Как научиться все успевать
Шрифт:
Тему для моей новой книги мне «подкинул» один мой хороший знакомый. Нет, он не писал данный труд в соавторстве со мной. Просто этот человек является наглядным примером неумения управлять своим временем. Работает он при этом менеджером и пытается управлять людьми. Получается, прямо скажем так себе.
Назначить две встречи на одно время, а потом забыть про обе. Непоследовательное решение
В этой книге как всегда я постарался изложить опыт организации своей работы, а так же личного времени. Сейчас это модно называть – управление временем. Нет, я не изобрел свой авторский метод. Все методики придуманы до меня. Я просто их применяю в своей жизни. Реальность такова, что у меня времени хватает и на работу, и на личную жизнь.
Есть одна интересная фраза «мы не можем улучшить то, что не можем измерить». Как известно, время измеряется в часах, минутах, секундах…. В общем, вполне конкретная и измеряемая величина.
Первое на что нужно обратить внимание – экранное время телефона. Телефон давно перестал выполнять только одну функцию – звонки. Теперь это полноценный карманный компьютер. Это удобно, но есть риск бездарно потратить свое время. Зависание в социальных сетях, чтение новостей, игры – все это норма нашей жизни. Пользы при этом нет никакой. Время тратится впустую.
Для себя я установил следующие правила. Подписка буквально на несколько действительно важных и полезных для меня подписок (по факту одна и та же новость дублируется по многим каналам, и быть подписанным на большое количество источников информации бессмысленно). Все лишние подписки были безжалостно удалены. Оставил пару новостных каналов, и несколько по личным интересам. На новости отвожу не более 5 минут за утренним кофе. Что бы ни происходило, считаю бессмысленно постоянно листать новостную ленту. Если произойдут действительно важные события, поверьте, вы их очень быстро узнаете. Соблюдение
Телевизор – еще один «вор времени». Сериалы, различные шоу и прочие вещи, конечно, могут вызывать какой то интерес. В конце концов, все мы имеем право на досуг. Я, например не когда не откажу себе в удовольствии посмотреть хоккейный матч любимой команды. Но все должно быть в меру. Не в ущерб другим делам. Персонаж из известной программы, который разговаривает с телевизором, не должен быть примером.
Очень полезно провести аудит своего времени. Есть одна умная фраза «То, что вы делаете сегодня это инвестиции в ваше завтра». Не сложные действия и правила помогут найти дополнительное время для важных и интересных дел. Можно создать своего рода карту своего дня. Подробно проанализировать, чем занимались, буквально по минутам. Поверьте, найдется очень много «лишних» дел. Например, болтовня с коллегами на нерабочие темы, постоянные перекуры, чаепития, ну и конечно телефон.
Я задумался над проблемой на своей предыдущей работе. Мой коллега ушел в отпуск, и я впервые остался за него. При этом своих обязанностей с меня ни кто не снял. По факту это настоящее издевательство над сотрудниками, но обстоятельства тогда не позволили мне бунтовать. Был практически месяц ада на работе, но к концу отпуска коллеги я научился практически все успевать. Цена этого была такой – никаких лишних чаепитий и бесед с коллегами, телефон только для служебных звонков, каждое действие просчитано и выполнялось строго в определенной последовательности. Я был своего рода биороботом (наверно о таких работниках мечтают работодатели). В общем, я справился, практически не оставаясь сверхурочно при этом. Признаюсь, больше я таких экспериментов над собой не позволял. Но данная ситуация заставила меня задуматься над организацией своей жизни. Первый опыт оптимизации своего времени дал толчок для дальнейшего развития в этой области. Тренинги, семинары, много всего было пройдено. А по факту все просто. Нужно лишь соблюдать и применять несколько несложных правил.
Конец ознакомительного фрагмента.