Корпоративный стандарт жизненного цикла системы SAP

Михеева Наталия

Целями документа являются:

• определение участников процесса планирования развития и сопровождения системы SAP;

• регламентация взаимодействия и разграничение ответственности участников процесса планирования развития и сопровождения системы SAP;

• регламентация инициации внедрения решений SAP.

Исходными целями планирования развития и сопровождения системы SAP в ОАО «Формула» являются:

• своевременное обеспечение развития системы корпоративного управления с использованием программных продуктов компании SAP на

предприятиях Группы компаний «Формула» необходимыми ресурсами и средствами;

• обеспечение соответствия направлений развития системы корпоративного управления с использованием программных продуктов компании SAP на предприятиях Группы компаний «Формула» общей стратегии развития ОАО «Формула»;

• определение приоритетных направлений развития системы корпоративного управления с использованием программных продуктов компании SAP на предприятиях Группы компаний «Формула»;

• повышение качества принимаемых управленческих решений на всех уровнях развития системы SAP;

• своевременное документирование работ по планированию внедрения решений SAP и сопровождения системы SAP.

На этапе планирования развития и сопровождения системы SAP решаются следующие задачи:

• проведение обследования предприятия, описание действующих бизнес-процессов по направлениям деятельности и разработка ТЗ по планируемым проектам;

• оценка необходимых инвестиций и ресурсов для реализации стратегии развития системы SAP в ОАО «Формула» и общее бизнес-обоснование, в том числе:

• определение и количественная оценка затрат на реализацию решений SAP;

• составление бюджета развития и сопровождения системы SAP;

• описание результатов внедрения решений и обоснование их экономической эффективности;

• разработка подхода к реализации стратегии ОАО «Формула» в области развития и сопровождения системы SAP;

• разработка плана-графика реализуемых и планируемых к реализации решений в области развития и сопровождения системы SAP.

2.2. Долгосрочное планирование развития и сопровождения системы SAP

2.2.1. Формирование/ корректировка Концепции развития системы SAP

Основой долгосрочного планирования развития и сопровождения системы SAP в ОАО «Формула» является формирование Концепции развития системы SAP и бюджета развития и сопровождения SAP на № лет, показатели которых включаются в базовый прогноз финансово-хозяйственной деятельности Компании на трехлетний период.

Концепция является основополагающим документом при организации и ведении решений внедрения и сопровождения системы SAP.

Концепция разрабатывается и изменяется в соответствии со стратегией развития ОАО «Формула».

На основе Концепции в ОАО «Формула» осуществляется стратегическое планирование работ по внедрению и сопровождению системы SAP с горизонтом планирования 3 года, а также оперативное годовое планирование.

Результаты работ по внедрению и сопровождению системы SAP оцениваются с точки зрения достижения целей и выполнения задач, сформулированных в Концепции.

Концепция развития системы SAP состоит из:

• текстового описания, включающего описание:

• принципов построения и развития системы SAP;

• целевой модели и архитектуры системы;

• программы развития системы;

• карты решений;

• план-графика реализации проектов и ввода систем в промышленную эксплуатацию.

Карта решений и план-график реализации проектов и ввода систем в промышленную эксплуатацию актуализируются и обновляются ежегодно в срок до 28 февраля текущего года.

Внесение изменений в Концепцию осуществляется в следующем порядке.

В ходе реализации решений SAP в Группе компаний «Формула» текст и разделы Концепции могут изменяться и дополняться по согласованию с Управляющим советом по проектам SAP.

Ежегодно сотрудники Службы проектов SAP осуществляют сбор предложений по внесению изменений в Концепцию и замечаний по изменению стратегии в области развития системы SAP от:

• генерального подрядчика в области внедрения системы SAP;

• генерального подрядчика в области поддержки и сопровождения системы SAP;

• компании SAP AG.

При формировании (обновлении) Концепции также учитываются план реорганизации компании и предложения служб исполнительного аппарата и/или структурных подразделений ОАО «Формула» и, сотрудников Службы проектов SAP, которые формируются в ходе выполнения работ по реализации Концепции развития SAP.

Сотрудники Службы проектов SAP подготавливают запрос о необходимости внесения изменений в Концепцию развития SAP, который направляют по электронной почте или САДД и ЭД «Дело» Генеральному подрядчику в области внедрения и генерального подрядчика в области поддержки и сопровождения системы SAP. Которые в свою очередь организуют разработку предложений по внесению изменений в Концепцию развития SAP и направляют их по электронной почте или САДД и ЭД «Дело» сотрудникам Службы проектов SAP. Изменения могут быть внесены как в общую структуру Концепции, так и в каждый ее раздел в частности.

Предложенные изменения обсуждаются совместно сотрудниками Службы проектов SAP и специалистами подрядных организаций:

• если предложенные изменения не вызывают противоречий ни одной из сторон, то Генеральный подрядчик в области внедрения системы SAP обновляет Концепцию и передает ее Службе проектов SAP;

• если предложенные изменения вызывают противоречия, то организуется совещание, на котором принимается согласованное решение о необходимости доработки Концепции Генеральным подрядчиком в области внедрения. Обновленная Концепция проходит повторное обсуждение, и далее передается Генеральным подрядчиком в Службу проектов SAP, которая обеспечивает ее согласование Управляющим советом SAP и утверждение Председателем Управляющего совета SAP.