Чтение онлайн

на главную

Жанры

Компьютер для бухгалтера
Шрифт:

Выполните следующее задание:

1. Создайте новую книгу Excel.

2. При создании новой книги на рабочем листе активной является ячейка А1 (она выделена черной рамочкой). Введите в эту ячейку слово Доход и нажмите клавишу Enter.

3. Сохраните документ, выбрав команду меню Файл -> Сохранить как. В поле списка Папка открывшегося диалогового окна укажите папку, в которой будет храниться документ (допустим, это будет папка Мои документы). Дайте документу название – Опыт.

4. После щелчка на кнопке Сохранить документ будет сохранен.

5. Закройте сохраненный документ.

6. Снова откройте документ, который только

что сохранили. Используйте для этого команду меню Файл -> Открыть. В диалоговом окне открытия документа укажите путь к папке, в которой находится сохраненный документ (Мои документы), а затем дважды щелкните на названии файла.

Рабочее поле программы и перемещение по листу

Как уже говорилось, рабочий лист состоит из столбцови строк.Каждый лист содержит 256 столбцов и, в зависимости от версии программы Excel, более 60 000 строк. Нетрудно подсчитать, что общее количество ячеек на листе огромно – более 16 700 000, чего более чем достаточно для подавляющего большинства практических задач.В каждую ячейку можно ввести до 256 символов. Активной считается ячейка, выделенная черной рамкой. В нее можно вводить данные. Для сохранения данных в ячейке нажмите клавишу Enter. После ввода становится активной ячейка, расположенная на одну строку ниже.

...

Совет

Можно изменить направление перемещения активной ячейки после ввода. Для этого выберите в меню команду Сервис -> Параметры и на вкладке Правка выберите направление рядом с флажком Переход к другой ячейке после ввода. Если этот флажок снять, активная ячейка после ввода перемещаться не будет.

Для быстрого перемещения по листу используются как обычные кнопки прокрутки, так и «быстрые» клавиши:

• Tab – активной становится ячейка справа от текущей;

• Home – активной становится первая ячейка в текущей строке;

• PgUp (PgDn) – переход вверх (вниз) на одно окно;

• Ctrl+Home – переход в начало таблицы, в ячейку А1;

• Ctrl+End – переход в конец таблицы, в ячейку IV65536.

Для перехода к нужной ячейке можно также использовать команду Правка -> Перейти и в открывшемся диалоговом окне Переход ввести в поле Ссылка адрес ячейки. Будьте внимательны: адрес должен быть набран латинскими буквами.

Прежде чем вводить данные, продумайте, как их лучше разместить на листе, какой результат вы хотите получить и в каком виде. Лучше всего сначала заполнить шапку таблицы, ввести заголовки строк и столбцов, из которых сразу будет видно их назначение. В случае необходимости в таблицу можно будет добавить новые строки и столбцы.

Задание 2

Создадим таблицу в документе Опыт, созданном на предыдущем задании:

1. Откройте документ Опыт.

2. В ячейку А1 вместо введенного ранее слова Доход введите знак №.

3. В ячейку В1 введите слова Наименование товара.

...

Совет

Если введенное значение выходит за границу ячейки, выберите команду Формат -> Столбец -> Автоподбор ширины.

4. В ячейку С1 введите слово Цена.

5.

Не забудьте сохранить изменения, выполнив команду Файл -> Сохранить. В результате должна получиться таблица, приведенная на рис. 8.4.

Рис. 8.4. Созданная таблица

Выделение ячеек

Чтобы произвести с ячейкой (или ячейками) какую-либо операцию, ее необходимо выделить. Только выделив ячейку, вы можете ее удалить, переместить или скопировать, очистить ее или отформатировать ее содержимое. Одним словом, что бы вы ни делали, вы можете действовать только с выделенной ячейкой.

Чтобы выполнить единообразное форматирование, можно выделить несколько ячеек и работать с ними одновременно. Совокупность нескольких смежных ячеек называется диапазоном.Ссылка на диапазон складывается из разделенных двоеточием адресов первой и последней ячеек этого диапазона. Например, для обозначения ячеек с А1 по А9 используют сокращенную запись А1:А9.

Практически все, что можно делать с отдельной ячейкой, можно делать и с диапазоном. Если выделить некоторый диапазон на листе и щелкнуть, например, на кнопке Полужирный, все символы в этом диапазоне будут оформлены полужирным шрифтом. Можно дать диапазону имя, чтобы на него было проще ссылаться, – таким образом вы сможете экономить время.

...

Примечание

Диапазон ячеек не обязательно должен включать ячейки только одного столбца или строки. Например, если щелкнуть в ячейке В2 и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащить указатель мыши на ячейку F2, выделится диапазон B2:F3.

На рабочем поле выделенная ячейка (или диапазон ячеек) обведена темной рамкой. Различные способы выделения ячеек приведены в табл. 8.1.

Таблица 8.1. Способы выделения ячеек

Чтобы снять выделение, щелкните в любой ячейке рабочего листа.Задание 3

Для того чтобы применить изложенные приемы выделения, выделите шапку таблицы, которую вы создали во время выполнения предыдущего задания, а затем отформатируйте ее, выбрав размер шрифта 12 пт, начертание – полужирное, цвет заливки – желтый. Вот в какой последовательности необходимо выполнять действия:

1. Выделить ячейки А1:С1 любым из указанных в табл. 8.1 способов.

2. Выбрать размер шрифта 12 пт в раскрывающемся списке Размер на панели форматирования.

3. Щелкнуть на кнопке Полужирный.

4. Щелкнуть на кнопке Цвет заливки и выбрать нужный цвет.

Вид документа после форматирования приведен на рис. 8.5.

Рис. 8.5. Вид таблицы после форматирования

Имена листов и ячеек

Продолжим знакомство с интерфейсом программы.

Поделиться:
Популярные книги

Ретроградный меркурий

Рам Янка
4. Серьёзные мальчики в форме
Любовные романы:
современные любовные романы
5.00
рейтинг книги
Ретроградный меркурий

Иван Московский. Том 5. Злой лев

Ланцов Михаил Алексеевич
5. Иван Московский
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
6.20
рейтинг книги
Иван Московский. Том 5. Злой лев

Хозяйка дома в «Гиблых Пределах»

Нова Юлия
Любовные романы:
любовно-фантастические романы
5.75
рейтинг книги
Хозяйка дома в «Гиблых Пределах»

Имперец. Том 1 и Том 2

Романов Михаил Яковлевич
1. Имперец
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
аниме
5.00
рейтинг книги
Имперец. Том 1 и Том 2

На границе империй. Том 9. Часть 4

INDIGO
17. Фортуна дама переменчивая
Фантастика:
космическая фантастика
попаданцы
5.00
рейтинг книги
На границе империй. Том 9. Часть 4

Бывшая жена драконьего военачальника

Найт Алекс
2. Мир Разлома
Любовные романы:
любовно-фантастические романы
5.00
рейтинг книги
Бывшая жена драконьего военачальника

Я Гордый часть 2

Машуков Тимур
2. Стальные яйца
Фантастика:
фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Я Гордый часть 2

Последний Паладин. Том 4

Саваровский Роман
4. Путь Паладина
Фантастика:
фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Последний Паладин. Том 4

Ваше Сиятельство

Моури Эрли
1. Ваше Сиятельство
Фантастика:
фэнтези
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Ваше Сиятельство

Пушкарь. Пенталогия

Корчевский Юрий Григорьевич
Фантастика:
альтернативная история
8.11
рейтинг книги
Пушкарь. Пенталогия

"Дальние горизонты. Дух". Компиляция. Книги 1-25

Усманов Хайдарали
Собрание сочинений
Фантастика:
фэнтези
боевая фантастика
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Дальние горизонты. Дух. Компиляция. Книги 1-25

Эксперимент

Юнина Наталья
Любовные романы:
современные любовные романы
4.00
рейтинг книги
Эксперимент

Темный Патриарх Светлого Рода 2

Лисицин Евгений
2. Темный Патриарх Светлого Рода
Фантастика:
фэнтези
юмористическое фэнтези
аниме
5.00
рейтинг книги
Темный Патриарх Светлого Рода 2

Все ведьмы – стервы, или Ректору больше (не) наливать

Цвик Катерина Александровна
1. Все ведьмы - стервы
Фантастика:
юмористическая фантастика
5.00
рейтинг книги
Все ведьмы – стервы, или Ректору больше (не) наливать