Компьютер для тех, кому за…
Шрифт:
Глава 10
Осваиваем Word: как создать и сохранить документ
Microsoft Word — это программа для работы с текстовыми документами, их обработки, редактирования и распечатки. На данный момент существует несколько выпусков, при этом, каждая новая версия отличается от предыдущей появлением новых форматов, функций и продвинутых возможностей.
Запустить программу можно, щелкнув по значку на рабочем столе или набрав программу в строке поиска.
Основное
Повторим основное меню и рассмотрим подробнее его пункты. Что они позволяют нам делать с документами?
• «Сохранить» — изменения в ранее созданном документе. • «Сохранить как» — сохранить новый документ — при нажатии этой кнопки справа открывается дополнительный диалог, где вы можете выбирать в каком формате вам нужно сохранить этот документ.
• «Открыть» — открыть ранее сохраненный документ.
• «Закрыть» — закрыть ранее сохраненный документ.
• «Сведения» — сведения о документе.
• «Последние» — последние созданные вами документы. • «Создать» — создать новый документ.
• «Печать» — отправить созданный документ печатать на принтер и выбрать в дополнительном диалоге нужный вам способ отправки в печать.
• «Параметры страницы» — в открывшейся вкладке вы можете изменить параметры разметки страницы для печати — «Изменение параметров страницы для печати».
• «Сохранить и отправить» — отправка копии созданного документа по электронной почте в качестве вложения. Правда для этого, надо прежде установить на компьютер «Программу для электронной почты» и создать связь этой программы с программой Microsoft Word, в панели управления «Программы по умолчанию».
• «О программе» — выводит справку о правообладателе программы Microsoft Word и об обладателе лицензии на эту программу на вашем компьютере, т. е. о вас, если у вас на компьютере установлена лицензионная OC Windows.
• «Выход» — дополнительная кнопка для выхода из программы.
Также рассмотрим основную вкладку, которая позволяет нам делать изменения в шрифте с выделенным текстом в документе Microsoft Word. То есть, сначала нужно выделить текст, а потом жать на кнопку. Что означают эти кнопки? Чтобы понять о какой кнопке идет речь, наводим на нее курсор мышки и открывается подсказка.
• Ж — делает выделенный текст жирным;
• К — делает выделенный текст курсивом;
• Ч — делает выделенный текст подчеркнутым;
• Надстрочный знак — делает выделенный текст надстрочным — меньше и выше, чем обычно (позволяет показать, например Х2);
• Подстрочный знак — делает выделенный текст подстрочным — меньше и выше, чем обычно (позволяет показать, например Х2);
• Выделение цветом — изменяет цвет фона, на котором написан текст. Нажмите на треугольник справа от «Карандаша», и откроется палитра изменения цвета фона в текстовом документе Microsoft Word щелкните по нужному цвету и когда снимите выделение с текста — увидите,
• Цвет шрифта — изменяет цвет текста. Нажмите на треугольник справа и откроется палитра изменения цвета текста в документе Microsoft Word.
Теперь рассмотрим панель «Абзац», также находящуюся в панели атрибутов текста. Она производит изменение выравнивания текста в документе. Здесь находятся кнопки, которые:
• позволяют уменьшать отступ абзаца;
• позволяют увеличивать отступ абзаца;
• позволяют создавать маркированные и нумерованные списки;
• позволяют изменять междустрочный интервал;
• выравнивают текст по левому краю. По умолчанию, именно так и пишутся все тексты;
• выравнивают текст по центру;
• выравнивают текст по правому краю;
• выравнивают по левому и правому краю, увеличивая интервалы между словами;
• вызывают меню «Абзац», где можно настроить параметры отступа.
А теперь рассмотрим все вкладки программы Microsoft Word а ниже опишем некоторые ее возможности, которые могут быть нам полезны.
Меню «Таблица» позволяет работать с таблицами. Здесь можно вставить таблицу в текст, выбрать тип линии, такие параметры как толщина и цвет линии, цвет заливки. Также здесь есть очень замечательная кнопка, которая называется «Авто-сумма». Она позволяет просуммировать строку или столбец, состоящий из одних цифр. Работает только внутри таблицы. Еще удобна кнопка «Направление текста», которую можно вызвать, если щелкнуть правой клавишей мыши внутри таблицы. Она позволяет поворачивать текст внутри ячейки. Ее часто применяют при печати объявлений, когда требуются отрывные номера телефонов. Меню «Вставка» позволяет, например, вставить рисунок, диаграмму или объект WordArt.
В программе Microsoft Word есть и возможность рисования. Конечно, эта программа писалась для работы с текстом. Но писалась грамотными людьми, и они предусмотрели возможность рисования в этом редакторе. Причем, рисования в векторной графике, то есть довольно качественно и профессионально.
Чтобы воспользоваться этой возможностью, жмем на кнопку «Рисование» в панели инструментов, и внизу экрана появляется панель инструментов. Начнем с кнопки «Автофигуры». Выпадает подменю, где можно рисовать линии, стрелки и геометрические фигуры. Их можно заливать цветом и т. д.