Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше
Шрифт:
Компьютер любит, чтобы ему уделяли безраздельное внимание. Когда я думаю о годах, проведенных за компьютером, а не в реальном мире, мне хочется рыдать. Я чувствую себя таким подавленным, что иду на сайты, посвященные преодолению депрессии. Играю в жестокие компьютерные игры, чтобы выместить свою ярость за бездарно прожитые годы. И вот я снова здесь, перед компьютером, игнорируя тот факт, что моя жизнь – отстой, потому что я сижу перед компьютером. В высшей степени последовательное поведение.
Я уверен, что у вас складываются более здоровые отношения с технологиями. Вы стараетесь сидеть за компьютером как можно меньше – только чтобы сделать самое необходимое, а закончив дело, встаете, чтобы окунуться в нормальное личное общение с людьми. Нет? Если
Вместо того чтобы делать компьютер центром профессиональной и личной жизни, используйте его как инструмент. Да, классный, полезный, но все же инструмент. Вы достаете инструменты, когда они нужны, и убираете на место, когда дело сделано. Вы не используете их для всего подряд. Вы берете перфоратор, чтобы просверлить бетонную стену, а миксер – чтобы сделать протеиновый коктейль. Вы же не пытаетесь сделать коктейль с помощью перфоратора. И даже если пытаетесь, вам достаточно одного раза, чтобы понять, что это плохая идея. Некоторые отношения становятся лучше с появлением личного пространства. Вам удастся сделать гораздо больше – и вы станете любить компьютер сильнее, если будете проводить какое-то время в разлуке с ним.
В большинстве офисов рабочие места организованы так, что, когда мы садимся на свое кресло, то оказываемся прямо перед монитором. Измените это! Уберите компьютер – если находиться за рабочим столом означает смотреть в монитор, то вы в ловушке. Если вы уберете компьютер в другую часть комнаты, вам нужно будет сделать сознательное усилие, чтобы использовать его.
Запланируйте время работы за компьютером! Когда вы думаете, что вам нужен компьютер, не бегите к нему немедленно. Составьте на бумаге список задач, которые вы должны решить за время, посвященное компьютеру. Этот список может выглядеть, например, так:
• ответить на письмо Боба;
• загрузить черновик электронной страницы;
• прочитать отчет, который отправила Сэнди;
• потратить 15 минут на чтение любимого новостного сайта, чтобы быть в курсе мировых новостей.
Формулируйте свои задачи четко, конкретно и назначайте им время окончания. Если ваша задача звучит как «посидеть в интернете», установите временные рамки, чтобы знать, когда пора заканчивать.
Теперь у вас есть расписание работы за компьютером. Встаньте, подойдите к нему, выполните задачу. Когда закончите, опять встаньте и отойдите от компьютера. Налейте себе чего-нибудь. Напомните себе, что задача выполнена. Отложите инструмент. Потом вернитесь, сделайте следующее дело и так далее.
Еще можно использовать кухонный таймер или секундомер, чтобы напоминать себе встать из-за компьютера. Вы обнаружите, что это экспериментальное разделение превратило компьютер из невольного выбора образа жизни в инструмент подлинной продуктивности.
То же относится к использованию ноутбука во время поездок. Моя лучшая деловая поездка получилась в тот раз, когда жесткий диск ноутбука сгорел прямо перед отправлением в аэропорт. Во время моего свободного-от-компьютера двухнедельного путешествия я вспомнил, что такое размышлять, делать записи на бумаге и замечать происходящее вокруг. Качество работы улучшилось.
Оставляйте ноутбук дома и на время отпуска. Оно тянет вас в бездну – это прекрасное соблазнительное создание из стекла, титана и пластика. Оно говорит: «Ты прервешься на работу всего на пару минут, а потом сможешь принять горячую ванну, пойти на расслабляющий массаж или йогу». Не слушайте песен сирены! Если в поездке вам совершенно необходим доступ к компьютеру, используйте программу удаленного управления из фойе вашей гостиницы (ссылки на такое ПО есть на сайте, посвященном этой книге). Любая из существующих компьютерных платформ поддерживает такую возможность. Вам придется простоять в длинной очереди в бизнес-центре, пока люди будут идти мимо, показывая на вас пальцем и смеясь. Вы подвергнетесь бесконечным насмешкам и презрительным взглядам членов своей семьи за то, что являетесь рабом компьютера. После достаточной порции унижения вы научитесь противостоять этой тяге и посвятите время любимым людям.
Вы создали список задач, связанных с компьютером, после того как убрали его со своего рабочего стола, чтобы не отвлекаться. Используя компьютер для поиска информации, вы добровольно нырнете в водоворот ссылок на разные занимательные ресурсы, и это может затянуть вас на несколько дней. Держите у компьютера стикеры. Прежде чем заняться поисками в интернете, напишите на таком стикере три-четыре вопроса, на которые ищете ответы. Затем ныряйте и начинайте свои раскопки.
Через девять часов, как раз покончив с важным онлайн-опросом по поводу вашей любимой знаменитости и липосакции, вы заметите стикер за пределами своего периферического зрения. «Точно, – подумаете вы, – я же хотел найти рецепт брауни для вечеринки с коллегами» – и кинетесь выполнять задуманное.
Убирайте записки с выполненными задачами из поля зрения. Если они всегда будут на виду, вы, скорее всего, начнете принимать их как должное и перестанете замечать. Нужно, чтобы они оставались чем-то свежим и привлекающим внимание, так что выбрасывайте то, чем не пользуетесь, прямо сейчас.
Обуздайте голосовые сообщения
У всякой компании своя корпоративная культура. Где-то большой проблемой могут стать голосовые сообщения, где-то – электронная почта. Я расскажу вам, как справляться с тем и другим, но вам необходимо определить, что отнимает у вас больше времени, так как решение проблемы голосовых сообщений включает электронные письма, а проблема электронной почты решается с участием голосовых сообщений. Бывает, что сегодня ваша главная головная боль – голосовая почта, а завтра – электронная. Это нормально. Просто используйте мои советы с участием электронной почты, когда вам хочется разбить телефон об стену, а советы с голосовыми сообщениями – когда вас тянет выбросить в окно компьютер.
Если ваши силы, время, жизненная энергия и душа вымотаны бесконечными голосовыми сообщениями, можете начать регулировать это, как только захотите, и этот раздел главы для вас. Не поймите меня неправильно. Голосовая почта – великое изобретение. Она позволяет человеку, которого даже нет рядом, утомить вас до смерти, хотя у вас есть другие, более важные дела. Вместо того чтобы отвлекать вас лично, люди могут делать это с помощью высоких технологий. В то время как электронные письма и мгновенные сообщения можно быстро пробежать глазами, для прослушивания голосовой почты требуется время. Это потенциальная мина для тех, кто хочет начать работать меньше. Некто, кем мы не можем управлять, подчиняет нас себе, определяя, как долго мы будем его слушать. Он может полностью завладеть нашим вниманием на такое время, на какое захочет. Мы говорим: «Пожалуйста, оставьте короткое сообщение после сигнала». А он затягивает волынку на 15 минут.
Отдельные абоненты не любят оставлять сообщения и готовы говорить, только если мы возьмем трубку. И если они звонят часто, то могут превратить нашу жизнь в настоящий ад. Нам необходимо выдрессировать тех, кто использует голосовую почту, включая нас самих.
Запишите правильное приветствие на автоответчике
Нет никакого смысла записывать на автоответчик просто: «Оставьте сообщение». Используйте эту функцию, чтобы прямо заявить звонящим о своих ожиданиях. Скажите им, надо ли ждать, что вы перезвоните, и если да, то когда. Звонящим придется прослушать целое сообщение, так что пусть оно будет коротким. Если есть возможность нажать определенную кнопку, чтобы пропустить ваше сообщение, начните так: «Привет, это Стивер. Нажмите решетку, чтобы пропустить это сообщение. Я проверяю голосовую почту за завтраком, сразу после обеда и в четыре часа дня. Пожалуйста, оставьте сообщение, и я вскоре свяжусь с вами».