Информатизация бизнеса. Управление рисками
Шрифт:
Задание 2. Идентификация рисков
Цель: получить список идентифицированных рисков проекта.
В составе команды экспертов вы участвуете в идентификации рисков проекта.
1. Постройте причинно-следственную диаграмму (диаграмму Ишикавы) для рисков проекта.
2. В рамках практического занятия и условиях нехватки времени весьма сложно произвести идентификацию всех рисков проекта, поэтому в данном примере выполните идентификацию 10 основных рисков проекта.
3. Все идентифицированные риски внесите в экспертный лист. Заполните все графы.
Задание 3.
Цель: получить список идентифицированных рисков проекта, проранжированных по приоритетам.
1. В полученном списке идентифицированных рисков добавьте колонку «Влияния» и проставьте в ней оценки степени воздействия риска на проект, используя приведенную шкалу.
2. Добавьте колонку «Вероятность» и проставьте в ней вашу оценку вероятности возникновения каждого риска – величину от 0.00 до 1.00.
Добавьте колонку «Важность» и внесите в нее произведение содержимого граф «Воздействие» и «Вероятность». По этой графе вы сможете определить наиболее важные и приоритетные риски проекта. Они будут иметь максимальные значения важности.
3. Распределите риски с учетом их приоритетов – от наиболее важного к менее важному.
Задание 4. Построение дерева решений
Цель: научиться производить количественный анализ рисков проекта путем построения дерева решений и расчета вероятностного NPV проекта.
1. Постройте «дерево решений» для проекта, учитывая, что:
• на начальном этапе проекта необходимо провести анализ существующих решений и выбрать удовлетворяющее нас. Стоимость исследования – 200 000 долларов США. Вероятность получения положительного результата – 0,9;
• в случае положительных результатов выбора решения необходимо будет произвести анализ технической реализуемости предлагаемого решения в данном конкретном случае. Анализ потребует привлечения специалистов и проведения целого комплекса работ стоимостью 200 000 долларов. Вероятность успеха – 0,7;
• в случае наличия технических и организационных возможностей для реализации выбранного решения на предприятии выделяется пилотная зона, по результатам внедрения в которой будет приниматься решение о продолжении проекта и распространении системы на все предприятие. Пилотное внедрение потребует 200 000 долларов США. Вероятность завершения проекта на этом этапе невелика, всего 0,1;
• дальнейшая реализация проекта потребует 2 400 000 долларов США. Моделирование денежных потоков в случае реализации проекта, по мнению аналитиков, обеспечит притоки наличности в течение всего проекта ежегодно в размере 5 000 000 долларов США.
2. Рассчитайте вероятностный NPV всего проекта после года эксплуатации системы. Для упрощения расчетов используйте
• начало эксплуатации произойдет ровно через год после начала проекта;
• ставка дисконтирования в расчетах не учитывается;
• расходы и доходы, связанные с получением и возвратом кредита, не учитываются.
3. Дайте свою оценку полученным результатам.
(Правильный ответ: вероятностный NPV проекта – 968 200 долларов США.)
Задание 5. Планирование реагирования на риски
Цель: научиться создавать план реагирования на риски проекта.
1. Заполните предлагаемые формы, указав соответствующие мероприятия для каждого риска.
Задание 6. Отчетность по управлению рисками
Цель: научиться формировать базовую отчетность по рискам ИТ-проекта.
1. Заполните карточку риска для наиболее приоритетного риска проекта. Используйте образец заполнения.
Задание 7. Заполните анкету для проведения ИТ-аудита
Цель: научиться выделять категории для анализа ИТ-состояния, формировать опросники для проведения ИТ-аудита.
1. Разработайте собственные вопросы для проведения ИТ-аудита и оценки состояния ИТ в организации.
1.1. Категория «Качество организации управления ИТ». Предложите собственные вопросы для оценки качества организации управления ИТ, учтите в вопросах следующие факторы: структура службы ИТ и ее подчиненность; права и обязанности сотрудников; численность персонала, квалификация, стаж работы, текучка кадров, прочие.
1.2. Категория «Планирование развития ИТ». Предложите собственные вопросы для оценки планов по развитию ИТ, учтите в вопросах следующие факторы: планы работ по развитию ИТ; процедуры формирования ИТ-бюджета, контроль формирования и исполнения планов по ИТ; наличие KPI по оценке деятельности ИТ-службы, прочее.
1.3. Категория «Подготовка и обучение персонала и наличие квалифицированных пользователей ИТ». Предложите собственные вопросы для оценки качества подготовки персонала в области ИТ, учтите в вопросах следующие факторы: планы работ по обучению ИТ; уровень владения ИТ-навыками и навыками по работе с ИТ-системой; частота вмешательства службы ИТ, прочее.
2. Для оценки состояния ИТ в организации используйте образец опросника, приведенный ниже. В опроснике необходимо выбрать наиболее подходящий ответ по каждой из категорий:
Пример 1. Наличие документации по ИС (ТЗ, проектная документация, прочая).
• Организационно-техническая документация по системам присутствует в полном объеме. Есть вся необходимая информация.
• Организационно-техническая документация по системам присутствует в достаточном объеме. По мере необходимости обращаемся к разработчикам ИС.