Домашний компьютер
Шрифт:
Ввод текста
Чтобы наполнить только что созданный документ текстовым содержанием, выполните следующие шаги:
1. Введите, например, обращение Дорогом Илья Александрович и нажмите клавишу Enter.
2. Затем введите текст Мы рассмотрели ваше предложение, и оно заинтересовало нашу компанию. К сожалению, вы не указали возможные сроки поставки пробных образцов. Сообщите их как можно скорее.
Обратите внимание, что по достижении правого края страницы программа сама переносит строки, и пользователю не нужно нажимать клавишу Enter в конце каждой строки.
3. Дважды щелкните на слове указали, и программа выделит его. Введите слово сообщили. Новое слово заменит выделенное.
4. Чтобы
5. Нажатием клавиши Backspace удалите точку, затем введите символ «!».
Примечание
Клавиша Backspace удаляет символ слева от текстового курсора, а клавиша Delete стирает символ справа от курсора.
6. Протащите указатель мыши по словам К сожалению , чтобы выделить их, и нажмите клавишу Delete или Backspace. Указанные слова будут удалены.
7. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажмите стрелку вправо. Окажется выделенной буква в.
8. Выберите команду Формат > Регистр (Format > Change Case), в открывшемся окне диалога выберите положение переключателя ВСЕ прописные (UPPERCASE), как показано на рисунке 3.6.
Рис. 3.6
Форматирование текста
Для ввода простого текста, созданного в предыдущем упражнении, нет смысла пользоваться мощным текстовым процессором Word – вам вполне хватит возможностей программы Блокнот (Notepad). Не забывайте, что вы работаете с одним из лучших офисных приложений. Попробуйте немного приукрасить текст.
1. Для короткого письма шрифт в 10 пунктов кажется слишком мелким. Поэтому выберите команду Правка > Выделить все (Edit > Select All), чтобы выделить весь текст.
2. Выполните команду Формат > Шрифт (Format > Font) (рис. 3.7).
3. В списке Размер (Size) открывшегося окна диалога выберите число 14 и щелкните на кнопке ОК.
4. Щелкните левее первой строки текста. Окажется выделенной вся строка.
5. Щелчком на кнопке Полужирный (Bold) панели инструментов Форматирование (Formatting) назначьте этой строке полужирное начертание.Примечание
Если какая-то кнопка панели инструментов не помешается на экране, для доступа к ней гцелкните на маленьком треугольнике на правом краю панели и найдите кнопку в раскрывшейся палитре инструментов.
6. Щелчком на кнопке По центру (Center) панели инструментов отцентрируйте первую строку документа.
7. Тройным щелчком в тексте второго абзаца выделите весь этот абзац. Затем щелкните на кнопке По ширине (Justify) панели инструментов Форматирование (Formatting), чтобы растянуть этот абзац на всю ширину страницы, как показано на рисунке 3.7.
Примечание
Чтобы узнать название кнопки панели инструментов, переместите на нее указатель мыши и задержите его на несколько секунд. Появится экранная подсказка с названием кнопки.
Добавление объектов
Windows имеет прекрасную возможность вставки объектов, созданных одними программами,
Кроме шести основных программ комплект Microsoft Office содержит несколько дополнительных модулей, которые обеспечивают рисование фигур, создание диаграмм и графиков, построение оргдиаграмм, размещение в документе рисунков, видеоклипов и звуков. Эти дополнительные возможности доступны во всех приложениях Office. Вы будете постепенно знакомиться с ними на протяжении всей книги. Не забывайте, что все они доступны в любом приложении Office. К примеру, методика создания оргдиаграмм описывается при изучении PowerPoint, но с помощью тех же приемов можно добавить оргдиаграмму в документ Word или в лист Excel.
Оформление документов
Давайте воспользуемся графическими возможностями Microsoft Office и добавим в верхнюю часть созданного письма красочное название компании, отделенное от текста цветной линией.
1. Нажатием клавиш Ctrl+Home переместите курсор в начало документа.
2. Шесть раз нажмите клавишу Enter, чтобы освободить место для будущего названия.
3. Выберите команду Вставка > Рисунок > Объект WordArt (Insert > Picture > WordArt). Откроется окно диалога модуля WordArt, показанное на рисунке 3.8.
Рис. 3.8
4. Выберите один из 30 стандартных вариантов оформления заголовков (к примеру, четвертый в третьем ряду).
5. Щелкните на кнопке ОК.
6. В окне диалога Изменение текста WordArt (Edit WordArt Text) введите текст Геркулес и щелкните на кнопке ОК.
7. Перетащите появившуюся надпись, разместив ее над текстом письма. Щелкните в окне документа за пределами надписи, чтобы зафиксировать выполненные изменения.
8. Если в нижней части окна Word нет панели инструментов Рисование (Drawing), для ее вывода на экран щелкните на кнопке Рисование (Drawing) панели инструментов Стандартная (Standard).
9. Щелкните на кнопке Линия (Line) панели инструментов Рисование (Drawing). Значок указателя примет форму перекрестия.
10. Растяните мышью горизонтальную линию ниже надписи Геркулес.
11. Щелкните на стрелке справа от кнопки Цвет линии (Line Color) панели инструментов Рисование (Drawing) и выберите в раскрывшейся палитре красный цвет.
12. Щелкните на кнопке Тип линии (Line Style) и выберите сплошную линию толщиной 3 пункта. Окончательный вариант документа представлен на рисунке 3.9.
Вставка документов Office
Приложения Microsoft Office не зря объединены в один пакет. Эти программы не просто имеют сходный интерфейс и записаны на один компакт-диск, они тесно интегрированы друг с другом. Давайте вставим электронную таблицу Excel в имеющийся документ Word.
1. Нажмите клавиши Ctrl+End. Затем нажмите клавишу Enter, введите текст Мы планируем закупать ваши изделия в следующих количествах и снова нажмите Enter.
2. Щелкните на кнопке Добавить таблицу Excel (Insert Microsoft Excel Worksheet) панели инструментов Стандартная (Standard).
3. В раскрывшейся палитре ячеек щелкните на четвертом квадрате второй строки, как показано на рисунке 3.10.