Домашний компьютер
Шрифт:
Примечание
Если шаг 4 привел к заполнению всех семи ячеек словом Январь, значит, в Excel не задан список последовательных названий месяцев на русском языке. Чтобы добавить список значений для автоматического ввода, выберите команду Сервис > Параметры, раскройте вкладку Списки (Custom Lists). В поле Элементы списка (List Entries) введите последовательные элементы списка (Январь, Февраль, Март и т. д.) по одному на каждую строку и гцелкните на кнопке Добавить (Add).
8. Протащите угловой маркер рамки выделения вниз, чтобы рамка охватила ячейки с А4 по
9. Введите 1 в ячейку В4 и 3 в ячейку С4. Выделите эти две ячейки и протащите маркер рамки вправо, чтобы охватить все клетки строки вплоть до Н4.
10. Протащите маркер полученной рамки шириной в 7 клеток вниз, чтобы охватить все строки вплоть до 12-й. Теперь таблица будет выглядеть так, как показано на рисунке 3.129. С помощью подобных приемов таблица быстро заполняется исходными значениями, которые позже можно корректировать по мере надобности. Чтобы таблица стала более попятной, ее нужно снабдить заголовком. Ниже таблицы полезно добавить несколько итоговых значений, рассчитанных на основе данных таблицы.
Рис. 3.129
11. Введите в ячейку В1 текст Расходы компании по месяцам. Текст заголовка не влезает в одну ячейку, поэтому следует объединить несколько ячеек.
Примечание
В последней версии Office ХР появился новый способ, облегчающий ввод данных. Обратите внимание на значок параметров автозаполнения, который появляется после завершения операции заполнения рядом с угловым маркером последней заполненной ячейки. Раскрывающийся список содержит возможные параметры заполнения.
12. Выделите клетки с В1 ПО G1.
13. Щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре (Merge And Center) панели инструментов Форматирование (Formatting).
14. Выделите ячейки с В14 по Е14 и щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре.
15. Введите текст Среднее значение таблицы. По окончании ввода текста или числа ячейка находится в режиме редактирования содержимого. Многие команды для работы с ячейками в этом режиме недоступны.
16. Чтобы выйти из режима редактирования, но остаться в текущей ячейке, щелкните на кнопке Ввод (Enter), расположенной слева от строки формулы.
Примечание
Чтобы переключиться в режим редактирования и изменить содержимое ячейки, дважды щелкните на ней. Щелчок на кнопке Отмена (Cancel), расположенной левее кнопки Ввод, выключает режим редактирования с отменой всех изменений, выполненных с момента последнего входа в этот режим.
17. Щелчком на кнопке По левому краю (Align Left) панели инструментов Форматирование выровняйте содержимое объединенной ячейки по левому краю.
18. Щелкните на ячейке F14.
19. В строке формул щелкните на кнопке Изменить формулу (Edit Formula). Откроется окно диалога, помогающее строить корректные формулы.
20. В раскрывающемся списке Формула (Formula) выберите пункт «СРЗНАЧ» (AVERAGE).
21. Щелкните на строке формул и измените величину в скобках на В4:Н12, как показано на рисунке 3.130.
Рис. 3.130
22. Щелкните
23. Щелкните на ячейке В4 и введите число 500. Нажмите клавишу Enter. Среднее значение таблицы сразу же изменится.
Форматирование листа Excel
Оформление ячеекВы уже умеете вводить числа, заголовки и подписи, вычислять сумму и среднее значение группы ячеек. Однако работать с таблицей намного приятнее, когда ее строки и столбцы окрашены в разные цвета и выделены рамками. Грамотное оформление ячеек помогает быстрее отыскивать числа, которые требуют изменения, и ячейки с результатами вычислений.
Для того чтобы раскрасить таблицу листа «Расходы»:
1. Выделите прямоугольную область АЗ:Н14 и выберите команду Формат > Автоформат (Format > AutoFormat).
2. В открывшемся окне диалога (рис. 3.131) щелкните на образце Классический 3 (Classic 3).
3. Щелкните на кнопке Параметры (Options), открыв этой командой область флажков для установки дополнительных параметров. 4. Сбросьте флажок ширину и высоту (Width/Height), чтобы инструмент автоформата не изменял размеры ячеек.
Примечание
В формулах Excel прямоугольная область ячеек задается идентификаторами левой верхней и правой нижней ячеек, соединенными двоеточием, например АЗ:Н14.
5. Затем щелкните на кнопке ОК. Программа Excel сама оформит таблицу выбранным стилем.
6. Чтобы привести вид заголовков строк в соответствие заголовкам столбцов, выделите ячейки А4: А12 и выберите команду Формат > Ячейки (Format > Cells).
7. Раскройте вкладку Вид (Patterns) (рис. 3.132).
Рис. 3.132
8. Щелкните на квадрате темно-синего цвета, сходного с цветом фона заголовков столбцов.
9. Раскройте вкладку Граница (Border) (рис. 3.133).
10. В списке Тип линии (Style) выберите линию подходящей толщины. 11. Щелкните на кнопке Внешние (Outline), чтобы обвести выделенные ячейки рамкой.
Примечание
Чтобы залить выделенные ячейки узором, пользуйтесь раскрывающимся списком Узор (Pattern) вкладки Вид.
12. Щелчком на кнопке верхней границы уберите линию между ячейками АЗ и А4.
13. Затем щелкните на кнопке ОК.
Цвет ячеек заголовков строк стал темно-синим, и черный текст в них плохо виден.
14. Не отменяя выделения ячеек, щелкните в панели инструментов Форматирование на стрелке справа от кнопки Цвет шрифта (Font Color).
15. Выберите в раскрывшейся палитре белый цвет.
16. Выделите ячейки А12:Н12 и снова выполните команду Формат > Ячейки.
17. На вкладке Граница выберите тот же тип линии, что и на шаге 10, затем щелкните на кнопке нижней границы.
18. Щелчком на кнопке ОК закройте окно диалога.