Чтение онлайн

на главную

Жанры

Домашний компьютер
Шрифт:

2. Выберите команду Вставка > Диаграмма (Insert > Chart). Откроется первое окно диалога мастера диаграмм, показанное на рисунке 3.147, в котором нужно указать тип диаграммы, задающий ее оформление, и конфигурацию элементов, отображающих данные.

Рис. 3.147

3. В списке Тип (Chart Туре) выберите пункт Линейчатая (Ваг) или другую подходящую категорию.

4. В разделе Вид (Chart Sub-type) щелкните на левом верхнем квадрате, задающем подтип Линейчатая диаграмма (Clustered Ваг).

5. Чтобы, не выходя из окна мастера, оценить будущий вид диаграммы, нажмите мышью кнопку Просмотр результата (Press And Hold То View Sample). В окне диалога вместо списка подтипов появится внешний вид будущей диаграммы. Отпустите кнопку мыши, и окно диалога вернется в прежнее

состояние.

6. Щелкните на кнопке Далее (Next).

Второе окно диалога мастера, показанное на рисунке 3.148, позволяет выбрать или скорректировать источник данных. Поскольку при запуске мастера в листе уже был выделен некоторый диапазон данных, он автоматически выбирается в качестве источника данных.

Рис. 3.148

7. Переключатель Ряды в (Series In) позволяет группировать ряды данных по строкам или столбцам таблицы (рис. 3.149). Чтобы по вертикальной оси диаграммы выводились названия месяцев года, выберите положение Строках (Rows) этого переключателя.

Рис. 3.149

8. Далее перейдите на вкладку Ряд и каждому ряду назначьте имя (рис. 3.150). Для этого выделите Ряд1 в окне Ряды и в поле Имя нажмите на кнопку выбора.

Рис. 3.150

Вкладка Ряд (Series) второго окна мастера диаграмм открывает доступ к инструментам, позволяющим гибко перестраивать источник данных, добавляя и удаляя ряды данных и задавая ячейки с заголовками строк и столбцов таблицы.

9. В следующем шаге появится окно для выбора имени ряда (рис. 3.150.1). Выберите имя ряда, «щелкнув» мышкой на ячейке АЗ (2002 год). Закрыв, вы вернетесь в Мастер диаграмм (рис. 3.150).

Рис. 3.150.1

10. Повторите п. 8 и п. 9 для оставшихся рядов (рис. 3.150.2)

Рис. 3.150.2

11. Для перехода к окну диалога параметров диаграммы, показанному на рисунке 3.151, щелкните на кнопке Далее.

12. Введите в поле Название диаграммы (Chart Title) текст Продажи. В поля Ось X (категорий) (Category (X) Axis) и Ось Y (значений) (Value (Y) Axis) введите названия осей (рис. 3.151).

Рис. 3.151

13. При необходимости с помощью других вкладок этого окна диалога настройте оси, линии сетки, легенду, подписи данных и режим отображения таблицы данных. Затем щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти к четвертому окну мастера (рис. 3.152), определяющему местоположение будущей диаграммы.

Рис. 3.152

14. Чтобы поместить диаграмму на отдельный лист, выберите положение переключателя в Отдельном листе (As New Sheet).

15. Щелкните на кнопке Готово (Finish). Результат показан на рисунке 3.153.

Рис. 3.153

...

Примечание

При размещении диаграммы на отдельном листе программа задает ей размер, равный плоищди окна документа Excel. Если при изменении размеров окна масштаб диаграммы не меняется, выберите команду Сервис > Параметры и установите флажок Масштабировать диаграмму по размеру окна (Chart Sizes With Window Frame). В противном случае размеры диаграммы будут сохраняться неизменными (если считать в пикселах экрана компьютера).

Выбор типа диаграммы

Для лучшего отражения той или иной природы данных следует подобрать соответствующий тип диаграммы. Его, так же как и любые другие параметры, заданные при работе с мастером диаграмм, всегда можно изменить позже в процессе форматирования документа:

1. Чтобы выбрать другой тип диаграммы, выполните команду Диаграмма > Тип диаграммы (Chart > Chart Туре). Откроется окно диалога, похожее на первое окно мастера диаграмм.

2. Если

вы не нашли подходящего типа в списке вкладки Стандартные (Standard Types), щелкните на вкладке Нестандартные (Custom Types). Откроется дополнительный список типов диаграмм, показанный на рисунке 3.154.

Рис. 3.154

...

Примечание

Если вы красиво отформатировали диаграмму и хотите записать ее в качестве именованного типа, чтобы пользоваться им в дальнейшем в качестве шаблона для создания других подобных диаграмм, выберите команду Диаграмма > Тип диаграммы и раскройте вкладку Нестандартные, затем выберите положение Дополнительные (User-defined) переключателя Вывести (Select from) и щелкните на кнопке Добавить. Введите в открывшемся окне диалога имя и описание типа, затем гцелкните на кнопке ОК. Теперь новый тип, формат которого подобен оформлению текущей диаграммы, будет появляться на вкладке Нестандартные окна диалога Тип диаграммы (Chart Туре).

3. В списке Тип выберите пункт Вырезанные сектора (Pie Explosion).

4. Щелкните на кнопке ОК.

5. Диаграмма выбранного типа может отображать только один ряд (строку) данных, поэтому давайте сменим источник данных и воспользуемся выбранным типом для представления итоговых данных листа за 2005 год. Выберите команду Диаграмма > Исходные данные (Chart > Source Data).

6. Замените содержимое поля Диапазон на =Расходы!$В$4:$Н$4, что заставит Excel воспользоваться данными ячеек В4:Н4 листа Расходы. (Знак «$» задает абсолютную адресацию ячеек.)

7. Чтобы указать программе ячейки с названиями столбцов, раскройте вкладку Ряд, показанную на рисунке 3.155.

Рис. 3.155

8. Щелкните на кнопке поля Подписи оси X (Category Labels). Это поле определяет группу ячеек, в которой находятся подписи делений оси X (категорий).

9. Щелкните на корешке листа Расходы.

10. Выделите группу ячеек B1:G1 (рис. 3.156), содержащих заголовки столбцов.

Рис. 3.156

11. В окне диалога щелкните на кнопке, расположенной в правой части поля ввода.

12. Щелкните на кнопке ОК.

13. Затем щелкните на корешке листа Диаграмма. Теперь диаграмма будет выглядеть примерно так, как показано на рисунке 3.157. Заметьте, что с помощью довольно несложных действий можно полностью изменить практически все элементы диаграммы.

Рис. 3.157

Подписи рядов данных

Если лист Excel в основном служит только рабочим полем, а его оформление не играет особой роли, то диаграммы предназначены для облегчения восприятия числовых данных, поэтому на их внешний вид следует обращать особое внимание. Правильное форматирование диаграммы выделяет существенные данные и приглушает менее важные. С помощью искусно построенной диаграммы можно даже завуалировать нежелательную для вас информацию и, акцентировав внимание на достижениях, скрыть результаты мелких просчетов. В этом разделе рассматривается преобразование диаграммы, созданной ранее. На ее примере вы научитесь некоторым операциям, которые затем будете применять в повседневной работе.

Любая диаграмма состоит из элементов, к которым относятся такие объекты, как область построения диаграммы, оси, координатная сетка, маркеры данных, заголовки. Щелчком мыши можно выделить любой элемент, а щелчком правой кнопки – раскрыть его контекстное меню. Кроме набора стандартных элементов, которые практически всегда присутствуют на диаграмме, Excel позволяет добавлять разные дополнительные компоненты, усиливающие наглядность диаграммы и повышающие ее информативность. К таким вспомогательным элементам относятся подписи рядов данных:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на любом секторе диаграммы и выберите в контекстном меню команду Формат рядов данных (Format Data Sries).

2. Раскройте вкладку Подписи данных (Data Labels), показанную на рисунке 3.158. В разделе Включить в подписи (Label contains) можно установить один или несколько флажков, чтобы определить, что именно будет содержаться в подписи:

• имена рядов (Series Name);

Рис. 3.158

Поделиться:
Популярные книги

Черный Маг Императора 13

Герда Александр
13. Черный маг императора
Фантастика:
попаданцы
аниме
сказочная фантастика
фэнтези
5.00
рейтинг книги
Черный Маг Императора 13

Последняя Арена 4

Греков Сергей
4. Последняя Арена
Фантастика:
рпг
постапокалипсис
5.00
рейтинг книги
Последняя Арена 4

Маяк надежды

Кас Маркус
5. Артефактор
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Маяк надежды

Великий перелом

Ланцов Михаил Алексеевич
2. Фрунзе
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.00
рейтинг книги
Великий перелом

Сопротивляйся мне

Вечная Ольга
3. Порочная власть
Любовные романы:
современные любовные романы
эро литература
6.00
рейтинг книги
Сопротивляйся мне

Инквизитор Тьмы 2

Шмаков Алексей Семенович
2. Инквизитор Тьмы
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
аниме
5.00
рейтинг книги
Инквизитор Тьмы 2

Мастер Разума V

Кронос Александр
5. Мастер Разума
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Мастер Разума V

Бандит 2

Щепетнов Евгений Владимирович
2. Петр Синельников
Фантастика:
боевая фантастика
5.73
рейтинг книги
Бандит 2

Истребители. Трилогия

Поселягин Владимир Геннадьевич
Фантастика:
альтернативная история
7.30
рейтинг книги
Истребители. Трилогия

Гардемарин Ее Величества. Инкарнация

Уленгов Юрий
1. Гардемарин ее величества
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
альтернативная история
аниме
фантастика: прочее
5.00
рейтинг книги
Гардемарин Ее Величества. Инкарнация

Падение Твердыни

Распопов Дмитрий Викторович
6. Венецианский купец
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.33
рейтинг книги
Падение Твердыни

"Дальние горизонты. Дух". Компиляция. Книги 1-25

Усманов Хайдарали
Собрание сочинений
Фантастика:
фэнтези
боевая фантастика
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Дальние горизонты. Дух. Компиляция. Книги 1-25

Ох уж этот Мин Джин Хо 2

Кронос Александр
2. Мин Джин Хо
Фантастика:
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Ох уж этот Мин Джин Хо 2

Энфис 6

Кронос Александр
6. Эрра
Фантастика:
героическая фантастика
рпг
аниме
5.00
рейтинг книги
Энфис 6