1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом
Шрифт:
персональные выплаты в виде денег, например, оклад, премии, бонусы и т.д.;
выплаты по социальным программам, например, страховки, обучение, и т.д.
Система поддерживает многостадийное утверждение изменений, в том числе – кадрового плана. В системе могут присутствовать как запланированные изменения кадрового плана – изменения, не прошедшие процедуру утверждения и не внесенные в кадровый план, так и утвержденные изменения кадрового плана – изменения, прошедшие процедуру утверждения и внесенные в кадровый план.
Текущее состояние
Состояние кадрового плана на указанную дату отображается в виде списка штатных единиц. Отчет предоставляет возможность группировать информацию в разрезе подразделений и должностей предприятия.
В форме кадрового не утвержденные на текущий момент предложения по его изменению – такие строки отличаются менее ярким цветом текста.
В левом окне в дереве подразделений выбирается подразделение. В правой части формы появляется список должностей в подразделении, количество работников на каждой должности и планируемые ежемесячных затраты на работника.
Для анализа полученного кадрового плана можно использовать отчеты «Фонд затрат на персонал», «Исполнение кадрового плана», «Исполнение кадрового плана». Все перечисленные отчеты вызываются из меню «Управление персоналом» – «Кадровый план» (интерфейс «Полный»).
Отчет «Фонд затрат на персонал» позволяет оценить затраты на персонал.
За указанный в отчете период фонд затрат на персонал рассчитывается помесячно на основании кадрового плана по каждой должности и отделу.
Отчет «Исполнение кадрового плана» предназначен для анализа исполнения кадрового плана и может быть использован для оценки результативности работы менеджеров по найму персонала и эффективности планирования персонала.
По каждому подразделению и должности предприятия отражается процент исполнения плана.
А также можно воспользоваться отчетом «Штатная расстановка», который вызывается из меню «Управление персоналом» – «Персонал». В отчете можно получить следующую информацию:
Количество запланированных рабочих мест.
Плановые затраты.
ФИО или наименование работника.
5.3.3. Инструменты планирования
Кадровый план формируется и изменяется документами «Изменение кадрового плана». Ввести новые документы и изменить уже записанные можно из списка документов, который вызывается из пункта меню «Изменения кадрового плана» меню «Управление персоналом» – «Кадровый план» (интерфейс «Полный»).
Документ «Изменение кадрового плана» позволяет вносить изменения в кадровый план.
В табличной части документа для каждой строки кадрового плана указывается подразделение и должность, «новое» число работников на данном рабочем месте; сумма, в которую оцениваются затраты на покупку труда одного работника.
В качестве решения возможны варианты «Запланирован» (изменения доступны для утверждения) и «Утвержден» (изменения внесены в кадровый план).
«Выведение» должности из кадрового плана (на этой должности в подразделении никто работать не будет) означает, что необходимо оформить очередное изменение кадрового плана с нулевым планируемым количеством работников по этой должности. При этом ранее имевшаяся история изменения планового количества работников сохраняется.
5.3.4. Инструмент для утверждения изменений кадрового плана
В этом инструменте реализованы следующие возможности:
анализ вносимых изменений,
утверждение и комментирование принятого решения,
подготовка отчета о принятых решениях.
Инструмент позволяет просмотреть список изменений, получить детальную справку об вносимых изменениях, статистику о планируемых ежемесячных издержках по должностям. Вызывается инструмент из пункта «Утверждение изменений кадрового плана» меню «Управление персоналом» – «Кадровый план» (интерфейс «Полный»).
В левом верхнем окне предъявляется список документов, подготовленных к утверждению. В таблице показаны только два реквизита документа: дата изменений и автор документа. В колонку «Комментарий» можно вносить свои комментарии, они будут включены в отчет по выполненным действиям.
В нижнем окне выводятся интерактивные справки и аналитические отчеты. По умолчанию выводится интерактивная справка к документу.
Порядок утверждения документа:
1. Выделить документ в списке документов, подготовленных к утверждению.
2. Нажать кнопку «Утвердить документ» (кнопка зеленого цвета). Пиктограмма в строке с документом изменится, помечая, что документ принят к утверждению.
3. Когда отмечены к утверждению несколько документов, нажмите кнопку «Провести утвержденные документы». Утвержденные документы «пропадут» из списка документов на утверждение.
Если в процессе работы с несколькими документами выясняется, что некоторые из них ошибочно помечены к утверждению, такой документ нужно выделить и нажать на кнопку «Отклонить документ» (кнопка красного цвета).