1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом
Шрифт:
Также пользователь может произвести смену пароля доступа в режиме работы «1С: Предприятие». Для этого выберите пункт «Сервис» – «Параметры пользователя».
Для смены пароля сначала нужно ввести пароль и его подтверждение. Установка нового пароля будет иметь действие только после перезапуска системы.
4.9.
Понятие «предприятие» в конфигурации обозначает некую общую структуру, которая может состоять из нескольких хозяйствующих субъектов – организаций, принадлежащих одному и тому же собственнику или группе собственников, действующих согласованно в целях получения прибыли.
В соответствии с общей концепцией конфигурации параллельно ведется два вида кадрового учета:
управленческий и регламентированный.
Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный — отдельно для каждой организации (собственного юридического или физического лица).
Требования к регламентированному учету кадров определяются в основном Трудовым кодексом Российской Федерации.
Требования к управленческому учету кадров определяются корпоративной политикой предприятия.
В силу такого разделения, лица, работающие на предприятии, будут именоваться работниками, а работающие в организациях предприятия – работниками организации.
Доступ к функциям системы реализуется через организацию в системе рабочих мест. Рабочее место представляет собой сочетание интерфейса и роли.
Для предприятия и каждой организации можно задавать свою структуру подразделений.
Все учетные функции реализованы как в рамках предприятия, так и организаций, ее составляющих.
4.10. Установка актуальности итогов
Для оптимизации расчетов в системе «1С: Предприятие» предусмотрен режим хранения промежуточных итогов. Итоги вычисляются на начало каждого календарного месяца.
Для управления итогами предназначен режим «Управление итогами», который вызывается пунктом «Операции» – «Управление итогами» (интерфейс «Полный»).
В диалоге производится установка даты итогов, получаемых на текущий момент, и расчет итогов на эту дату. В колонке «Рассчитан по» указывается текущая дата актуальных итогов.
В графе «Регистр» необходимо выбрать те регистры, которые необходимо пересчитать и дату, на которую итоги будут пересчитаны. В колонке «Установить по» нужно указать дату актуальности. Для выполнения расчетов нажать кнопку «Выполнить». Итоги рассчитываются и в колонке «Рассчитан по» указывается новая дата.
Глава 5.
Для удобства использования системы на предприятиях и в организациях, имеющих различные традиции ведения документооборота, в конфигурацию включены дополнительные сервисы, которые могут быть использованы по желанию пользователей.
Для установки необходимой настройки учетной политики по персоналу выберите в меню «Предприятие» пункт «Учетная политика по персоналу организаций».
В подсистему регламентированного учета кадров включены следующие сервисы:
1. Поддержка внутреннего совместительства.
2. Проверка соответствия кадровых документов штатному расписанию организации.
3. Опциональное использование табельных номеров работников.
4. Опциональный единый нумератор кадровых документов. По документам:
«Прием на работу в организацию»
«Кадровое перемещение»
«Увольнение из организации»
В подсистему управленческого учета кадров включен сервис по опционному использованию табельных номеров работников.
Опциональное использование табельных номеров работников.
Включение/выключение данных сервисов производится в формах настройки учетной политики по персоналу (меню «Предприятие»). При этом учетную политику по персоналу организации можно устанавливать различную для разных организаций.
5.1. Задачи управленческого учета
5.1.1. Учет данных о персонале
Информацию о работнике можно рассматривать с двух сторон:
информация о работнике как о физическом лице;
информация о работнике с точки зрения выполнения им служебных обязанностей.
Данные о работнике как о физическом лице – это те сведения, которыми обладает работник независимо от того, работает он на нашем предприятии или нет. Помимо основных свойств, таких как фамилия, имя, отчество в системе можно вести следующую информацию:
имя-»псевдоним» человека (этот механизм позволяет различать однофамильцев);
контактная информация;
данные о родственниках;
уровень владения языками;
данные об образовании работника;
данные о трудовой деятельности;
любые файлы, связанные с человеком, например анкета, резюме, фотография;
любые другие свойства, например, комната, где сидит человек, есть ли у работника вредные привычки, отношение к спорту и т.д.
Данные о работнике как о штатной единице в основном устанавливаются при назначении работника на определенную должность.