1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

Гладкий Алексей Анатольевич

Как мы уже отмечали ранее, добавлять валюты в справочник можно путем выбора их в Общероссийском классификаторе валют. Однако можно делать это и в ручном режиме – для этого нужно нажать в инструментальной панели окна справочника кнопку Создать или клавишу <Insert>. Чтобы просмотреть или отредактировать параметры введенной ранее валюты (например, проанализировать динамику курсов и др.), выделите ее в классификаторе щелчком мыши и нажмите клавишу <F2> или выполните команду Все действия → Изменить . Ввод и редактирование валюты осуществляется в окне, которое показано на рис. 2.37.

Рис. 2.37. Окно ввода и редактирования валюты

В данном окне в поле Наименование с клавиатуры вводится название валюты, в поле Код символьный – буквенное обозначение валюты, а в поле Код числовой – ее уникальный числовой идентификатор. Все перечисленные параметры рекомендуется заполнять в соответствии с Общероссийским классификатором валют, это позволит впоследствии избежать возможной путаницы.

На вкладке Параметры прописи валюты определяется

порядок отображения прописью целой и дробной частей валюты. В частности, указывается род ( Мужской , Женский либо Средний ) и варианты написания при разных числовых величинах. Для дробной части в отдельном поле указывается количество выводимых символов. Из раскрывающегося списка выбирается требуемое значение – 1 знак , 2 знака либо 3 знака (для большинства валют – 2 знака ).

В рассматриваемой конфигурации реализована возможность ввода курсов валют тремя способами:

• путем загрузки с сайта компании "РосБизнесКонсалтинг" (РБК);

• путем привязки к курсу другой валюты;

• путем ручного ввода.

Чтобы была возможность загрузки курсов валюты с сайта РБК, нужно в окне редактирования на вкладке Основные сведения (см. рис. 2.37) установить флажок Загружается с сайта РБК (именно эту настройку мы и имели в виду чуть ранее, когда речь шла о том, как загружать курсы валют с сайта РБК).

Если вы хотите, чтобы программа автоматически рассчитывала курс данной валюты на основании курса другой валюты, нужно установить флажок Курс валюты зависит от курса другой валюты . Отметим, что данный параметр является доступным для редактирования только при снятом флажке Загружается с сайта РБК (что логично – для формирования курса валюты нужно использовать какой-то один из этих способов, иначе возникнет путаница). Затем в поле Основная валюта из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется автоматически по мере заполнения и редактирования классификатора валют, нужно выбрать базовую валюту, на основании которой будет рассчитываться курс данной валюты. В поле Коэффициент с клавиатуры или с помощью кнопок счетчика нужно указать коэффициент пересчета курса базовой валюты в курс текущей валюты. Например, если в данном поле указать значение 1,2 , то курс текущей валюты программа рассчитает автоматически умножением курса базовой валюты на коэффициент 1,2.

Что касается ручного ввода и редактирования валютных курсов, то для этого нужно воспользоваться ссылкой Курсы валют , которая находится в левой части окна редактирования (см. рис. 2.37). При щелчке мышью на этой ссылке окно редактирования принимает вид, как показано на рис. 2.38.

Рис. 2.38. Режим работы с валютными курсами

Здесь представлен перечень уже имеющихся курсов данной валюты независимо от того, каким способом они были введены. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается дата валютного курса, название валюты, ее курс по отношению к рублю, а также кратность.

Чтобы вручную ввести курс валюты на определенную дату, нажмите в панели инструментов кнопку Создать или выполните команду Все действия → Создать . Чтобы отредактировать имеющийся курс, выделите в списке соответствующую позицию щелчком мыши и нажмите клавишу <F2> или выполните команду Все действия → Изменить . Ввод и редактирование валютного курса выполняется в окне, которое показано на рис. 2.39.

Рис. 2.39. Ввод и редактирование валютного курса

В данном окне в поле Дата курса нужно с клавиатуры или с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, ввести дату, по состоянию на которую вводится курс. В поле Валюта из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется автоматически по мере заполнения и редактирования классификатора валют, можно перевыбрать название валюты, по которой вводится курс. Отметим, что данное поле заполняется автоматически – в нем отображается буквенное обозначение той валюты, которая в данный момент редактируется. Если же вы измените валюту, то информация о валютном курсе автоматически попадет в соответствующий список.

В поле Курс с клавиатуры или с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора, вводится величина курса валюты по отношению к рублю на указанную выше дату, а в поле Кратность – ее кратность (о том, что означает данный параметр, мы говорили выше).

Завершается ввод валютного курса нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть .

Чтобы удалить из списка валютных курсов ту или иную позицию, выделите ее щелчком мыши и нажмите в инструментальной панели кнопку Удалить текущий элемент (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) или клавишу <Delete>. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

УРОК 25. Справочник номенклатуры

В справочнике номенклатуры осуществляется ввод, редактирование и хранение информации обо всех товарно-материальных ценностях, а также работах и услугах, которые используются на предприятии. Без этого справочника обойтись невозможно: все позиции, включаемые в товарно-сопроводительные документы, акты о выполнении работ (оказании услуг) и т. п., в обязательном порядке должны быть в него внесены.

...

Внимание!

Перед тем как приступить к заполнению справочника номенклатуры, необходимо заполнить справочник единиц измерений.

Для перехода в режим работы со справочником номенклатуры в панели навигации раздела Склад и производство предназначена ссылка Номенклатура . С ее помощью открывается интерфейс справочника, который показан на рис. 2.40.

Рис. 2.40. Справочник номенклатуры

Если вы только начинаете работать с программой и впервые открыли данный справочник – не удивляйтесь тому, что он будет пустым, поскольку заполнять его вы будете самостоятельно. А пока вы не научились этого делать, можете открыть демонстрационную конфигурацию, чтобы наглядно увидеть содержимое и структуру справочника.

Для удобства работы рекомендуется однотипные и сходные номенклатурные позиции объединять в группы, например, Обувь , Одежда , Игрушки , Автозапчасти и т. п. Это позволит структурировать хранение данных и упростит процесс поиска требуемой позиции, что особенно актуально при работе с большими объемами информации.

Чтобы добавить в справочник новую группу номенклатуры, выполните команду Все действия → Создать группу или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<F9> (можно также воспользоваться кнопкой Создать новую группу в инструментальной панели). В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 2.41.

Рис. 2.41. Создание группы номенклатуры

Отметим, что в таком же окне осуществляется и редактирование групп номенклатуры: в данном случае необходимо выделить группу щелчком мыши и выполнить команду Все действия → Изменить или нажать клавишу <F2>.

В соответствующих полях данного окна вводится код и наименование группы товаров (значение поля Код формируется системой автоматически, но его можно отредактировать с клавиатуры; поле Краткое наименование заполняется с клавиатуры). В поле Группа можно указать группу номенклатуры, которой будет подчинена создаваемая группа (значение данного поля выбирается в окне, открываемом с помощью кнопки выбора). Если данная группа должна находиться в корневом каталоге, то поле Группа следует оставить пустым.

Завершается процесс создания (редактирования) группы товаров нажатием кнопки Записать и закрыть .

Чтобы ввести в справочник новую номенклатурную позицию, нужно выполнить команду Все действия → Создать или нажать клавишу <Insert>. Для перехода в режим редактирования введенной ранее позиции выделите ее в списке щелчком мыши и выполните команду Все действия → Изменить или нажмите клавишу <F2>. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования номенклатурной позиции, которое показано на рис. 2.42.

Рис. 2.42. Ввод и редактирование номенклатуры

Первое, что нужно сделать при вводе новой позиции, – это в соответствующих полях ввести ее краткое и полное наименование. Под кратким названием номенклатурная позиция будет отображаться в интерфейсах списка и выбора, а полное будет выводиться в печатной форме документов.

Если вы хотите отнести номенклатурную позицию к какой-либо группе (ранее мы уже отмечали, что однотипные номенклатурные позиции целесообразно объединять в группы), укажите ее в поле Группа . Для этого нажмите в данном поле кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши подходящую группу и нажмите кнопку Выбрать .

Значение поля Код формируется программой автоматически в момент сохранения записи. Здесь указывается уникальный числовой идентификатор номенклатурной позиции. Значение данного поля можно использовать, например, для автоматического поиска номенклатурной позиции в справочнике. При необходимости вы можете отредактировать код вручную, но без особой надобности делать этого не рекомендуется, поскольку это может привести к нарушению целостности данных и возникновению прочих подобных проблем.

Для каждой товарной номенклатурной позиции можно указать артикул, который вводится с клавиатуры в соответствующем поле. Помимо прочего, данный параметр также может использоваться для автоматического поиска номенклатурной позиции.

В поле Тип из раскрывающегося списка выбирается тип номенклатуры. Значение данного параметра определяет состав реквизитов элемента номенклатуры и порядок использования. Возможен выбор одного из перечисленных ниже вариантов:

• Запас – материальные запасы, подлежащие складскому учету;

• Работа – подрядные работы производственного характера (строительство дома, пошив одежды и т. п.);

• Услуга – услуги сервисного характера, (туристическое обслуживание, услуги парикмахера, юридические услуги и т. п.);

• Операция – технологические операции, осуществляемые в процессе выполнения работ, оказания услуг, производстве продукции;

• Расход – услуги сторонних организаций, относящиеся на затраты фирмы (аренда помещения и т. п.);

• Вид работ – вид работ, на который может быть установлена расценка.

Остальные параметры в зависимости от назначения и функциональности сгруппированы на вкладках Основные параметры и Параметры хранения и закупки .

Содержимое вкладки Основные параметры показано на рис. 2.42. Здесь в поле Единица измерения из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в соответствующем справочнике (мы его изучили ранее, см. урок 22 "Справочник единиц измерения" ), выбирается единица измерения данной номенклатурной позиции. Она будет использоваться для отражения количества позиции в документах, расчета складских остатков, а также для указания количества номенклатурной позиции в одной упаковке.

...

Примечание

Единица измерения является обязательным для заполнения параметром. В противном случае программа не позволит сохранить номенклатурную позицию в справочнике.

В поле Ставка НДС из раскрывающегося списка выбирается ставка налога на добавленную стоимость, которая применяется к данной номенклатурной позиции.

В соответствующих полях указывается счет учета запасов, на котором будет отражаться движение данной номенклатурной позиции, а также счет учета затрат по данной позиции (на этот счет будет относиться стоимость запасов при передаче в производство, а также при отражении расходов, возникающих при поступлении услуг сторонних организаций). Также из раскрывающегося списка нужно выбрать способ списания – FIFO или по средней .