Акционерное Общество - методические материалы, положения и инструкции (Выпуски 1-3, 5, 6, 9)
Шрифт:
20.5.1. Для участия в Общем собрании предъявления выписки из Реестра акционеров, бюллетеней для голосования, разосланных акционерам заказным путем, и доверенностей, если они зарегистрированы в Обществе, не требуется.
20.5.2. Если бюллетени для голосования были предварительно разосланы, для проведения очного голосования подготавливается новый комплект бюллетеней, отличающихся по своей форме от разосланных. Они выдаются каждому зарегистрировавшемуся участнику Собрания.
В качестве действительных бюллетеней при очном голосовании признаются только бюллетени, выданные при регистрации. Предварительно разосланные
Учет голосов по предварительно разосланным бюллетеням производится до проведения Собрания, отдельно от голосов по бюллетеням, проголосовавшим очно. Если при очном голосовании сданы бюллетени, форма которых соответствует разосланным бюллетеням, по ним подсчет голосов не ведется.
Если акционер возвратил предварительно разосланные бюллетени в Общество в установленные сроки, но на Собрание явился лично или предоставил это право своему доверенному лицу, ему или его доверенному лицу предоставляется право участвовать в Собрании с совещательным голосом.
20.6. Форма и порядок выдачи мандатов и бюллетеней определяется Секретарем Совета директоров Общества.
20.7. Ответственность за правильность заполнения бюллетеней от имени акционера, выдавшего доверенность с указанием на порядок голосования по вопросам повестки дня Собрания, несет лицо, уполномоченное такой доверенностью.
20.8. Каждому участнику Собрания согласно решению Совета директоров выдаются информационные материалы.
Любой заинтересованный акционер имеет право раздать подготовленные им материалы. Такие материалы готовятся за счет самого акционера и должны обязательно содержать указание на то, кто их подготовил.
Акционеры имеют право потребовать приостановки Собрания, если при регистрации они не были обеспечены всеми информационными материалами.
20.9. При возникновении каких-либо недоразумений вопрос об участии в Собрании решается персонально в каждом случае Председателем Совета директоров или Ревизионной комиссией Общества.
20.10. Результаты регистрации участников Собрания подводятся Счетной комиссией Общества.
По результатам оформляется Протокол, который подписывается Секретарем Собрания, всеми членами регистрационной группы и членами Счетной комиссии. Результаты регистрации доводятся до сведения Собрания Председателем Счетной комиссии.
21. ПРОЦЕДУРА ПРОВЕДЕНИЯ ОЧНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ [19]
21.1. Общее собрание проводится в заранее установленном месте, о котором сообщается в извещении о созыве Собрания.
21.2. Процедура ведения Собрания определяется Советом директоров.
Открытие Собрания может проводиться на основе предварительных итогов регистрации.
21.3. На Собрании могут решаться только вопросы объявленной повестки дня.
21.4. Выступление на Собрании допускается только на основании письменного заявления участника Собрания, поданного в Секретариат, в котором сформулирована суть предполагаемого выступления и указаны фамилия, имя, отчество участника Собрания и количество голосов, которое он представляет. Участнику Собрания обязательно предоставляется слово, если его выступление не противоречит объявленной повестке дня. Время выступления не может быть больше, чем установленное
21.5. Собрание не вправе своим решением включить в бюллетень для голосования вариант решения вопроса повестки дня, отличный от уже содержащихся в бюллетенях проектов.
21.6. Все вопросы, выносящиеся на Общее собрание акционеров, могут представляться на Общем собрании акционеров исключительно Советом директоров или иным лицом, уполномоченным на это данным органом, за исключением случаев, когда этот орган отказывается от этого права или созыв Общего собрания осуществлялся другими лицами.
Общее собрание акционеров не может принимать решение по конкретному вопросу, пока не выслушает мнение по нему Совета директоров, за исключением случаев, когда последний отказывается от этого права.
21.7. Председателем Собрания является Председатель Совета директоров Общества или его заместитель. В случав их отсутствия председательствует один из директоров по выбору членов Совета директоров.
Если директора отсутствуют или отказываются председательствовать, Председатель выбирается из числа членов Президиума по выбору членов Президиума. Если последнее невозможно, Собрание выбирает Председателя из числа присутствующих акционеров простым большинством участников Собрания.
Председатель Собрание может назначить ведущего Собрания из членов Президиума, если не последует возражений со стороны участников Собрания.
Собрание проводится в строгом соответствии с объявленной Повесткой дня. Председатель (ведущий Собрания) не может по своему усмотрению откладывать обсуждение и разрешение дел, внесенных в объявленную повестку дня Собрания.
21.8. Секретарем Собрания является Секретарь Совета директоров. Если Секретарь Совета директоров по какой либо причине не может исполнять функции Секретаря Собрания, они возлагаются на другого директора или иного акционера, назначаемого Советом директоров или лицами, созывающими Собрание.
21.9. Рабочие органы Собрания формируются в соответствии с нормами настоящего Положения по представлению Совета директоров.
Состав рабочих органов, за исключением Счетной комиссии, считается утвержденным без голосования, если не последовало отводов со стороны участников Собрания. Если участник Собрания, представляющий (5)% голосов отводит одну из кандидатур, по ней организуется персональное голосование. Возможно дополнение или сокращение списка отдельными кандидатурами. Утвержденными считаются кандидатуры, поддержанные простым большинством участников Собрания.
21.9.1. Функции Президиума Собрания возлагаются на Совет директоров Общества или лиц, созывающих Собрание.
По желанию акционеров в Президиум простым большинством участников Собрания могут избираться и другие лица, предлагаемые акционерами в порядке, определенном П.12.2 настоящего Положения. Число акционеров, избранных в Президиум, не может превышать числа действующих членов Совета директоров.
Если к началу Собрания Президиум не сформирован, он формируется Собранием.
21.9.2. Формирование Счетной комиссии проводится с помощью бюллетеней для голосования с учетом голосов участников Собрания. Дополнительные кандидаты в члены Счетной комиссии не могут быть включены в бюллетень на самом Собрании.