Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше
Шрифт:
Я использую этот метод прямо сейчас. Когда писательство становится утомительным – а оно, черт побери, может быть утомительным, – я напоминаю себе, как прекрасно будет иметь изданную книгу, и это одна из главных целей в моем жизненном плане. А во время рекламного тура я надеюсь попасться на глаза голливудскому агенту, который сочтет меня подходящим исполнителем сквозной роли «разговорчивого соседа-ботана номер четыре» в телесериале с высоким рейтингом. Это другая моя важная цель. Мечта – вот что заставляет меня действовать.
Знание того, что связывает задачу и мотивацию для ее выполнения, – ценная информация, но не всегда достаточная для того, чтобы подтолкнуть к действиям. Вы можете сказать себе: «Я должен заплатить налоги, чтобы
Иногда это слишком длинный путь. Но, что еще важнее, убеждения не толкают к действию. И конечно, иногда будут такие задачи, которые придется решать, независимо от того, насколько они отвечают вашему жизненному плану.
Это как раз тот случай, когда полезно задавать себе вопросы. Правильные вопросы ведут нас не только к ответам, но и к действиям. Что происходит, когда кто-то задает вам вопрос? Вы чувствуете, что обязаны ответить. По сути, вы наверняка думали над ответом на этот вопрос, читая этот самый параграф. Если вопросы автоматически подталкивают к ответам, давайте придумаем несколько вопросов, которые подтолкнут к действиям.
Задайте себе вопросы по поводу действия, которое должны предпринять. Эти вопросы могут включать все элементы, которые мы уже обсуждали. Спрашивайте о задаче как таковой, о делении на маленькие порции, о своей увлеченности, о привлечении других людей. Вот вопросы, которые я использовал, чтобы продвинуться в написании этой главы.
Какой минимальный кусочек работы я должен сделать, чтобы почувствовать удовлетворение? Ответ: набросать план главы. Я сделал это, потом взял перерыв и пошел в спортзал. Я задавал себе этот вопрос много раз, еще и еще. И вот ответ: «Абзац». Это кажется таким пустяком, что я почти всегда могу заставить себя сесть и быстро выдать всего лишь один маленький абзац… И после пяти-шести получается страница. Вы можете использовать тот же вопрос для любой задачи. Если делаете уборку в офисе, спросите, сколько вещей нужно разложить по местам, чтобы был виден результат. Планируете вечеринку? Сколько воздушных шаров сможете надуть на одном дыхании? Возможности безграничны! (Так сколько вам нужно, чтобы извлечь пользу из этого чтения?)
Какую самую смешную картинку я могу представить, чтобы заставить себя работать над главой? Ответ: Эмили с хлыстом и я, распростертый у ее ног. Когда в голове появляется по-настоящему забавная картинка или идея, мне хочется зафиксировать ее, пока впечатления свежи, – так я сажусь писать. Конечно, это подходит, только когда вы делаете что-то не слишком серьезное. Если вы готовите отчет для совета директоров, спросите, например: «Какое самое важное достижение в нашем бизнесе в этом году?»
Все эти вопросы настраивают мозг на создание нового забавного наполнения, которое продвинет работу над книгой.
Вот несколько примеров движущих вопросов и основополагающие принципы, которые я использовал, чтобы их сформулировать.
Создав для себя список вопросов, начните задавать их. Если вы находитесь в комнате, свернулись калачиком с книгой на диване, уставились в компьютер и не заполняете отчет о расходах, то просто остановитесь. Вдохните глубже и начинайте задавать себе вопросы: «Насколько хорошо я буду себя чувствовать, когда дело будет сделано?», «Сколько времени мне понадобится, чтобы покончить всего с одной квитанцией? Всего одной». Продолжайте спрашивать, пока не встанете и не возьметесь за некогда отложенную задачу.
Когда ничего не помогает, используйте метод кнута и пряника
Когда другие способы дрессировки мозга не работают, вы можете прибегнуть к подкупу. Когда читаешь новости, кажется, что именно его используют в политике, банковском деле и в корпоративных переговорах на высшем уровне. Почему бы не использовать подкуп в индивидуальном порядке?
Когда я был примерно на полпути в написании этой книги, друзья собрались в кино. Я вежливо отказался: «Мне нужно остаться дома и работать над книгой». Но чем больше времени проходило, тем больше меня тянуло пойти в кино вместе с друзьями. Поэтому я сказал им: «Если я закончу пять страниц к моменту начала фильма, то пойду с вами вечером».
Это было полтора часа назад. Я написал целых пять страниц – за два часа! Это невероятное достижение. Все, что я сделал, – раздул свое желание до невероятных размеров. Когда мне действительно нужно было осуществить задуманное, стоило только накрутить себя – и все остальное отпало само собой.
Самоподкуп работает лучше всего, когда у взятки есть срок действия. Друзья собирались в кино, и если бы я не закончил вовремя, то не смог бы присоединиться к ним. Сеанс в кинотеатре не передвинешь. Дедлайн сделал ситуацию кристально прозрачной. Подкупом со сроком действия могут быть игры, фильмы, вечеринки и что угодно, имеющее время начала и окончания. Еще вы сами можете назначить взятке срок. «Если я не покончу с финансовой отчетностью к шести вечера, – со счастливым видом заявляете вы лучшему другу, – можешь доесть мой торт из шоколадного мороженого. Иначе я съем его сам». Если друг любит торт из шоколадного мороженого, считайте, вам удалось установить для подкупа дедлайн.
Любители метода кнута могут повысить мотивацию до одиннадцатой отметки, если одновременно с наказанием назначат себе вознаграждение. Если вы не закончите с финансовой отчетностью к восьми вечера, то должны будете целый месяц чистить кошачий туалет и выносить мусор. Но если успеете до пяти, то можете порадовать себя чудесными суши на ужин. Вдобавок пригласите на этот ужин друзей. Теперь у вас есть социальная мотивировка, чтобы закончить к пяти, и наказание, которое стимулирует завершить работу до восьми, если предыдущий дедлайн вы все же нарушили. Удивительно, сколько финансовых отчетов вы можете нащелкать как орешки, если под ударом купленные заранее билеты на шоу Wrestlemania от Мировой федерации спортивной борьбы.
Приглядитесь к своей прокрастинации
Иногда прокрастинация может быть важным сигналом, который посылает вам мозг. Одна клиентка, которую я консультирую, позвонила, чтобы попросить помощи в возрождении ее бизнеса. Никакими силами она не могла заставить себя взяться за бизнес-план. Затем, по независящим от нее причинам, инвесторы отозвали свои средства из ее компании, и дело пришлось закрыть. Она была в восторге! Только когда все закончилось, она поняла, что ненавидела эту работу и хотела от нее освободиться. Не удивительно, что она испытывала трудности. Когда подсознательно вы стремитесь к свободе, а сознание твердит: «Останься», сознание редко побеждает. Когда у вас противоречивое отношение к цели, пытаясь достичь ее, вы будете одновременно идти в противоположном направлении. Это совсем не рецепт успеха. Это рецепт той отвратительной запеканки, которую вас заставляла есть мама. Если имеется задача, которую вы не перестаете откладывать, даже опробовав все средства, о которых мы говорили выше, возможно, настало время прислушаться к себе и разобраться, что в действительности происходит.
Преодоление прокрастинации – это приключение, которое приведет вас к жизни, где работы меньше, а результата больше. Когда мы прокрастинируем, занимаясь маловажными, бессмысленными делами, в то время как должны делать нечто нужное, откладывать – значит работать неэффективно. Окунуться в работу не всегда легко, но награда стоит затраченных усилий.
• Прокрастинация начинается с размышлений.
• Превратите регулярно повторяющиеся задачи в привычки. Избегайте размышлений – и вы избежите прокрастинации.