Домашний компьютер
Шрифт:
6. Щелкните на кнопке строки аргумента. На экране снова развернется окно ввода аргументов.
7. Щелкните на кнопке в правой части поля Число 2 (Number 2).
8. Выделите числовые ячейки строки Март и снова щелкните на кнопке строки ввода аргумента. Поскольку вы ввели уже два аргумента, Excel автоматически добавит поле ввода третьего.
9. Введите в поле Число 3 (Number 3), как показано на рисунке 3.145. Это диапазон нужных ячеек строки Апрель. В окне диалога правее полей с аргументами демонстрируются их реальные значения. Ниже списка чисел отображается результат вычислений.
10. Щелкните
Примечание
Если вы хорошо знакомы с синтаксисом функций и формул Excel, то можете просто вводить формулы в ячейки, не пользуясь окнами диалога выбора функции и ввода аргументов.
Формулы
Формулы Excel чрезвычайно многогранны и заслуживают того, чтобы написать о них отдельную книгу. Чтобы лучше изучить формулы, пользуйтесь справочной системой Excel, дающей исчерпывающую информацию обо всех функциях и правилах построения формул.
Применение функций
До сих пор вы пользовались только функциями СУММ, СРЗНАЧ, СЧЕТ и МАКС. Давайте рассмотрим на примере некоторые функции из разряда текстовых и логических, а также функции работы с датой и временем.
1. В листе Формулы выделите и скопируйте ячейки B1:G1.
2. Разверните лист ЛистЗ (Sheet3).
3. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке А1 и выберите в контекстном меню команду Вставить.
4. Введите в ячейку АЗ формулу =ЛЕВСИМВ (А1;3) (=LEFT (А1; 3)). Эта формула возвращает три левых символа ячейки А1.
5. Перетащите угловой маркер выделения вправо, чтобы рамка охватила ячейки A3:F3. Теперь в третью строку выводятся сокращенные варианты названий месяцев из ячеек первой строки.
6. Щелкните на ячейке НЗ и введите формулу =СЦЕПИТЬ (B3;D3) (CONCATENATE (ВЗ; D3)). В ячейке НЗ появится объединение строк Фев и Апр.
7. В ячейку А8 введите формулу =ТДАТА (=NOW ) и нажмите клавишу Enter. В ней тут же появятся текущие дата и время.
8. Введите в ячейки с В8 по В13 формулы = ГОД (А8) (=YEAR (А8)), =МЕСЯЦ (А8) (=MONTH (А8)),=ДЕНЬ (А8) (=DAY (А8)),=ЧАС (А8) (=HOUR (А8)),=МИНУТЫ (А8) (=MINUTE (А8)) и =СЕКУНДЫ (А8) (=SECOND (А8)). В этих ячейках появятся по отдельности все шесть компонентов текущих даты и времени.
9. Дважды щелкните на ячейке А8, чтобы перевести ее в режим редактирования.
10. Щелкните на кнопке Ввод, расположенной
Теперь давайте выполним несложную логическую операцию.
1. Введите в ячейку А4 формулу =ЕСЛИ (АЗ=»Фев»; «Да»; «Нет») (=IF (АЗ=«Фев»; «Да»; «Нет»)). Эта операция сравнивает значение ячейки АЗ с текстовой строкой Фев. В случае равенства выводится текст второго аргумента – Да. В случае неравенства выводится текст третьего аргумента – Нет. Так как в ячейке АЗ присутствует текст Янв, то результатом этой операции будет значение Нет.
2. Растяните маркер ячейки А4 вправо, чтобы рамка охватила диапазон A4:F4. Теперь формулы строки 4 проверяют ячейки строки 3 на совпадение их содержимого со строкой Фев. Как видите, слово Да появилось только в столбце В.
Знаки, которые используются в Excel для сравнения величин, перечислены в таблице. Обратите внимание, что текстовые строки, выступающие в качестве аргументов функций, должны заключаться в двойные кавычки.
Примечание
Текстовые строки равны, если попарно совпадают все их символы, в противном случае строки неравны. Одна текстовая строка больше другой, если в ней код первого символа, несовпадающего в обеих строках, больше кода того же символа во второй строке.
Графики и диаграммы
Модуль диаграмм приложения Excel автоматически генерирует диаграммы, отображающие данные листа в графической форме. Вам остается только выбрать нужный диапазон ячеек и указать тип диаграммы, а затем оформить полученный графический объект по своему вкусу.
Диаграммы Excel во многом похожи на аналогичные объекты, создаваемые модулем Microsoft Graph ХР. Graph поддерживает те же типы диаграмм, что и Excel. В обоих этих модулях используются одинаковые приемы форматирования. Однако модуль диаграмм Excel не имеет отдельной таблицы данных, так как исходная информация считывается прямо с листа Excel. Панели инструментов диаграмм в Excel и Graph немного отличаются. Кроме того, в диаграмму Excel можно одновременно вставлять данные с разных листов.
Мастер диаграмм Excel
Для создания диаграммы проще всего воспользоваться соответствующим мастером. Вы уже познакомились с ним в предыдущих разделах. В этом разделе подробно описываются все окна диалога мастера создания диаграмм:
1. Чтобы указать мастеру диаграмм источник данных, выделите прямоугольную область СЗ:Н7.
Примечание
Исходные числовые данные для диаграммы следует выделять вместе со строкой и столбцом заголовков таблицы, чтобы соответствующие названия автоматически появлялись в легенде и на оси категорий диаграммы.