Бухгалтерский учет в страховании

Красова Ольга С.

При этом под иным имуществом следует понимать ту его часть, которая учитывается в составе материальных расходов согласно пп.3 п.1 ст.254 НК РФ. К таким расходам относятся затраты налогоплательщика на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества, не являющегося амортизируемым. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию. Это имущество служит для извлечения дохода, и срок его полезного использования меньше или равен 12, месяцам или стоимость меньше или равна 10 000 руб.

Расходы по добровольному страхованию включаются в состав прочих расходов

в размере фактических затрат. Если действительная стоимость имущества превышает его балансовую стоимость, то расходы по его добровольному страхованию можно учесть в размере фактических затрат при условии, что действительная стоимость установлена профессиональным оценщиком рынка недвижимости в соответствии с Законом N 135-ФЗ.

Налогоплательщики, которые ведут налоговый учет доходов и расходов по методу начисления, расходы по добровольному страхованию признают в том отчетном (налоговом) периоде, в котором согласно условиям договора ими были перечислены (выданы из кассы) денежные средства на оплату страховых взносов.

Обычно договоры страхования заключаются на длительный срок. Например, на срок более одного отчетного периода. Причем уплата страхового взноса предусмотрена разовым платежом. В таком случае расходы признаются равномерно в течение срока действия договора. Данный порядок установлен п.6 ст.272 НК РФ. Обратите внимание: в Налоговом кодексе прямо сказано о перечислении денежных средств на оплату страховых взносов. В этой связи расходы на страхование, оплаченные работами или услугами, для целей налогообложения не учитываются.

Организации, которые применяют кассовый метод для учета доходов и расходов, признают расходы на добровольное страхование в момент их фактической оплаты независимо от срока действия договора.

Перечень добровольных видов страхования имущества, взносы по которым можно списать в уменьшение налогооблагаемого дохода, приведен в ст. 263 Налогового кодекса РФ. В этот список вошли практически все возможные страховки. В частности, организация может учесть при расчете налога взносы по страхованию собственных и арендованных основных средств, товаров и материалов. При этом Налоговый кодекс РФ выдвигает только одно условие: застрахованное имущество должно использоваться в деятельности, направленной на получение дохода. Нормативы по имущественному страхованию отсутствуют. Поэтому на расходы можно списать всю сумму уплаченных страховых премий.

В бухгалтерском учете расходы по страхованию имущества могут учитываться иначе, чем в налоговом. Это связано с тем, что в налоговом учете они включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, а в бухучете могут включаться в стоимость имущества. Так, например, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая страхование, включаются в стоимость этих материально-производственных запасов. Это установлено п.6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н.

Согласно п.12 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, в первоначальную стоимость основных средств включаются фактические расходы организации на их доставку и приведение в состояние, пригодное для использования. А п.8 этого же ПБУ разрешает включать в первоначальную стоимость основного средства иные затраты, непосредственно связанные с его приобретением, сооружением и изготовлением. На основании п.п.8 и 12 ПБУ 6/01 в расходы включаются и затраты по страхованию имущества – грузов, незавершенного строительства объекта основных средств и т. д.

По-разному отражаются в бухгалтерском и налоговом учете и расходы по добровольному страхованию, которые не учитываются для целей налогообложения прибыли.

Все приведенные выше отличия бухучета от налогового учета приводят к возникновению временных и постоянных разниц, учитываемых согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет расходов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утвержденному Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н.

Если страховая премия не учитывается в стоимости имущества, то она учитывается в составе расходов от обычных видов деятельности (Дебет 20, 26, 44…) или в составе прочих расходов (Дебет 91-2). Для расчетов по имущественному и личному страхованию Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, предусмотрен счет 76, субсчет 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

Пример. Организация купила станок 5 апреля 2004 г. по цене 350 000 руб. (без учета НДС) и застраховала его на время перевозки. Страховая премия, составившая 600 руб., была уплачена страховой организации 6 апреля. 12 апреля станок был доставлен на место и передан в эксплуатацию. Стоимость перевозки составила 12 000 руб. (без учета НДС).

В налоговом учете в первоначальную стоимость основного средства включается стоимость станка и перевозки. Первоначальная стоимость станка – 362 000 руб. (350 000 руб. + 12 000 руб.). Страховая премия учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп.3 п.3 ст.263 НК РФ).

В бухучете организации следует сделать такие проводки:

Дебет 08 Кредит 60 – 350 000 руб. – отражена стоимость станка;

Дебет 08 Кредит 76-1 – 600 руб. – отражена сумма страховой премии;

Дебет 76-1 Кредит 51 – 600 руб. – оплачена страховая премия;

Дебет 08 Кредит 60 – 12 000 руб. – отражена стоимость перевозки;

Дебет 01 Кредит 08 – 362 600 руб. (350 000 руб. + 600 руб. + 12 000 руб.) – станок передан в эксплуатацию;

Дебет 68 Кредит 77 – 600 руб. – начислено отложенное налоговое обязательство. Оно возникает из-за более раннего признания расходов в виде страховой премии в налоговом учете по сравнению с бухгалтерским. В бухучете они признаются через амортизацию.

Затраты на добровольное страхование имущества отражаются как расходы по обычным видам деятельности.

Отметим, что если организация заключила договор на срок, превышающий один календарный месяц, то сумму уплаченного страхового взноса ей нужно сначала отразить как расходы будущих периодов, а затем списать его равномерно в течение периода действия договора (п.65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н).

Порядок списания расходов будущих периодов устанавливается организацией самостоятельно (равномерно, пропорционально объему продукции и т. п.).

Пример. [27] Допустим, что 1 июня 2004 г. ООО «Мир» заключило со страховой компанией договор страхования имущества сроком на 6 месяцев с единовременной уплатой страховой премии в размере 6000 руб. В учетной политике ООО «Мир» на 2004 г. записано, что списание расходов будущих периодов организацией осуществляется равномерно.

27

Бондарь Е. Учет затрат на добровольное страхование имущества // Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь».– 2004.– № 26.