Документная лингвистика
Шрифт:
Запятая. Основная «рабочая лошадка» как документных, так и недокументных текстов. Ошибки отмечаются в следующих обобщенных ситуациях.
1. В простых предложениях при однородных членах предложениях, при повторяющихся, противительных и сложных союзах.
В состав совета входят директор, его заместители, представитель фонда имущества, представитель трудового коллектива и представитель местных органов власти.
Работник представляет оригинал заключения, или его заверенную
Время явки определяют участники консультации, но не позднее 25 декабря сего года.
Цена определяется не столько производственными издержками, сколько стоимостью перевозки.
2. Пунктуационно-синтаксическая сложность документных текстов в значительной степени определяется высокой частотой вводных конструкций, уточняющих членов предложений, обращений.
Анонимные письма, несмотря на их актуальность, не рассматриваются.
На заключительном этапе работы, при оформлении и передаче пакета документов заказчику, проводится проверка остающихся копий документов.
В связи с изложенными обстоятельствами прошу Вас, господин прокурор, провести проверку фактов и степень их законности.
3. Высока вероятность пунктуационной ошибки в случаях, предусматривающих постановку запятых при обособлении второстепенных членов предложений.
Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи организации.
Выплачивая дивиденды по каждой акции типа Б, предусмотреть общий объем выплат в размере 5 % чистой прибыли.
Мы, работники гидролизного цеха, обращаемся со следующей просьбой.
Как показывает анализ, количество ошибок этого вида довольно велико, что связано с многообразием второстепенных членов, с противоречиями в основаниях постановки запятых.
4. Запятая является одним из основных знаков препинания при пунктуационной организации сложных предложений. Сложность предложений, сочетание сочинительных, подчинительных и бессоюзных отношений, наличие различных оснований для постановки знаков препинания при сходных синтаксических отношениях порождают частые ошибки.
К исключительной компетенции собрания акционеров относятся вопросы, решения по которым принимаются, если за него проголосовали владельцы более 505 обыкновенных акций, при условии, что иное не предусмотрено п. 7.5. Устава.
В левом нижнем углу письма ставится слово «Приложение», затем помещаются названия прилагаемых документов, автор письма указывает количество экземпляров и листов каждого приложения.
5. Одна из наиболее частых ошибок связана с постановкой или непостановкой запятой перед союзом как.
Сравнительный оборот в документных текстах редок, поскольку является художественно-образным средством:
После удара он упал, как подстреленная птица.
Если в предложении имеется указательное слово так, запятую перед как ставят:
Во всех случаях необходимо поступать так, как это предусмотрено законом.
Если оборот начинается со слов как и, запятая ставится:
Распоряжение, как и приказ, относится к распорядительным документам.
Сравнительно частые в некоторых видах документных текстов обороты как правило, как исключение требуют постановки запятых:
Копии, как правило, представляются заверенными.
Ошибки, проявляющиеся в постановке запятых, не предусмотренных правилами.
Когда оборот с как имеет значение причины:
Рекомендуемый как человек с большим стажем и хорошей теоретической подготовкой может быть назначен на должность руководителя отдела.
Когда оборот имеет значение обстоятельства:
Он поступил в этой ситуации как непрофессионал.
Если значение оборота с как – приравнивание или отождествление:
Адвокат представил это письмо как единственное, что могло бы служить оправданием поступка.
Если союз как имеет значение «в качестве кого-либо или чего-либо»:
Он принял решение как руководитель регионального представительства компании.
Если союз как используется в обороте-характеристике с одной стороны:
Прошу рассматривать мой поступок как частный, не проявляющий моего отношения к ситуации в целом.
Если оборот с как входит в сказуемое:
Присутствующие относились к принятому решению как к компромиссу.
Если перед оборотом с как находится отрицание или слова совершенно, почти, именно, просто и другие:
Принятие такого решения рассматривается просто как проявление недостаточной квалификации.
Если оборот с как – устойчивое словосочетание:
Строительные материалы нужны нам как воздух.