-минутные дела, не записывайте вовсе: их дешевле сделать сразу.
Расставили приоритеты: А (дела важные и срочные), B (важные и не срочные), С (срочные, но не важные).
Когда вы действительно начнете это делать, причем делать письменно, то есть ответственно, – вы поймете, как это сильно. Потому что это решение о целом дне вашей жизни: что вы действительно будете делать, а что из своей жизни убираете…
Три колонки
В соответствии с расставленными приоритетами перепишите список в три вертикальные колонки: A, B и C.
Если писать дела одним-двумя словами, на это уйдет минута, а вы еще раз продумаете и прочувствуете правильность расставленных приоритетов.
Написали.
Теперь перегибаем лист так, чтобы колонка С ушла с глаз долой, а в поле нашего зрения и внимания остались дела только важные и самые главные.
Считаем необходимое время
Напротив каждого пункта пишем, сколько минут вы сегодня хотите выделить (вы планируете, вам нужно) на это дело. Основой для этих цифр будет опыт, полученный при учете вашего времени.
Сложите общее количество минут.
Упаковываем в рамки
Время дня очень похоже на шкаф с полочками, а в каждую полочку при всем желании можно уложить только определенное количество вещей. Каков объем вашего шкафа? Подсчет следующий. Рабочий день – обычно это 500 минут. Если вы сегодня спокойно работаете в офисе, то из 500 планируйте как свою собственность только 300 минут.