Квинтэссенция, или менеджмент для менеджеров
Шрифт:
Уменьшение уровней — сокращение уровней управления, что создает более ровную и более чуткую к клиентам структуру организации.
Уменьшение численности — сокращение числа служащих, которое часто приводит к ликвидации некоторых уровней управления.
Установление правильной численности — всего лишь менее мрачный термин, чем «уменьшение численности».
13
Управление финансами
Определение
Заставьте
Ключевые вопросы
1. Как управление финансами помогает вам восхищать своих клиентов сейчас и в будущем?
2. Как вы сокращаете затраты, не снижая мотивации сотрудников к работе?
3. Каким образом вы можете покончить с контролем за уровнем затрат, ограничивающим инициативу и предприимчивость?
4. Достаточно ли у вас денежных средств?
5. Достаточно ли средств вложили вы в сотрудников, в стимулирование предприимчивости и оборудование, чтобы обеспечить долгосрочный успех?
Как управлять организацией с финансовой точки зрения
1. Понимайте ваш балансовый отчет
Балансовый отчет — это моментальный снимок активов (того, чем вы владеете) и пассивов (людей, которым вы должны) в какой-то конкретный день. Балансовый отчет показывает следующее.
• Откуда вы берете деньги:
1. Из собственного капитала (например, из акционерного капитала).
2. Из заемного капитала (например, облигации или займы компании и банковские займы).
3. Из резервных фондов (реинвестированная прибыль со счета прибылей и убытков).
В итоге: весь задействованный капитал = 1+2+3.
• Как вы тратите деньги:
Основной капитал — расходы на внеоборотные активы (капитальные затраты), которые сохраняются в бизнесе в течение длительного периода времени. Это станки, оборудование и т. д.
Текущие активы — оборотные активы, которые могут быть обращены в денежные средства за год с момента составления балансового отчета (например, денежные средства, должники и запасы) за вычетом краткосрочных обязательств (долги, которые должны быть погашены в течение того же года). 1+2 = другой способ вычисления всего задействованного капитала.
Теперь понятно, почему главная цель управления финансами — создание баланса между прибыльностью и ликвидностью. Прибыль создается в основном капитальными затратами, которые повышают производственные возможности. Ликвидность, или платежеспособность, — это способность оплатить долги, зависящие от оборотного капитала. Излишние расходы на необоротные активы ведут к недостаче средств, но слишком большая наличность вредит долгосрочной прибыльности.
2. Знайте ваши прибыли и убытки
Сальдо счета прибылей и убытков иллюстрирует поступления от продаж (или товарооборот) и другие источники дохода и накладные расходы или же ежедневные расходы (оплата электроэнергии и материалов, выплата процентов и амортизация), за исключением капитальных затрат. Общая сумма доходов за вычетом накладных расходов отражает вашу чистую прибыль. Валовая прибыль вычисляется только вычитанием расходов, непосредственно связанных с производством продукции или услуг (это «прямые затраты», например на материалы). Чистая прибыль распределяется между акционерами или вкладывается обратно в дело как реинвестированная прибыль. Затраты по счету прибылей и убытков устанавливают цену продукта или услуги по системе кост-плюс (расходы на продукт + прибыль = цена).
3. Знайте свои бухгалтерские коэффициенты
Коэффициенты помогут вам оценить прибыльность, ликвидность и кредитоспособность вашей организации.
4. Оценивайте работу своей организации
Просто смотреть на свои годовые коэффициенты недостаточно. Вы должны анализировать изменения в прибыльности, ликвидности и займах на протяжении достаточно длительного периода (обычно за пять лет). Необходимо вычислять ежегодные процентные изменения в обороте и сравнивать коэффициенты из пункта 3 для одного года с коэффициентами того же пункта для другого. Посте этого сравнения спросите себя: «Как ведут себя коэффициенты — существенно увеличиваются или значительно уменьшаются? Насколько наши коэффициенты отличаются от средних показателей отрасли?»
Коэффициенты прибыльности
Прибыль на задействованный капитал (или прибыль на капиталовложения) — Чистая прибыль / Весь задействованный капитал
Чистый доход — Чистая прибыль / Доходы от продаж
Валовой доход — Валовая прибыль / Доходы от продаж
Коэффициенты ликвидности
Коэффициент текущей ликвидности — Оборотные активы / Краткосрочные обязательства
Коэффициент критической оценки — Оборотные активы минус запасы на дату составления балансового отчета / Краткосрочные обязательства
Коэффициент займов
Доля заемного капитала (существуют альтернативные определения) — Заемный капитал / Весь задействованный капитал
5. Контролируйте свои затраты
Вам понадобятся специальные бюджеты для всех ваших расходов, которые покажут, что вы планируете израсходовать в бюджетный период. Затем, в процессе бюджетного контроля, проведите сравнение: сколько вы реально потратили по отношению к тому, что планировали и учитывали в бюджете. Выход за пределы бюджета происходит либо из-за неэффективности и потерь, либо из-за непредвиденных внутренних и внешних изменений. Бюджеты должны быть выполнимыми, иначе они утрачивают эффективность. Это же касается и планов продаж, которыми иногда стараются стимулировать торговых представителей на превышение плановых заданий по реализации продукции.