Жизнь удалась! Как успевать полноценно жить и работать

Козлов Николай Иванович

Вклад – это то, что будет кормить вас в будущем.

Если вы кладете деньги на книжку, вы делаете сбережения. Это разумно, но это – сервис, это поддерживает только ваше настоящее. А если вы решили сделать вклад в акции, в облигации или в себя, вы вкладываетесь в свое будущее.

Сегодня, к примеру, вы посидите полчаса, осваивая «Соло на клавиатуре» – десятипальцевое печатание вслепую. Заработка от этого нет, но это будет хороший вклад в свое будущее. Когда это начнет приносить реальные доходы и другие радости, пока

сказать трудно, но шаг к этому сделан определенно.

Удачный вклад будет вас кормить всю жизнь. Это уже интересно!

Вопрос: сколько процентов времени вашего дня вы кладете на Вклад?

4 по 25%

Мой коллега Александр Горбачев предложил очень разумный принцип организации времени. Он звучит как «4 по 25%» и состоит в том, что все рабочее время дня делится на четыре части, ориентировочно по 2 часа.

Первые 2 часа должны обслуживать наше «Сегодня», и это в первую очередь дела категории А: дела важные и срочные.

Вторые 2 часа заботятся о нашем «Завтра», это дела категории B: все, что важно, но не срочно. Не оставляй на последний день то, что можешь сделать заранее, оставляй пространство для маневра.

У хорошо организованного человека дел категории А мало, большинство дел подготовлено заранее и сделано в рабочем порядке, без гонки и криков: «Это надо было сделать вчера!»

Третьи 2 часа стоит оставить как Буфер, запас времени на всякое – мало ли что. Всяко бывает, никогда не бывает так, чтобы ничего не было…

А четвертые 2 часа – это время, посвященное вашим перспективам, вашему развитию и обучению. Время, посвященное вашему вкладу в ваше будущее.

Прорыв

Прорыв – это точный вклад в то, что даст реальный качественный скачок.

Известен великолепный принцип Парето: «20/80». Согласно ему, только двадцать процентов клиентов приносят восемьдесят процентов всей прибыли. Вы поставили в центр своего внимания именно их? Согласно тому же принципу только двадцать процентов дел дают восемьдесят процентов качественного скачка вашей жизни – а чем вы занимались сегодня?

Если я как психолог-тренер провел сегодня качественный тренинг: доволен я, благодарят участники, – это достойный Заработок. Если на этом тренинге я разрешил себе серьезную импровизацию, оказавшуюся удачной, – это хороший Вклад. Если же свои находки я четко записал в методичку, после чего этим будут пользоваться десятки тренеров-психологов, использующие мои наработки, – сегодня это пусть небольшой, но Прорыв.

Для меня удивительным открытием стало то, как и насколько заботятся о Прорыве самые успешные участники моих бизнес-тренингов. Я знаю, насколько бывают заняты руководители компаний, но вдруг я услышал:

«Во второй половине дня я всегда на час отключаю телефон и секретарь закрывает меня от любых контактов. В этот час я хожу по кабинету, стою перед окном, листаю свои записи или читаю заранее подобранные книги… Задачи этого

часа – две: вырваться из текучки и увидеть перспективу. Я просто запрещаю себе заниматься текущими делами, как бы много их ни было. Успешно крутиться на одном месте, поддерживая привычный, нормальный подъем компании, – самое легкое, что может успешный руководитель. Самое важное и самое трудное – понять, почувствовать, найти и настроить себя на то, что даст качественный рывок. А для этого нужно вырваться из текучки и быть только в одной задаче: «Найти и обеспечить Прорыв вперед».

Задача Прорыва – вырваться из текучки и увидеть Перспективу

Кто-то делает это в час после обеда, кто-то на утренней пробежке, кто-то на вечерних занятиях йогой – но похоже, действительная, неслучайная задача успешной большой жизни обеспечивается только заботой – заботой о том, чтобы в жизни, в работе была самая энергичная настроенность на скачок, на подъем, на Прорыв.

Вопрос: в чем был ваш Прорыв сегодня? Сколько времени вы посвятили тому, чтобы Прорыв сегодня обеспечить? Как вы будете планировать свою жизнь, чтобы каждый день ваш Прорыв был запланирован? Какие изменения вы внесете в список дел дня? В расписание своей недели?

Развлечения и Приоритеты

Обычно под развлечением понимается что-то приятное, отвлекающее от дел: «Чай, кофе, потанцуем?» Финансовый отчет – это дела, а старый приятель, новый боевичок – приятные развлечения. Все правильно, только в словаре взрослого, делового человека понятие «развлечение» имеет другой, особенный, отличный от общепринятого смысл.

Зачем?

Чтобы не врать себе. Если говорить честно, то и серьезные люди, занимаясь вроде бы делами, часто на самом деле развлекаются. В рамках рабочего времени, делая как бы дела заняты не совсем делом.

И для того чтобы быть честными перед собой, используется новое определение:

«Развлечения – это все те дела, которые делаются вместо важных – потому, что они более приятны».

Обратите внимание: это дела, а не пустота. Никто не сможет обвинить меня, что я занимаюсь фигней. Но сам-то я, если не врать, прекрасно знаю, что на самом деле сейчас надо заниматься другим, более приоритетным.

Сейчас надо – действительно надо! – подготовить отчет, а я отвечаю на почту. Развлекаюсь…

Пришло три письма. На одно нужно ответить обязательно, но я пока напишу ответ на другое…

Просто к тому делу перейти трудно, а этим заниматься легко. И поэтому приятно. Поэтому и называется Развлечение, а не Приоритеты.

Когда мы говорили, что каждый день нужно съесть одну «Лягушку», мы, в частности, говорили о Развлечениях. Пока не съедена «Лягушка», все, что делается вместо этого, как правило, развлечение…

За Развлечения не надо себя винить, вместо этого напишите себе дела дня и расставьте их по Приоритетам. Где появились Приоритеты – кончаются Развлечения. И начинается простая, правильная жизнь.