1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Бойко Эльвира Викторовна

4.6. Удаление объектов

В системе «1С: Предприятие» значительная часть данных хранится в виде ссылок. Например, при вводе документов многие реквизиты документа заполняются путем выбора значения из справочника, или документа из списка документа. Такие реквизиты являются ссылками на элементы соответствующих справочников.

Использование ссылок позволяет избежать многократного исправления одной и той же информации в разных местах.

Например, после ввода ряда документов выяснилось, что наименование организации-контрагента, на которую были выписаны

эти документы, указано неверно.

Так как наименование контрагента вводилось в документы путем выбора из справочника контрагентов, достаточно отредактировать наименование контрагента только в справочнике – измененное наименование будет отражено в документах автоматически.

Поэтому, в этой ситуации, если попытаться удалить организацию-контрагента из справочника, то во всех документах, в которых она использовалась, останутся справочника, или документа из спитак называемые «неразрешенные ссылки» – ссылки на несуществующий объект. И вот для исключения таких ситуаций в системе «1С: Предприятие» существует механизм контроля ссылочной целостности.

Механизм контроля ссылочной целостности разделяет процесс удаления объектов данных, на которые могут существовать ссылки (справочники и документы), на два этапа: непосредственное удаление и пометка на удаление, когда в системе существует режим контроля ссылочной целостности, при котором объекты сначала помечаются на удаление, а затем производиться контроль на наличия ссылок на эти объекты в других объектах. Доступность режимов определяется правами конкретного пользователя. Если разрешено непосредственное удаление, то ответственность за нарушение ссылочной целостности информационной базы возлагается на администратора, разрешившего использование данного режима, и пользователя программы, выполнившего удаление элементов, на которые в информационной базе имеются ссылки.

Первый этап: Пометка на удаление

Пометка на удаление производиться путем выбора в меню «Действия» пункта «Пометка на удаление» или нажатием кнопки на панели инструментов.

Помеченные на удаление элементы и группы справочника имеют условные знаки:

Для отмены пометки на удаление элемента справочника поместите курсор на строку с раннее помеченным элементом и выберите пункт «Действия» – «Снять пометку на удаление». Это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой колонке списка.

Для установки и снятия пометки удаления группы пометка удаления устанавливается или снимается со всех элементов, входящих в группу. Это касается элементов подчиненного справочника.

Второй этап: Непосредственное удаление. Для удаления помеченных объектов выберите пункт «Операции» – «Удаление помеченных объектов» (интерфейс «Полный»).

В списке элементов помеченных на удаление можно выбрать только объекты, которые нужно удалять. Кнопки позволяют установить или убрать пометки для всех объектов. Кнопка «Открыть» открывает форму текущего объекта.

Для перехода к стадии контроля

и удаления нужно нажать на кнопку «Контроль». После выполнения контроля система обновляет список объектов, выбранных для удаления. Зеленым отмечены те объекты, на которые не обнаружены ссылки. Красным – на которые обнаружены.

Ниже выводятся список ссылок по текущему объекту. В списке ссылок знаком «!» отмечены те ссылки, которые «мешают» удалению. Для удаления объектов следует нажать кнопку «Удалить». Для отказа от удаления нажать «Отмена».

4.7. Настройка параметров учета

Настройка параметров учета вызывается в «Полном интерфейсе» из меню «Сервис» выбором пункта «Настройка параметров учета». В диалоговом окне присутствуют закладки, на которых задаются параметры, по которым будет вестись учет на предприятии.

Закладка «Валюты». Валюта регламентированного учета – базовая валюта, курс которой всегда равен 1 (для России – рубли). Курсы всех других валют выражаются в единицах валюты регламентированного учета.

Валюта управленческого учета – валюта, используемая для оценки данных в управленческом учете. Обычно в качестве валюты управленческого учета указывают доллар США.

Закладка «Дополнительно». Каталог дополнительной информации – в данном поле необходимо задать имя каталога, используемого средствами интернет-поддержки пользователей для хранения дополнительных файлов.

В группе «Почтовый клиент» выбирается, какой почтовый клиент используется пользователями.

Учетная запись для набора персонала – указывается учетная запись для автоматизации обработки переписки с кандидатами на работу.

Закладка «Шаблоны телефонов». На этой закладке можно ввести обычно используемые шаблоны номеров телефонов.

4.8. Настройка параметров системы

Каждый пользователь может настроить индивидуальные параметры работы с системой «1С: Предприятие», которые запоминаются для следующих сеансов работы.

Запуск настройки выполняется выбором пункта «Сервис» – «Параметры» (интерфейс «Полный»).

На закладке «Общие» можно производить установку рабочей даты.

Рабочая дата используется для определения даты в тех случаях, когда конкретная дата не указана. Например, рабочая дата автоматически проставляется в качестве даты документа при вводе нового документа. При старте системы «1С: Предприятие» рабочая дата считывается из системной даты компьютера.

Если флажок «Использовать текущую дату компьютера» не установлен, то выбирается дата, указанная в поле «Использовать значение».

Управляющие элементы закладки «Тексты» предназначены для управления встроенным текстовым редактором системы «1С: Предприятие».