Изучаем Windows Vista. Начали!
Шрифт:
Для работы с большинством бесплатных почтовых служб нужно устанавливать обязательную SMTP-авторизацию (проверку имени пользователя и пароля при отправке почты), которая используется для борьбы со спамом. Для этого установите флажок Серверу исходящих сообщений требуется проверка подлинности.
5. Завершающий этап – ввод имени учетной записи, которое обычно совпадает с левой частью вашего адреса, и пароля.
Чтобы не набирать пароль при каждом подключении к серверу, установите флажок Запомнить пароль. В этом случае для сохранения конфиденциальности вашего почтового ящика обязательно задайте пароль для учетной записи в Windows Vista. Нажмите кнопку Далее и потом Готово для завершения работы мастера.
Окно программы Почта Windows
Рабочее окно программы Почта Windows обычно разделено на несколько частей (рис. 6.10).
• Меню и панель инструментов. Меню содержит все команды программы. Если подвести указатель мыши к одной из них, то в строке состояния появится описание. На панели инструментов расположены кнопки для часто выполняемых задач. При необходимости вы можете добавить или удалить кнопки, а также изменить их внешний вид. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на любой кнопке панели инструментов и в появившемся меню выберите пункт Настройка.
• Область папок. Здесь расположен иерархический список папок, в которых хранятся электронные сообщения. Назначение основных папок следующее:
■ Входящие – содержит все адресованные вам письма, которые были получены с почтового сервера;
■ Исходящие – хранит письма, готовые к отправке; для немедленной отправки всех сообщений из папки Исходящие нажмите кнопку Доставить почту;
■ Отправленные – в эту папку попадают успешно отправленные письма;
■ Удаленные – при удалении сообщений из других папок они будут помещены в эту папку, которая является своеобразной корзиной для писем;
■ Черновики – хранит незавершенные письма;
■ Нежелательная почта – хранит сообщения, которые программа определяет как нежелательные (спам).
Кроме указанных служебных папок, вы можете создать свои: щелкните правой кнопкой мыши на названии одной из папок и в контекстном меню выберите пункт Создать пап ку.
• Список сообщений. Находится в правой части окна программы и отображает содержимое текущей папки. По умолчанию содержит столбцы, показанные на рис. 6.10, но вы можете изменить их количество и расположение, выполнив команду Вид ► Столбцы. Для сортировки сообщений по одному из полей щелкните на названии соответствующего столбца.
• Область просмотра сообщения. Щелкнув на любом сообщении из списка, вы увидите его содержимое в области просмотра, которая находится в нижней части окна программы.
• Строка поиска. Позволяет быстро найти сообщения, в которых встречается введенное вами слово или фраза.
Для настройки внешнего вида Почты Windows выполните команду Вид ► Раскладка. В появившемся окне включите/отключите отдельные элементы и измените расположение области просмотра сообщений.
Создание и отправка сообщений
Чтобы создать и отправить электронное письмо, действуйте следующим образом.
1. В окне Почты Windows нажмите кнопку Создать почтовое сообщение или выполните команду Файл ► Создать ► Почтовое сообщение. На экране появится окно нового сообщения.
2. Заполните основные поля сообщения (рис. 6.11).
■ От. Это поле будет присутствовать только при наличии нескольких учетных записей. Выберите из списка ту запись, от имени которой планируете отправить данное письмо.
■ Кому. Здесь следует ввести электронный адрес получателя письма. Программа позволяет отправить письмо сразу по нескольким адресам, указав их через точку с запятой. Вы можете не вводить адреса, а выбрать пользователей из списка контактов, нажав кнопку Кому.
■ Копия. Используйте это поле при необходимости указать дополнительных адресатов сообщения или оставьте его пустым.
■ Тема. Здесь следует кратко сформулировать суть письма. Ваш адресат может получать много сообщений, и четко указанная тема позволит ему выделить ваше письмо среди остальных.
3. В нижней половине окна находится основное поле сообщения, в которое следует ввести текст письма. При наборе текста вы можете применять различное форматирование с помощью кнопок панели инструментов и команд меню Формат. По умолчанию новые письма создаются в формате HTML, который позволяет применять форматирование текста. Однако если в меню Формат выбрать пункт Обычный текст, то вы не сможете использовать эффекты форматирования.
4. Вместе с письмом можно пересылать файлы любых типов: тексты, рисунки, программы и др. Файлы, отправленные вместе с сообщением, называются вложенными, или присоединенными. Чтобы прикрепить файл к сообщению, нажмите кнопку Вложить файл в сообщение и выберите нужный файл. После этого в окне сообщения появится дополнительное поле Вложить с именами вложенных файлов (см. рис. 6.11).СОВЕТ
Чтобы быстро создать новое сообщение с прикрепленным файлом, выделите нужный файл в окне Проводника и нажмите на панели инструментов кнопку Электронная почта.
5. Закончив редактирование письма, нажмите кнопку Отправить. Сообщение будет помещено в папку Исходящие и сразу же отправлено.
Прием и просмотр сообщений
Сразу же после запуска Почта Windows проверит, есть ли соединение с Интернетом. При его отсутствии будет предложено подключиться к Сети или работать в автономном режиме. После установки соединения программа проверит, поступила ли новая корреспонденция на ваш почтовый ящик, и отправит все письма из папки Исходящие. Процесс доставки почты отображен в информационном окне. Новые письма помещаются в папку Входящие и выделяются полужирным шрифтом.
Вы можете читать полученные сообщения в области просмотра или открывать каждое из них в отдельном окне двойным щелчком. После выбора сообщения выполните некоторые действия с помощью кнопок панели инструментов или команд контекстного меню. Часто используется команда Ответить, создающая бланк для написания ответа, причем в него будет автоматически включен текст исходного сообщения.
Иногда нужно сохранить сообщение в виде отдельного файла. Для этого выполните команду Файл ► Сохранить как. Вы можете сохранить сообщение как текстовый документ, веб-страницу или в формате EML, что позволит открыть его в другой почтовой программе.
При необходимости напечатать текст сообщения выберите его и выполните команду Файл ► Печать или нажмите кнопку Печать на панели инструментов. Диалоговое окно печати не отличается от аналогичных в других приложениях Windows.
Просмотр и сохранение вложенных файлов
Если в письме есть вложенные файлы, то в списке сообщений оно будет отмечено значком скрепки. В области просмотра также появится скрепка, щелчок на которой открывает список вложенных файлов. Присоединенные файлы можно просматривать прямо из письма или сохранять в одной из папок на жестком диске.
ВНИМАНИЕ
Будьте очень осторожны, открывая вложенные файлы. Помните, что таким образом вы можете активизировать вирус или шпионскую программу. Не открывайте вложения, если текст сообщения кажется вам подозрительным, – часто вирусы приходят с письмом якобы от одного из друзей или знакомых. Используйте постоянно обновляемые антивирусные программы с возможностью проверки сообщений электронной почты.
Если вы уверены в безопасности вложенного файла, откройте его одним из следующих способов.
• Щелкните на значке скрепки в правом верхнем углу области просмотра, после чего выберите нужный файл из списка.
• Откройте письмо в отдельном окне с помощью двойного щелчка на нем в списке сообщений, после чего дважды щелкните на файле в поле Вложить.
Независимо от выбранного способа, перед открытием файла появится окно с предупреждением, что полученные из Интернета файлы могут быть небезопасными. Конкретный текст предупреждения зависит от типа открываемого файла и наличия цифровой подписи.
Сохранить вложения на диске можно двумя основными способами.
• Щелкните на значке скрепки в правом верхнем углу области просмотра и выберите пункт Сохранить вложения. В появившемся окне нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать другую папку, после чего – кнопку Сохранить.
• После открытия сообщения в отдельном окне щелкните правой кнопкой мыши на нужном файле и выберите одну из следующих команд:
■ Сохранить как – появится окно сохранения отдельного файла;
■ Сохранить все – откроется окно, в котором можно сохранить сразу все файлы.
Фильтрация нежелательной почты
В программе Почта Windows появилась функция фильтрации нежелательной почты (спама), которая позволяет оградить пользователя от навязчивых рекламных писем и других нежелательных сообщений. Все письма, которые программа расценит как нежелательные, будут помещены в специальную папку Нежелательная почта, а при срабатывании фильтра нежелательной почты будет появляться окно с предупреждением (рис. 6.12).