Избавь свою жизнь от хлама!
Шрифт:
Еще один вариант ускорения поиска нужных фотографий
Независимо от того, будете ли вы для организации фотоснимков использовать программное обеспечение, желательно рассортировать их по папкам в соответствии с датой создания, категорией и тематикой. Наверняка у вас не раз возникнет потребность обратиться к тому или иному фото. Одним из самых надежных способов обеспечить такую возможность является маркировка снимка в папке.
Рекомендую в случае использования тегов и (или) вложенных папок составить их полный список и сохранить его либо в виде цифрового текстового файла на жестком диске (в папке «Мои рисунки»), либо в виде распечатки, либо в обоих вариантах одновременно. Не так уж важно, какие категории, теги или папки вы используете (это продукт вашего личного творчества); гораздо важнее – запомнить их и последовательно использовать.
Поддержание порядка
Выделите время для сортировки всех старых фотографий – и обычных, и цифровых, распределите по соответствующим папкам или коробкам, тегируйте, промаркируйте и (или) переименуйте изображения. В итоге историческая задача приведения в порядок фотографий, сколь бы грандиозной она ни казалась вам, обязательно будет выполнена. Полученный результат станет
Используйте описанные ниже шаги для поддержания функционирования системы. Нужно лишь помнить, что у каждой задачи есть начало и конец, поэтому шаги нужно выполнять строго в указанной последовательности. Если вы будете достаточно прилежны и настойчивы, то всегда сможете быстро найти понадобившееся вам фото.
Если речь идет о новых пленочных снимках, действуйте в такой последовательности.
1. Своевременно проявите фотопленку.
2. Внимательно просмотрите снимки и выберите лучшие, выбросив все остальные.
3. Пометьте каждое фото соответствующей информацией (кто, что, когда, где).
4. Перенесите негативы из футляра проявителя в бескислотный футляр или коробку, подходящую для хранения светочувствительных материалов, и подпишите.
Если речь идет о цифровых фотографиях, действуйте в такой последовательности.
1. Выгрузите изображения из фотоаппарата.
2. Распределите их по соответствующим папкам (при необходимости создайте новые).
3. Присвойте каждой фотографии понятное название (впоследствии это облегчит поиск нужных снимков).
4. Маркируйте (или тегируйте) все изображения.
Резервное копирование
Все, кто когда-либо сталкивался с таким мрачным событием, как выход компьютера из строя, понимает необходимость создания резервных копий файлов (и в частности цифровых фотографий) на внешнем носителе. Те, кому постоянно приходится пользоваться компьютерами, придерживаются правила «Создавай резервные копии как можно раньше и как можно чаще». Большинство внешних накопителей в наши дни сопровождаются программным обеспечением для автоматизированного создания резервных копий, что существенно упрощает работу с файлами. От вас требуется лишь решить, содержимое каких папок вы хотите копировать, и выбрать график создания резервных копий. Все остальное сделает за вас программа. Главное – чтобы в указанные вами моменты создания резервных копий компьютер и накопитель были включены. При наступлении очередного момента для копирования устройство сканирует компьютер и создает резервные копии указанных вами папок. Некоторые из программ проверяют наличие новых файлов, добавляя в уже сохраненные папки только эти файлы.
В дополнение к внешнему накопителю с резервными копиями нужно создать резервный компакт-диск, его вы можете хранить вместе с напечатанными снимками. Преимущество использования резервного диска – возможность просматривать фотографии на экране телевизора, воспользовавшись видеоплеером.
Кому-то из читателей такая мера предосторожности может показаться излишней. Смею заверить: это далеко не так. Многие из моих клиентов – да и я сам – сталкивались с поломками жесткого диска, в результате чего приходилось тратить массу сил и времени в попытках спасти хоть что-то. Очень часто эти попытки не приносили желаемого результата. А виной всему было игнорирование правила «Создавай резервные копии как можно раньше и как можно чаще». Своевременно делая копии, мы избавляем себя от серьезных проблем в будущем.
Если вы не пользуетесь цифровым фотоаппаратом, возьмите себе за правило создавать компакт-диск с фотографиями сразу же после проявки фотопленок. Это проще и надежнее, чем хранить бумажные дубликаты снимков: даже если что-то стрясется с вашими «реальными копиями» и жестким диском, в любом случае у вас останется компакт-диск с фотографиями.
Создавая резервные копии, люди нередко ограничивают содержимое каждого компакт-диска какой-то определенной темой (например «Отпуск» или «Сад»). Если вы решили поступать подобным образом, то каждый диск нужно обозначить в соответствии с темой фотографий. В таком случае, собравшись просмотреть тематическую подборку «Отпуск», вы не наткнетесь на снимки своего сада. Когда приходится иметь дело с цифровыми файлами, не следует забывать известную поговорку: болезнь гораздо легче предотвратить, чем вылечить. Тем более что в случае с цифровыми файлами «лечение» может обойтись слишком дорого. Лучше потратить время сейчас, чтобы в будущем избавить себя от больших трат.
Как следует поступать при создании архива фотографий
Сортировка
Немедленно избавьтесь от любых снимков, которые не стоят того, чтобы хранить их (см. перечень контрольных вопросов в разделе «Сортировка»). Изображение, не отвечающее любому из критериев, сформулированному в этих вопросах, должно быть удалено.
Если вы предпочитаете хранить снимки в коробках, сразу складывайте их туда. Какой смысл возиться с ними дважды?
Если для вас лучше хранить фотографии в альбомах, их следует рассортировать не только по категориям или событиям, но и по группам, предназначенным для хранения в определенном альбоме. Затем создайте пробные варианты компоновки снимков на каждой странице фотоальбома, прежде чем «навечно» вклеивать их туда.
Выполняя сортировку, давайте краткое описание каждой фотографии на обратной стороне (таким описанием может служить, например, дата съемки или указание объектов, запечатленных на фото).
Выполняя сортировку, отделяйте самые любимые фотографии (их вы будете в первую очередь демонстрировать друзьям и знакомым), а также откладывайте снимки, которые подарите друзьям или родственникам.
Хранение
Покупая коробки для хранения фотографий, приобретайте сразу несколько одинаковых. В этом случае ваш архив будет иметь единообразный вид, и это позволит легко пополнять его новыми снимками.
Держите негативы отдельно, поскольку они могут выделять кислотосодержащие газы, способные повредить снимки.
Храните все негативы в одном месте. Важно, чтобы они были четко обозначены и защищены (как и снимки).
Храните коробки с фотографиями и негативами вдали от источников света и тепла.
Забрав снимки из фотоцентра, переложите их из упаковки, предоставленной фотоцентром, в защитные бескислотные конверты.
Сразу же подписывайте новые конверты с фотографиями, указывая дату и краткое и понятное описание. Не откладывайте на потом. Примеры точной и конкретной маркировки: «Сентябрь 2004 г., свадьба Марибет» или «Июнь 2002 г.,
Каждый маркированный конверт отправьте к собратьям, сгруппированным по соответствующим категориям.
Продумывая систему категорий, старайтесь по мере возможности конкретизировать их, чтобы впоследствии облегчить себе поиск, но не перегибайте палку (желательно, чтобы в каждой категории было хотя бы несколько снимков).
Если вы предпочитаете хранить фотографии в коробках, используйте бескислотные разделители с ярлыками, чтобы еще упростить процедуру поиска («Семейные мероприятия», «Поездки», «Друзья»).
Уход за фотоархивом
Сохраняйте негативы. Вопрос лишь в том, следует ли разрезать фотопленку с негативами на отдельные кадры: некоторые фотолаборатории не делают отпечатков с отдельных кадров, тогда как другие требуют от клиентов «нарезку». Единственное, что не вызывает сомнений: негативы должны храниться в расправленном («плоском») виде – скручивание недопустимо.
Отпечатки грязных и жирных пальцев оставлять на негативах и фотографиях недопустимо. Негативы и фотографии желательно брать только за края. Еще лучше – работать с ними в перчатках.
Перечисленные ниже виды пластмасс в настоящее время считаются безопасными с точки зрения их контактирования с негативами и фотографиями: полипропилен, полиэтилен, майлар, тайвек и триацетат целлюлозы.
Делая надписи на негативах или снимках, избегайте сильного нажима и пользуйтесь лишь специальными карандашами или авторучками.
Предусмотрите специальную коробку для хранения фотоматериалов и принадлежностей: бескислотных клеящих карандашей, этикеток, маркеров и фотоуголков. (Все без исключения должно быть бескислотным!) Пусть эти предметы всегда будут под рукой.
Рассортируйте снимки с каждой фотопленки сразу же после проявки. Такой подход поможет избежать накопления очередной горы фотографий, разобраться с которыми будет гораздо труднее, чем с тридцатью шестью снимками.
Отложите все фото или негативы, которые вы хотели бы продублировать (или увеличить), и храните их вместе с негативами или дисками. Это облегчит поиск, когда вы будете готовы к их повторному использованию.
Как не следует поступать при создании архива фотографий
Хранение
Никогда не пользуйтесь для хранения конвертами из оберточной бумаги, «файлами», фирменными конвертами фотоцентров, пластиковыми пакетами, коробками из-под обуви.
Никогда не пользуйтесь так называемыми магнитными фотоальбомами: применяемые в них клеящие вещества наносятся непосредственно на страницы и могут повредить снимки.
Кислота, лигнин и поливинилхлорид (ПВХ) разрушают фотографии. Убедитесь в том, что все контейнеры (коробка или фотоальбом) не содержат кислоты, пригодны для хранения архивных материалов, не содержат лигнин и не изготовлены из ПВХ.
Не храните фотографии в местах, где наблюдаются значительные колебания температуры и влажности.
Сортировка
Не приступайте к масштабной сортировке на обеденном столе (или на какой-либо другой поверхности, которой постоянно пользуются остальные члены семьи), оставляя после себя груды фотографий. Если вы не можете найти у себя дома место для масштабного проекта под названием «Сортировка фотоснимков», отберите для начала такое количество, которое сможете рассортировать за один присест. Тогда сортировка всех фотографий займет несколько больше времени, но по крайней мере вы застрахуете себя от конфликтов с окружающими (когда, например, разложив все свои фото на обеденном столе и намереваясь приступить к сортировке, вы будете вынуждены уступить этот стол членам семьи, решившим поужинать).
Уход за фотографиями
Никакие клеящие вещества, куски бумаги, полоски резины не должны вступать в контакт с фотографиями, если только речь не идет о материалах, обозначенных как безопасные для снимков.
Фотографии не должны контактировать с деревом или продуктами деревообработки (фанера, ДСП и др.), поливинилхлоридом (ПВХ) или пористыми разметочными карандашами.
Никогда не вывешивайте фото в рамках на стены, куда падает солнечный свет: под воздействием прямых лучей снимки могут поблекнуть. Для защиты фотографий от прямых лучей можно использовать шторы, экраны и т. п.
Глава 9
Электронная почта. Организация файлов. Социальные сети
Современное программирование – это арена острой конкуренции между разработчиками программного обеспечения, создающими все более великие и защищенные от дураков программы, и Вселенной, плодящей все более великих дураков. Пока Вселенная побеждает.
Бриллианты – это навсегда. Электронная почта если и не навсегда, то по крайней мере очень надолго.
Если вы надеетесь, что найдете в этой главе подробные инструкции о том, как пользоваться компьютером, сразу же разочарую вас. Одной главы для этого недостаточно. К тому же немало других книг посвящены именно этому вопросу. А сейчас речь пойдет о том, как правильно организовать содержимое компьютера. Под содержимым я подразумеваю файлы, а не программное обеспечение (приложения или программы). Компьютерные файлы можно рассматривать как современные аналоги бумажных документов – привычных офисных обитателей, покоящихся на стеллажах. Переходя к теме организации компьютерных файлов, я исхожу из того, что вы уже обладаете базовыми навыками работы на компьютере. В общих чертах вам уже известно, что представляет собой жесткий диск, его местоположение в компьютере, и вы ориентируетесь в иерархической системе папок.
Мы не станем модифицировать ваше программное обеспечение, удалять вредоносные программы и оптимизировать компьютер, чтобы он работал быстрее. Мы будем оптимизировать вас, чтобы вы эффективнее работали и быстро находили нужную вам информацию.
Подобно любому другому приспособлению (электродрель, циркулярная пила, посудомоечная машина), облегчающему труд человека, ваш компьютер – инструмент, позволяющий экономить время и облегчать умственный труд. Наша задача – избежать любых ситуаций, когда этот инструмент перестает приносить пользу, превращаясь в обузу и препятствие на пути повышения эффективности. Кроме того, мы хотим выработать у вас привычки, позволяющие плодотворно работать с электронной корреспонденцией и избавить от неправильных привычек. Важно сформировать у вас реалистичные ожидания в отношении электронной почты и правильные представления о временных рамках обмена письмами. Это необходимо для того, чтобы вы управляли электронной почтой, а не она управляла вами.