Компьютер для бухгалтера
Шрифт:
Чтобы указанным способом не переместить, а скопировать ячейки, удерживайте клавишу Ctrl. Рядом с указателем мыши появится знак +.
4. Отпустите кнопку мыши, и выделенный объект займет новое место.
Что делать, если необходимо скопировать данные на другой лист? Первый способ – воспользоваться командой копирования:
1. Выделите необходимые ячейки.
2. Выберите команду Правка -> Копировать.
3. Щелкните на ярлычке нужного листа (например, на ярлычке Лист2).
4. Выделите место для вставки
5. Выберите команду Правка -> Вставить.
Другой способ – переместить данные с помощью мыши:
1. Выделите необходимую ячейку или диапазон.
2. Переместите указатель мыши на рамку выделенных ячеек, чтобы указатель превратился в белую стрелку.
3. Нажмите клавишу Alt.
4. Не отпуская клавишу Alt и удерживая левую кнопку мыши, переместите указатель на ярлычок нужного листа. Когда этот лист откроется, поместите объект в нужную позицию и отпустите мышь и клавишу Alt.
...
Примечание
Как и в предыдущих случаях, если удерживать при переносе клавишу Ctrl, объект будет не перемещен, а скопирован.
Наконец, рассмотрим еще один способ копирования и перемещения ячеек – с помощью контекстного меню.
Если выделить ячейку или диапазон и нажать правую кнопку мыши, появится контекстное меню, в котором можно выбрать команду Копировать, Вырезать или Вставить. Эти команды действуют так же, как и команды в меню Правка.
Глава 9 Начинаем работу
Эта глава посвящена основным приемам работы в программе Excel, редактированию и форматированию ячеек, а также созданию диаграмм.
• Редактирование ячеек
• Ввод формул
• Работа с диапазонами ячеек
• Автоматический ввод значений
• Форматирование листа
• Построение диаграмм
Редактирование ячеек
Под редактированием ячеек понимается ввод данных в ячейку и любое другое изменение ее содержимого. В этом разделе мы расскажем о том, какими могут быть значения ячеек, познакомимся с особенностями ввода значений при редактировании даты и времени, а также поговорим о вводе формул.
Ввод текста и данных
Чтобы занести данные в ячейку, выделите ее и начинайте ввод.
Текст, который вы вводите, отображается в окне документа в двух местах: в самой ячейке и в строке формул. Строку формул можно рассматривать как листок бумаги для черновых записей. Вводимые в ней символы не сохраняются в ячейке до тех пор, пока вы явно не подтвердите ввод нажатием клавиши Enter.
1. Щелкните в строке формул и начинайте ввод данных (рис. 9.1).
2. Для того чтобы удалить ошибочно введенный символ, нажмите клавишу Backspace.
3. После окончания ввода нажмите клавишу Enter или щелкните на кнопке Ввод слева от строки ввода. Данные в ячейку введены.
4. Если вы хотите
Рис. 9.1. Ввод текстовых данных в ячейку
Задание 1
Потренируйтесь вводить данные в ячейки:
1. Откройте сохраненный ранее документ.
2. Выберите лист 2 (этот лист пока пустой).
3. В ячейку с адресом А1 введите фразу Журнал операций и нажмите клавишу Enter.
4. Сохраните изменения командой Файл -> Сохранить.
5. Для внесения изменений дважды щелкните в ячейке А1 и измените ее значение на Журнал хозяйственных операций.
6. Снова сохраните внесенные изменения.
Ввод чисел
При вводе чисел можно использовать следующие символы: цифры от 0 до 9, знаки числа (минус и плюс), а также символ экспоненты Е (е).
...
Примечание
Символ экспоненты используется для ввода больших и малых чисел в научном, или экспоненциальном, формате. Например, число 0,005 в таком формате будет выглядеть так: +5Е-03.
Как только в ячейку вводится символ, не являющийся допустимым для числа, данные в ячейке воспринимаются как текст. Если значение ячейки воспринимается программой как текстовое, ее содержимое выравнивается по левому краю, а если оно образует число, то по правому.
...
Примечание
По умолчанию формат ячеек определяется как Общий. Это значит, что вы можете вводить в ячейку текст, числа, а также даты, время и дроби. Этот формат рекомендуется устанавливать, когда заранее не известно, что будет находиться в ячейке. Информация в ней все равно будет распознана правильно. Однако иногда требуется указать рядом с числами знаки денежных единиц или процентов или вывести определенное количество знаков после запятой. В этом случае используются другие форматы, о которых мы поговорим далее.
Ввод даты и времени
При вводе даты в качестве разделителя можно использовать точку или косую черту: 01.02.2001 или 01/02/02. Например, после ввода в ячейку значения 1/2 оно будет интерпретировано как дата: 1 февраля (01.февр).
...
Совет
Если необходимо ввести дробь (1/2, 1/3 и т. д.), введите ноль, пробел и дробь (например 0 1/3). В ячейку будет введена дробь 1/3.