Бухгалтерский учет в страховании
Шрифт:
– хозяйственно-операционные расходы;
– служебные командировки;
– для выплат по договорам страхования, если получатель денежных выплат не имеет возможности получить их непосредственно в кассе организации.
Лица, получившие деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Выдача наличных
Отчет об израсходованных суммах подотчетным лицом носит название авансовый отчет. Составляется он по установленной форме.
Для обобщения информации о расчетах с работниками страховой организации по суммам, выданным им под отчет, предназначен балансовый счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Аналитический учет по балансовому счету 71 ведется в разрезе конкретных подотчетных лиц.
При выдаче наличных денежных средств из кассы под отчет делается проводка:
Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Кредит 50 «Касса».
При условии составления авансового отчета об израсходованных суммах подотчетным лицом счет 71 кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются расходы организации и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов. При этом делаются следующие типовые проводки:
Дебет 58 «Финансовые вложения»
Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
Дебет 10 «Материалы»
Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»
Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
Дебет 22 «Выплаты по договорам страхования»
Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»
Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет «Фонд социальной сферы»
Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
Дебет 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет «Фонды потребления»
Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются проводкой:
Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
В дальнейшем эти суммы, если
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Если невозвращенные суммы не могут быть удержаны из заработной платы работника, то они списываются проводкой:
Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Излишки денежных средств в кассе организации, выявленные в результате инвентаризации, приходуют в кассу и зачисляют в доход организации следующими проводками:
Дебет 50 «Касса»
Кредит 91 «Прочие доходы».
Операции по расчетному счету. Организации обязаны хранить свои денежные средства на счетах в банках, за исключением разрешенных остатков денег в кассе. Ограничений по количеству открытых счетов в банках на сегодняшний день для организации не установлено.
Порядок открытия счетов следующий. Для оформления открытия расчетного и текущего счетов организации в банк должны быть представлены следующие документы:
• заявление по установленной форме;
• нотариально заверенные копии устава и других учредительных документов;
• нотариально заверенное свидетельство о государственной регистрации;
• нотариально заверенная карточка с образцами подписей лиц, которым предоставлено право подписывать платежные документы, и оттиском печати;
• справка о регистрации в налоговом органе, Пенсионном фонде РФ и других государственных внебюджетных социальных фондах.
После открытия организации расчетного (текущего), ссудного, депозитного, валютного и иного счета банк незамедлительно должен направить налоговому органу, выдавшему справку о постановке на учет организации, извещение об открытии указанных счетов. Днем открытия счета является день оформления открытия счета и занесения банком в книгу регистрации балансовых счетов второго порядка.
Движение средств на счетах в банке оформляется платежными банковскими документами, к которым относятся:
• объявления о взносе денег,
• чеки;
• платежные поручения;
• платежные требования-поручения;
• аккредитивы (в страховые компаниях используются редко).
Объявлением о взносе денег оформляется сдача наличных денежных средств на счет в банк (сверхлимитный остаток в кассе, депонированная заработная плата, взносы в уставный (складочный) капитал, возврат заемные средств физическими лицами, страховые взносы, принятые первоначально в кассу организации и т. д.).