Домашний компьютер

Кравцов Роман

Меню Действия (Draw) и Автофигуры (AutoShapes) позволяют рисовать самые разнообразные графические объекты и выполнять с ними многие операции, такие как группировка, равномерное распределение по странице или вращение. Попробуйте сами изучить возможности панели инструментов Рисование (Drawing). С ее помощью можно рисовать достаточно сложные схемы, не прибегая к услугам графических редакторов.

Библиотека картинок

Microsoft Office предлагает обширную библиотеку рисунков, в которой можно найти подходящую картинку для оформления практически любого документа. Поскольку Word – это текстовый редактор, оперирующий с символами, то картинки, так же, как и фигуры, не просто помещаются в то или иное место страницы, – они оказываются привязанными к определенному символу документа. Это очень удобно. При редактировании многостраничного файла текст может сместиться на несколько страниц, при этом произойдет аналогичное перемещение всех связанных с текстом рисунков и логика документа не нарушится. Чтобы добавить рисунок библиотеки ClipArt в документ Word, созданный в предыдущем разделе, выполните следующие

шаги.

1. Щелкните в конце строки Это прямоугольник, нажмите несколько раз клавишу Enter, чтобы текстовый курсор оказался ниже зеленой стрелки, и введите текст Вставляем рисунок.

...

Примечание

В документе, показанном на рисунке 3.95, только строка «Это прямоугольник» является настоящим абзацем документа Word. Все остальные надписи расположены на автофигурах и являются их неотъемлемой частью. Эти надписи исчезают с экрана при переключении в обычный режим просмотра.

2. Выберите команду Вставка > Рисунок > Картинки (Insert > Picture > ClipArt). Откроется окно Вставка картинки (Insert ClipArt), показанное на рис. 3.96.

Рис. 3.96

3. Введите ключевое слово Животные (Animals) для поиска картинки в поле Искать текст (Search text) в разделе Поиск клипа (Search for) и щелкните на кнопке Найти (Search). В поле Результаты (Results) появятся имеющиеся в коллекции картинки с изображениями животных.

4. Наведите указатель мыши на понравившуюся картинку. Щелкните на стрелке, появившейся справа от картинки и в раскрывшемся меню выберите пункт Вставить (Insert). Рисунок будет вставлен в конец строки Вставляем рисунок.

5. Захватите угловой маркер рамки рисунка и перетащите его по направлению к центру рисунка, чтобы немного уменьшить размеры объекта.

6. Захватив рисунок мышью за середину, перетащите его влево, чтобы он оказался между словами Вставляем  и рисунок , как показано на рисунке 3.97. Когда рисунок выделен, в окне Word появляется панель инструментов Настройка изображения (Picture) (рис. 3.98), которая позволяет изменять контрастность, яркость, режим обтекания текстом и другие параметры рисунка.

Рис. 3.97

Рис. 3.98

...

Примечание

Теперь рисунок привязан к слову «Вставляем». Попробуйте добавить несколько абзацев перед строкой «Вставляем рисунок» или несколько слов в начало этой строки. Вы заметите, что рисунок перемещается вместе со словом «Вставляем».

В контекстном меню любого выделенного объекта доступна команда Гиперссылка (Hyperlink), которая превращает текст, рисунок, фигуру и любой другой элемент документа в гиперссылку на другой документ или на web-страницу Интернета.

7. Щелкните на добавленном рисунке правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Гиперссылка (Hyperlink).

8. В окне диалога Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink), показанном на рисунке 3.99, укажите имя файла или URL документа Интернета, либо выберите нужный объект в списке.

9. Щелкните на кнопке ОК.

Рис. 3.99

Четыре кнопки в левой части этого окна диалога позволяют связать объект с гиперссылками следующих категорий:

• Имеющимся файлом, веб-страницей (Existing File Or Web Page) – недавно открывавшиеся файлы, недавно просматривавшиеся web-страницы или любой другой ресурс, имя которого можно ввести в поле Адрес: (Address:);

• Местом в этом документе (Place In This Document) – заголовки и закладки текущего документа;

• Новым документом (Create New Document) – ссылка на несуществующий документ, который будет создан позже;

• Электронной почтой (E-mail Address) – электронный адрес удаленного пользователя. При щелчке на такой ссылке запускается программа Outlook, которая позволяет отправить письмо по адресу гиперссылки.

Когда гиперссылка назначается текстовому фрагменту, Word окрашивает текст другим цветом и подчеркивает его, сигнализируя о наличии гиперссылки. Рисунки с гиперссылками никак не выделяются. Чтобы найти такие ссылки, перемещайте указатель по всем рисункам документа. Если рисунок связан с гиперссылкой, на экране появится всплывающая подсказка с именем ресурса, на который ссылается рисунок.

10. Чтобы добавить в документ еще один рисунок, переместите текстовый курсор в ту точку, куда нужно вставить рисунок, и с помощью области задач переключитесь в окно Вставка картинки (ClipArt).

11. Щелкните на кнопке Изменить (Modify) окна Вставка картинки (ClipArt), чтобы вернуться к разделу Поиск клипа (Search for), и повторите описанные выше действия.

Библиотека картинок обладает широкими возможностями сортировки и поиска картинок по ключевым словам. Из окна Вставка картинки (ClipArt) можно связаться с Интернетом и поискать картинки на специальном сервере компании Microsoft, откуда их можно перенести в локальную библиотеку. Для этого выберите в разделе См. также (See Also)

раздел Коллекция картинок в Интернете (Clips Online). Окно Вставка картинки (ClipArt) также позволяет импортировать в библиотеку рисунки из графических файлов различных форматов.

Таблицы и графики

В этом разделе описываются инструменты создания и форматирования таблиц, а также модуль Microsoft Chart, позволяющий представлять табличные данные в виде диаграмм и графиков. Обсудим следующие темы:

• построение таблицы;

• добавление и удаление строк и столбцов;

• объединение и разбиение ячеек;

• форматирование таблиц;

• преобразование табулированных данных в таблицу;

• построение диаграмм на базе таблицы;

• форматирование диаграмм и графиков.

Добавление таблицы

Таблицы используются для представления самой разнообразной числовой и текстовой информации, которую можно упорядочить по одному или нескольким критериям. Word обладает обширным набором инструментов для построения и форматирования таблиц, что позволяет строить очень сложные таблицы с любым мыслимым оформлением. Обратите внимание, что в Word для работы с таблицами отведен целый пункт Главного меню.

1. Откройте новый или существующий документ. Переключитесь в обычный режим просмотра и поместите текстовый курсор в конец того абзаца, после которого нужно добавить таблицу.

2. Нажмите клавишу Enter и введите заголовок План выпуска продукции.

3. С помощью раскрывающегося списка Стиль (Style) панели инструментов Форматирование (Formatting) назначьте ему стиль Заголовок 3 (Heading 3).

4. Щелкните на кнопке Добавить таблицу (Insert Table).

5. В раскрывшейся палитре с клетками щелкните на четвертой клетке третьей строки. Выбранная клетка задает размер таблицы в ячейках. В результате выполненных действий в документ будет вставлена таблица размером 3x4 ячейки, показанная на рисунке 3.100.

Рис. 3.100

...

Примечание

Если палитра кнопки Добавить таблицу (Insert Table) не позволяет создать таблицу с нужным числом ячеек, выберите команду Таблица > Добавить > Таблица (Table > Insert > Table), в открывшемся окне диалога введите параметры создаваемой таблицы и щелкните на кнопке ОК.

6. Теперь следует наполнить таблицу полезной информацией. Щелкните в первой ячейке первой строки и введите текст Название товара.

7. Нажмите клавишу Tab. Курсор переместится во вторую ячейку первой строки. Введите текст Январь .

8. При каждом последующем нажатии клавиши Tab курсор будет перемещаться последовательно по всем ячейкам таблицы, позволяя вводить нужные данные. Заполните таблицу в соответствии с рисунком 3.101.

Рис. 3.101

...

Примечание

Для перехода к предыдущей ячейке нажимайте клавиши Shift+Tab. Для перемещения по ячейкам таблицы можно также пользоваться клавишами со стрелками либо просто щелкать мышью на нужной ячейке.

9. После ввода числа в последнюю ячейку третьей строки снова нажмите клавишу Tab. Таблица автоматически увеличится на одну строку, и вы сможете заполнить еще четыре ячейки. Таким образом, нет особой нужды заранее рассчитывать точное число строк таблицы. По мере ввода данных Word добавит столько строк, сколько будет нужно. Текст ячеек таблицы можно форматировать точно так же, как и любой другой текст документа Word. Единственное отличие состоит в том, что выравнивание текста выполняется не относительно полей страницы, а относительно границ каждой ячейки. Настраивая вид ячеек, можно выделять конкретные ячейки, группы строк или столбцов и всю таблицу целиком. Назначаемые режимы форматирования и выравнивания текста будут влиять только на выделенные ячейки. Поскольку абзац, предшествующий таблице, был выделен стилем Заголовок 3 (Heading 3), все ячейки таблицы получили в наследство тот же стиль. Но этот стиль предназначен для заголовка. Давайте изменим стиль ячеек таблицы.

10. Выбором команды Таблица > Выделить > Таблица (Table > Select > Table) выделите всю таблицу (при выполнении этой команды текстовый курсор должен находиться в одной из ячеек выделяемой таблицы) и выберите в раскрывающемся списке Стиль (Style) панели инструментов Форматирование (Formatting) пункт Обычный (Normal).

11. Щелкните мышью левее первой ячейки верхней строки. Будет выделена вся верхняя строка таблицы.

12. Щелкните на кнопке По центру (Center) панели инструментов Форматирование (Formatting), чтобы центрировать содержимое ячеек. Затем нажатием клавиш Ctrl+В назначьте тексту выделенной строки полужирное начертание.

13. Поместите указатель мыши в первую ячейку второй строки чуть правее левой границы ячейки, чтобы значок указателя принял форму наклонной стрелки (рис. 3.102), и протащите мышь вниз, выделив этим приемом первые ячейки строк со второй по четвертую.

Рис. 3.102

14. Нажатием клавиш Ctrl+I назначьте выделенным ячейкам курсивное начертание. 15. В любой момент можно изменить конфигурацию таблицы, добавляя в нее строки и столбцы. Щелкните во втором столбце таблицы и выберите команду Таблица > Добавить > Столбцы справа (Table > Insert > Columns То The Right).