Домашний компьютер
Шрифт:
11. Установите одноименный флажок в разделе Ось X (категорий) (Category (X) Axis).
12. Щелчком на кнопке ОК закройте окно диалога. Горизонтальные линии сетки будут заменены на вертикальные.
13. Щелкните на области построения диаграммы. В меню Формат (Format) выберите первую команду. Ее название начинается со слова Выделенный (Selected), после которого следует название выделенного элемента. В данной ситуации это будет команда Выделенная область построения диаграммы (Selected Plot Area).
14. В открывшемся окне диалога выберите положение Прозрачная (None) переключателя Заливка (Area), чтобы отменить заливку диаграммы. Затем щелкните на кнопке ОК.
15. Чтобы выйти из режима редактирования диаграммы и закрыть модуль Microsoft Graph, щелкните на свободном пространстве документа Word. Теперь таблица и график будут выглядеть так, как показано на рисунке 3.121.
16. Сохраните
Дополнительные возможности Word
Microsoft Word умеет выполнять множество вспомогательных операций, значительно облегчающих работу с документом, его форматирование и проверку. В этом разделе рассматриваются два важных инструмента – модуль проверки орфографии и грамматики, позволяющий быстро выявлять и исправлять ошибки, и процедура слияния, с помощью которой красиво оформленный документ Word с пустыми полями можно связать с внешней таблицей или базой данных, получив в результате отформатированный отчет, данные которого можно оперативно обновлять.
В пакете Microsoft Office есть модуль автоматической проверки орфографии и грамматики. Он доступен во всех приложениях Office и позволяет с помощью одних и тех же приемов быстро проверять и корректировать как документы Word, так, например, и текст записей баз данных Access. В зависимости от конфигурации Windows и версии Office словари этого модуля могут поддерживать работу с несколькими языками.
Язык документа
По мере ввода текста каждому слову назначается атрибут, определяющий, каким языком написано слово. Эта информация используется при проверке документа для выбора словаря, которым следует руководствоваться при идентификации каждого конкретного слова. Word, как правило, сам корректно распознает язык, выбирая один из тех языков, поддержка которых установлена на компьютере. Смена языка происходит при переключении раскладки клавиатуры с английской на русскую и обратно.
Примечание
Если Word не подчеркивает слова и фразы с ошибками, значит, отключен режим автоматической проверки правописания. Чтобы включить его, выберите команду Сервис > Параметры (Tools > Options). В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Правописание (Spelling & Grammar) и установите флажки Автоматически проверять орфографию (Check Spelling As You Type) и Автоматически проверять грамматику (Check Grammar As You Type).
Примечание
При установке русскоязычной версии Office инсталлируются словари для русского и английского языков. Если англоязычная версия Office ХР устанавливается поверх предыдущей русской версии Office, то поддержка русского языка сохраняется.
Если Word замечает в тексте слово, написанное с ошибкой, оно подчеркивается красной зигзагообразной линией (рис. 3.122). Чтобы исправить слово, отредактируйте его, заменив неверные символы, или воспользуйтесь словарем Office.
Рис. 3.122
1. Щелкните на подчеркнутом слове правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню правильный вариант написания или одну из следующих команд:
• Пропустить все (Ignore All) – не воспринимать выделенное слово в качестве ошибочного в текущем документе;
• Добавить (Add) – добавить слово в словарь Word и в дальнейшем считать данное написание правильным;
• Автозамена (AutoCorrect) – настроить автоматическую коррекцию написания данного слова с помощью словаря Word. Выбрав в списке Auto-Correct (Автозамена) правильный вариант написания, вы добавляете пункт в список автозамены. При следующей ошибке в том же слове Word сам исправит неверное написание.Примечание
Чтобы просмотреть и отредактировать список автоматической коррекции, выберите команду Сервис > Автозамена (Tools > AutoCorrect).
• Язык (Language) – изменить язык слова;
• Орфография (Spelling) – запустить модуль проверки орфографии.
2. Если по каким-то причинам Word назначил фрагменту текста неверный язык, выделите этот текст и выберите команду Сервис > Язык > Выбрать язык (Tools > Language > Set Language). Откроется окно диалога, показанное на рисунке 3.123.
3. В списке окна диалога выберите язык для выделенного текста. Языки, словари которых установлены на компьютере, отмечены специальными значками (рис. 3.123).
Рис. 3.123
4. Если нет нужды проверять правописание выделенного фрагмента
5. Щелкните на кнопке ОК.
При вводе текста Word, кроме орфографии, автоматически проверяет грамматику (если в окне параметров установлен флажок Автоматически проверять грамматику (Check Grammar As You Type)). Неверные грамматические конструкции подчеркиваются зеленой зигзагообразной линией.
6. Чтобы исправить грамматическую ошибку, щелкните правой кнопкой мыши на фразе, подчеркнутой зеленой линией, и выберите в контекстном меню скорректированный вариант фразы или одну из следующих команд:
• Пропустить (Ignore) – не считать данную фразу ошибочной;
• Грамматика (Grammar) – запустить модуль проверки грамматики.
Проверка орфографии и грамматикиАвтоматическая проверка орфографии и грамматики не всегда удобна. Иногда нужно целиком сосредоточиться на основной теме документа и не хочется отвлекаться на мелкие ошибки. При импорте текстового содержания, при неверной настройке языка документа или при обработке документа большого объема ошибок может оказаться слишком много, тогда автоматическая проверка существенно замедлит работу Word. В таких ситуациях отключите автоматическую проверку (сбросив флажки, указанные в совете предыдущего упражнения), а на последней стадии разработки документа вручную проверьте правописание с помощью следующих действий.
1. Для перехода к началу документа нажмите клавиши Ctrl+Ноше.
2. Выберите команду Сервис > Правописание (Tools > Spelling And Grammar). Откроется окно диалога, показанное на рисунке 3.124, и Word начнет сканировать документ в поисках ошибок. В верхнем прокручивающемся поле этого окна появится первая найденная фраза с ошибкой. В нижнее прокручивающееся поле выводится верное (по мнению Word) написание фразы либо список слов, которыми Word предлагает заменить ошибочное.
3. Орфографические ошибки выделяются красным цветом. Для их коррекции выполняйте одно из следующих действий:
• если исправления не требуются, щелкните на кнопке Пропустить (Ignore);
• чтобы пропустить в текущем документе все подобные «ошибки», щелкните на кнопке Пропустить все (Ignore All);
• для исправления слова выберите в нижнем поле один из предлагаемых вариантов и щелкните на кнопке Заменить (Change);
• чтобы автоматически исправить в текущем документе все подобные ошибки, щелкните на кнопке Заменить все (Change All),
• если в нижнем поле отсутствует правильный вариант написания, отредактируйте фразу в верхнем поле и щелкните на кнопке Заменить (Change), затем при необходимости подтвердите выполненную коррекцию щелчком на кнопке Да (Yes);
• если выделенное слово должно считаться верным во всех документах, его нужно добавить в словарь Word, для чего щелкните на кнопке Добавить (Add).
4. Грамматические ошибки выделяются зеленым цветом. При этом кнопки окна диалога проверки правописания несколько видоизменяются. Грамматические ошибки исправляются с помощью следующих операций:
• чтобы исправить предложение, выберите один из пунктов нижнего прокручивающегося поля или вручную отредактируйте текст в верхнем поле, затем щелкните на кнопке Изменить (Change);
• если исправления не требуются, щелкните на кнопке Пропустить (Ignore);
• щелчок на кнопке Отменить правило (Ignore Rule) отменяет проверку данного грамматического правила в текущем документе;
• кнопка Следующее (Next Sentence) инициирует пропуск текущего предложения и переход к проверке следующего.
5. После выполнения одной из вышеуказанных операций Word продолжит поиск и выведет в окно модуля проверки очередную ошибку. Исправляйте ошибки до тех пор, пока не появится сообщение о том, что проверка документа завершена. Если необходимость в грамматической проверке отсутствует, сбросьте флажок Грамматика (Check Grammar). Если язык проверяемой фразы был установлен неверно, что привело к обнаружению ложной ошибки, измените язык с помощью раскрывающегося списка Язык словаря (Dictionary Language).MS Excel
Электронная таблица
Microsoft Excel – программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные на базе таблиц, выводить числовую информацию в виде графиков и диаграмм.
Понятие электронной таблицы
Документ приложения Excel называется рабочем книгой (workbook) или просто книгой Excel. Такая книга состоит из листов (worksheet), которые представляют собой большие таблицы ячеек с числами и текстовой информацией. Таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчетов.