Компьютер - это просто!
Шрифт:
Маркер выделения и перемещения таблицы появляется только тогда, когда указатель мыши находится в границах таблицы. Если в этот момент взять мышью [30] этот маркер, то таблицу можно перемещать методом протяжки [31] , а если просто щелкнуть мышью в этот момент, то таблица будет выделена.
При выделенной таблице вы можете совершать действия над всеми ячейками сразу.
Маркер изменения размеров таблицы появляется только тогда, когда указатель мыши находится в границах таблицы. Если в этот момент взять мышью этот маркер, то можно изменить размеры таблицы, перемещая маркер методом протяжки.
30
Взять мышью – это термин, означающий, что пользователь
31
Протянуть мышью – термин, означающий перемещение мыши при нажатой левой клавиши мыши.
Ячейка, как основной элемент таблицы, служит для размещения текста, картинок, рисунков, да и просто свободного места. Но так как все это появляется только там, где находится курсор, значит, его необходимо поместить в нужную ячейку. Это делается щелчком мыши по ячейке или с помощью клавиш управления курсором.
Перемещение курсора в соседние ячейки таблицы легко осуществляется клавишей Tab при движении слева направо и комбинацией клавиш Shift+Tab в обратном направлении. Это перемещение курсора с помощью клавиш удобно тем, что ячейка, куда перемещается курсор, оказывается выделенной, а значит, ее содержимое легко заменяется на что-то другое.
Хватит пока теории, давайте приступим к практике.
Чтобы не создавать лишних файлов на диске, откроем еще раз файл «Пример2».
Добавим еще один лист в конец документа.
Вспомним, что все операции осуществляются в месте нахождения курсора. Для того чтобы курсор оказался в конце документа, нажмите комбинацию Ctrl+End. Далее меню Вставка Разрыв Новую страницу. В результате курсор окажется в начале второй страницы.
Сейчас мы будем набирать песенку [32] .
32
Текст Н. Н. Потапова.
Но не торопитесь, посмотрите сначала текст.
Отложуя учебник:Мой приятель —волшебникПриглашаетопять и опятьЭлектроннымпотокомНа стеклесинеокомБесконечныетексты писать.Припев:До чего жеэнергичныйЭлектронныйчеловек —Мой попутчикСимпатичныйв двадцать первыйвек.В каждом байтесигнала,Что бежитс терминала,Я и тайну,и сказку открыл.Буква к буквеложится,ЗаполняястраницыБез бумаги,пера и чернил.Припев.На экранедисплея,Как усыБармалея,Строй нестройноустроенных строк.И прямоюнаводкой —Текстовой обработкойПо ошибкамкурсор бьет, – стрелок.Припев.Для хорошего слогаЕсть режимдиалога:Друг мне слово,а я ему – два.И центральныйпроцессор,Как заправскийпрофессор,Редактируеттекст и слова.Припев.По дискетамразложит,Через принтерразмножитЭлектронныефайлы услугИнструмент«наКак видите, при таком наборе текст песенки занимает почти две страницы, отчего пропадает много пустого места.
Попробуем расположить текст более компактно: в два столбца.
Для этого воспользуемся таблицей.
Меню Таблица Добавить Таблица. Укажем 2 столбца и 2 строки (рис. 3.22).
Рис. 3.22. Окно Вставка таблицы
Можно еще воспользоваться кнопкой Добавить таблицу
выделить нужное число строк и столбцов (рис. 3.23).
Рис. 3.23. Вставка таблицы
Примечание
С первого раза может не получиться. Не тушуйтесь. Отмените операцию (Ctrl+Z). Помните, что все операции происходят в том месте, где находится курсор.
Теперь сделаем следующее – перенесем наш текст песни в таблицу.
1. Выделим первый куплет (Shift+стрелка вниз).
2. Вырежем его (Shift+Delete).
3. Установим курсор в первую строку первого столбца.
4. Вставим то, что мы вырезали (Shift+Insert). Проделаем то же самое со вторым куплетом.
Затем.
1. Добавим строку ниже (Таблица Добавить Строку ниже). Можно просто нажать клавишу Tab: если ваш курсор находится в последнем столбце последней строки, нажатие этой клавиши всегда приводит к добавлению строки таблицы. Очень удобно.
2. Перенесем остальные куплеты.
3. Выделим припев (Shift+стрелка).
4. Вырежем его (Shift+Delete).
5. Установим курсор в первую строку второго столбца.
6. Вставим то, что мы вырезали (Shift+Insert).
7. Перейдем в следующую строку (стрелка вниз).
8. Вставим (Shift+Insert).
9. Перейдем в следующую строку (стрелка вниз).
10. Вставим (Shift+Insert).
Повторяем две последние операции, пока не поместим припев напротив последнего куплета.
Теперь уберем у таблицы границы. Для этого нужно выделить всю таблицу. Самый простой и надежный способ выделить всю таблицу выглядит так.
Нужно щелкнуть по маркеру таблицы (рис. 3.24). Для этого установите указатель мыши на таблицу, дождитесь появления маркера выделения таблицы, подведите к нему указатель мыши и один раз щелкните по нему.
Рис. 3.24. Выделение таблицы
После того как таблица будет выделена, найдите на панели инструментов кнопку
– Внешние границы, щелкните по треугольнику и в появившейся панели выберите «Нет границы» [33] . После этого обязательно снимите выделение (Стрелка в любую сторону). В результате текст песни у вас займет вторую и третью страницы. Но это уже с припевом.
Щелкните по кнопке предварительного просмотра
и посмотрите, что у вас получилось. Если вы все сделали правильно, то у вас третий куплет будет расположен на двух листах: 6 строк на втором листе и 4 строки на третьем. Припев тоже будет разорван на два листа.
33
Другой способ: на панели инструментов Таблицы и границы щелкните по кнопке Тип линий или Толщина линий. В появившемся окне Границы и заливка на вкладке Граница выберите тип Нет. В поле Применить к… должно быть значение К таблице.