Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база
Шрифт:
Списочная численность работников приводится на определенную дату, в нее включаются наемные работники, работающие по трудовому договору (срочному, бессрочному, на полный и неполный рабочий день, неделю), и собственники предприятия, работающие и получающие заработную плату на данном предприятии. В списочную численность работников на определенную дату включаются как фактические работавшие в этот день работники, так и отсутствующие по причине:
• простоя;
• командировки (если за ними сохранялась заработная плата);
• временной нетрудоспособности;
• обучения и повышения
• отпуска (очередного, дополнительного, по уходу за ребенком и др.);
• выходного дня;
• прогула;
• по другой причине вынужденного отсутствия на работе.
Внешние совместители не включаются в этот список, а учитываются отдельно. В списочной численности не учитываются также работники, заключившие с предприятием гражданско-правовые договоры, неработающие собственники предприятия, лица, направленные предприятием на обучение с отрывом от работы и получающие стипендию за счет средств предприятия.
Средняя численность работников за определенный период включает в себя:
• среднесписочную численность работников;
• среднюю численность внешних совместителей;
• среднюю численность работников, заключившим с предприятием договоры гражданско-правового характера.
Среднесписочная численность работников, например, за месяц определяется следующим образом: списочная численность работников за каждый календарный день, включая выходные и праздничные дни, суммируется и делится на число календарных дней месяца. Численность работников в выходные и праздничные дни принимается равной списочной численности предшествующего им рабочего дня. Не включаются в среднесписочную численность работников:
• женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком;
• работники, обучающиеся (поступающие) в образовательных учреждениях и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы.
Лица, работающие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени следующим образом: общее число отработанных человеко—часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня (исходя из продолжительности рабочее недели). Например, при пятидневной рабочее неделе продолжительностью 40 часов число отработанных человеко—часов делим на 8 часов. Получаем число отработанных человеко—дней, которое делится на число рабочих дней месяца. Таким образом, определяется средняя численность работников, занятых не полностью. За дни болезни, отпуска, неявок в рабочее время ставятся часы по предыдущему рабочему дню.
Среднесписочная численность работников за квартал (год) определяется путем суммирования показателей за необходимое количество месяцев (3, 12) и деления их на это количество месяцев. Если предприятие работало неполный квартал (год), то суммируется среднесписочная численность за отработанное время и делится на полное количество месяцев в квартале или году (3, 12).
4. Особенности оформления трудовых отношений в отдельных случаях
4.1. Совместительство
Работа по совместительству производится по инициативе работника за пределами нормальной продолжительности его рабочего времени (ст. 97 ТК РФ). Совместительство –
• внутреннее,
• внешнее.
Внутреннее совместительство – это работа у того же работодателя за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю). Такое совместительство возможно только с согласия работодателя, предполагает исполнение обязанностей по другой профессии (должности) и невозможно в случае сокращенной продолжительности рабочего времени по основному месту работы.
Внешнее совместительство предполагает трудовую деятельность в свободное от основной работы время у другого работодателя. В этом случае разрешения с основного места работы не требуется. Ограничение существует лишь для руководителей предприятий (ст. 276 ТК РФ), которые могут работать по совместительству лишь с разрешения:
• уполномоченного органа,
• собственника имущества предприятия,
• уполномоченного собственником лица (органа).
При условии внешнего совместительства обязательно составление трудового договора, в котором должно быть указано, что эта работа является работой по совместительству. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ), продолжительность рабочего времени не может превышать 16 часов в неделю. Договор по совместительству может носить временный характер. Для внешних совместителей может быть установлен испытательный срок, если договор заключается на срок до двух месяцев, то испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).
Заключение договоров на условиях внешнего совместительства допускается с любым, неограниченным числом работодателей (ст. 282 ТК РФ). Запрещена работа по совместительству:
• лицам в возрасте до 18 лет;
• лицам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если дополнительная работа связана с такими же условиями труда;
• в других случаях, установленных федеральными законами.
4.2. Совмещение
Совмещение профессий (должностей) представляет собой выполнение работником дополнительной работы в пределах рабочего дня (смены) установленной продолжительности. В отношении рабочих используется термин «совмещение профессий», а в отношении служащих – «совмещение должностей». ТК РФ каких-либо ограничений на совмещение профессий (должностей) не содержит.
В соответствии с положениями статьи 151 ТК РФ работнику выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или обязанностей временно отсутствующего работника. Размеры таких доплат согласно нормам трудового законодательства устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.