Исследования в консервации культурного наследия. Выпуск 2
Шрифт:
13. Подвигина Н. Л., Обельченко О. В., Ронин М. Я. Изучение основных методов фиксации, консервации и реставрации, используемых при создании естественно-научных музейных предметов [Текст] / Н. Л. Подвигина (ВНИИР, отчет по теме 5.6). – М., 1985. – С. 197.
С. В. Успенская, В. И. Кобякова
Экспертиза состояния сохранности и доступности музейных коллекций графики и документов: российско-голландский проект
Среди огромного многообразия музейных предметов значительное место занимают коллекции документов, рукописей, рисунков, гравюр и т. д. Они наиболее активно экспонируются, раскрывая историю создания художественных произведений, биографию авторов, исторические события. Сохранность подлинника является непременным условием его доступности – возможности использования для исследования или экспозиции. С одной стороны, задача музея – как можно больше экспонировать свои предметы, с другой стороны, подлинники необходимо сохранять. Часто эти две задачи вступают в противоречие, но, на наш взгляд, сохранность документа должна иметь приоритетное значение. Каждый хранитель и руководитель учреждения культуры заинтересован в объективной информации о доступности и сохранности вверенных ему фондов, получить которую можно, только проведя обследование коллекции по специальной методике.
Разработку научно-обоснованных методик проведения комплексного обследования состояния доступности и сохранности документов осуществляют специалисты архивов и библиотек в России и за рубежом. Музейные разработки в этой области весьма немногочисленны.
В России исследования сохранности памятников письменности и печати (книг и архивных документов) проводятся с середины прошлого века. Философия, заложенная в методику обследования, – это философия специалиста по сохранности (реставратора, консерватора). Что надо сделать, чтобы сохранить памятник? Разработаны многочисленные формы описания состояния – паспорта сохранности, выработаны критерии оценки повреждений, в том числе и количественные, созданы базы данных. Например, база данных сохранности фонда Бэра, фонда Редкой книги, собрания книг Петра I в Библиотеке АН России, голландских атласов и инкунабул в Российской национальной библиотеке, книжной коллекции абонемента в ВГБИЛ им. М. И.Рудомино, база данных сохранности «Архив ВИМАИВиВС» (Военно-исторического музея артиллерии, инженерных войск и войск связи) и т. д.
В начале 90-х гг. Национальный архив Королевства Нидерланды совместно с Научно-техническим центром (TNO) разработали универсальную методику обследования доступности архивных коллекций (UPAA-STANDARD) [1]. Философия, заложенная в основу метода, ориентирована на пользователя. Оценка состояния документа проводится для ответа на вопрос: «Можно ли выдать этот документ в читальный зал?».
Политические, культурные и научные контакты между Голландией и Россией имеют давнюю историю. Много документов и исторических реликвий Голландии и России хранятся в архивах, библиотеках, музеях наших стран. Понятен взаимный интерес к их исследованию и введению в научный оборот. ВИМАИВиВС успешно сотрудничает с учреждениями культуры Голландии. В военном музее Голландии (Легер-музей в Делфте) проходит выставка уникальной пушки голландского мастера Бенинка из фондов ВИМАИВиВС. Примером плодотворного сотрудничества является также уникальный проект, который выполняет ВИМАИВиВС совместно с Национальным архивом Королевства Нидерланды (Гаага) с 2005 г.
Цель проекта – разработка универсальной методики исследования доступности и сохранности памятников на бумажной основе в музеях, архивах и библиотеках и создание электронной базы данных. Руководитель проекта в России – кандидат культурологии С. В. Успенская. Результаты исследования планируется использовать в музеях, архивах и библиотеках России и Голландии.
Задачи проекта:
– объединить опыт русских и голландских специалистов в области обследования доступности и сохранности памятников на бумажной основе;
– разработать универсальную методику отбора памятников при проведении обследования коллекций в музеях, архивах, библиотеках;
– разработать форму описания состояния сохранности и доступности;
– выработать критерии оценки уровня повреждений;
– разработать программу статистической обработки данных;
– создать базу данных;
– внедрить результаты проекта в учреждениях культуры России и Голландии. Любая процедура обследования состояния коллекции или фонда включает: сбор общих сведений о коллекции (название, размещение, объем, и т. д.); составление выборки документов для обследования; исследование документов из выборки с заполнением формы; ввод данных в базу и получение статистического отчета.
Для получения достоверного результата очень важным является отбор документов для обследования. Он должен быть случайным, и выборка должна быть репрезентативной – включать достаточное количество документов и правильный отбор.
В России наиболее разработаны методики отбора документов при обследовании сохранности архивных коллекций [1, 2]. В соответствии с рекомендациями ВНИИ документоведения и архивного дела по оценке физического состояния документов, отбор производится по нескольким методикам. Если коллекция содержит документы с узким временным интервалом, то массив считается гомогенным и рекомендуется применять способ малой выборки (необходимый объем выборки – 1600 листов). Если обследуют коллекцию документов с временным интервалом 50 или более лет, то такой массив будет определен как неоднородный. В этом случае надо проверить 3000 листов. Надежность результатов – 95 %. Чтобы обеспечить одновременно представительность, случайность и достаточность выборки, рекомендовано пользоваться механическим способом случайного отбора дел. Для этого весь обследуемый массив проходят с постоянным размером шага, отбирая в выборку каждое N-ое дело, например, каждое двадцатое, пятидесятое, сотое. Количество дел в выборке и шаг рассчитываются по формулам. Для коллекций небольшого объема необходимо проверить большее количество листов (в %).
Объем выборки для коллекций различного объема
При обследовании фондов библиотек часто рассматривают каждую десятую книгу, при работе с уникальными коллекциями, как правило, обследуют каждый документ.
Для определения доступности документов в архивах Голландии сейчас разработаны и используются две методики: UPAA-STANDARD – для коллекций архивных дел [3] и UPAA-MD – для коллекций карт, чертежей, рисунков. Голландские специалисты считают, что для получения результатов с уровнем достоверности 95 % при любом объеме коллекции достаточный объем выборки – 300 объектов. Объектом может быть отдельный документ, коробка или папка с документами. Объекты располагаются в ячейках (полки стеллажей, драйверы, шкафы). Составление выборки (отбор объектов) для обследования производит компьютер по программе после введения основных данных – количество метров заполненных полок или ячеек, среднего числа объектов на одной полке или в ячейке, заданный объем выборки. Разбивка на ячейки может быть условной на усмотрение эксперта, но обязательно все ячейки нумеруются. Программа выдает список объектов, включенных в выборку, и их расположение (например, дело № 7 на 112 метре архива или объект 5 в ячейке 10).
Специалистами ВИМАИВиВС проведено исследование доступности всего фонда архива музея (по методике UPAA-STANDARD), а также фонда 27 «Коллекция чертежей» (по методике UPAA-MD). Результаты представлены нами на конференциях в РНБ в 2006 г. и ВГБИЛ в 2007 г. [4, 5]. Нами сделан вывод, что методика отбора объектов по UPAA-MD является более гибкой и наиболее подходящей для музейных коллекций, но форма – недостаточна для описания всего разнообразия хранящихся в музее документов и графики.
После составления выборки выполняется следующий этап обследования – описание состояния объекта по специальной форме. Если в области отбора объектов для выборки можно признать приоритет голландских специалистов, то в области разработки Карт описания состояния в России наработан огромный опыт. Карты и паспорта сохранности разрабатывались, как правило, специалистами по консервации и реставрации, они очень подробно описывают состояние сохранности документов, включая количественные оценки. Карты описания, разработанные в России и Голландии, имеют общее, но есть и существенные различия.
Форма Голландии (Damage Assessment Form UPAA-MD) для описания доступности карт и рисунков более обширна по сравнению с архивной по UPAA-STANDARD. Она включает отдельный блок, содержащий библиографическую и материаловедческую информацию. Все повреждения разделены на 5 основных категорий, которым присвоен определенный код:
С – Химические повреждения: результат коррозии железо-галловых и медных чернил, низкое значение рН бумаги, хрупкость, повреждения огнем, общая загрязненность, пятна.