Личная эффективность руководителя
Шрифт:
Приведу три кейса моих клиентов.
Кейс 1. Цель: написание и защита кандидатской диссертации (цель первого уровня).
Время – 3 года.
Тактическое планирование. Создаем три проекта (цели второго уровня) на три месяца:
Проект 1: постановка цели, задач, разработка плана работы. Три месяца.
Проект 2: разработка модели оценки
Проект 3: начало написания литературного обзора. Три месяца.
Кейс 2. Цель: создание сайта время 1 год
Три проекта на три месяца:
Проект 1: анализ сайтов конкурентов (дизайн, структура сайта) 3 месяца.
Проект 2: прорисовка прототипа и структуры сайта. 3 месяца.
Проект 3: сбор материалов для сайта (контент, фото, видео) 3 месяца.
Кейс 3. Цель: создание бизнес – модели онлайн обучения шесть месяцев.
Тактическое планирование.
Три проекта на три месяца.
Проект 1: анализ похожих онлайн школ.
Проект 2: пройти обучающий курс по созданию онлайн школы.
Проект 3: сбор и систематизация своего материала.
Три проекта на следующие три месяца.
Проект 1: запуск и оценка результативности вебинаров по темам онлайн курсов.
Проект 2: поиск или создание собственной платформы.
Проект 3: наполнение контентом онлайн курсов.
Как правило, исполнение проектов заканчивается раньше трех месяцев.
Оперативное планирование или персональный Kanban.
Оперативное планирование имеет горизонт видения неделю и минимум на один день. Здесь мы работаем с задачами, которые мы получили в результате докомпозирования наших проектов (целей второго уровня).
В случае оперативного планирования используют следующие инструменты: Kanban и Тrello.
Как работают эти инструменты. Высоздаёте пять досок, столбиков, куда записываются конкретные задачи, которые можно выполнить в течение одного, двух, трех дней.
Первая доска – все задачи, намеченные на неделю.
Вторая доска – задачи на настоящий день.
Третья доска – задачи, которые мы делаем сейчас.
Четвертая доска — задачи, которые закончили делать.
Пятая доска – задачи, которые по тем ли или причинам отложили.
Приведу
Подготовка нового тренинга. Срок 5 дней.
Первая доска.
Список всех задач, которые нужно выполнить:
1. Сценарий и режиссура тренинга.
2. Сделать слайд презентацию.
3. Написать речовку к тренингу.
4. Разработать портфель кейсов.
5. Приготовить нужный реквизит: раздаточные материалы, кейсы, анкеты тестов, бейджики, сертификаты,
6. Оборудование: флипчарты, мультимедийное оборудование, музыкальный центр.
7. Организовать кофе брейки (продукты, доставка, сервировка или иное).
Вторая доска.
Задачи, которые будем делать сегодня: 1, 2, 3 задачи (Понедельник).
Третья доска.
Что мы делаем сейчас: 1, 2, 3 задача.
Четвертая доска.
Что мы сделали за сегодня: выполнили всего 1 и 2 задачу.
Пятая доска.
3адачу отложили, нужно доработать одни кейсы и заменить другие на более актуальные.
На следующий день во вторник продолжаем работу по подготовке к тренингу.
Вторая доска
Сегодня будем делать: 3, 4 задачи.
Третья доска
Делаем 3 задачу.
Четвертая доска
Сделали только 3 задачу.
Пятая доска
4 задачу переносом на среду.
Среда
Вторая доска
Будем делать сегодня 4 и 5 задачу.
Третья доска
Делаем 4 задачу.
Четвертая доска
Сделали только 4 задачу.
Пятая доска
5 задачу переносом на четверг.
Четверг
Вторая доска
Будем делать сегодня 5, 6,7 задачи.
Третья доска
Делаем 5, 6 задачи.
Четвертая доска
Сделали 5, 6 задачи.
Пятая доска
7 задача.
Пятница.
Третья доска
Делаем 7 задачу.
Четвертая доска
7 задача сделана.
Все задачи выполнены в срок, к проведению тренинга готовы. Вы можете работать один или командой. Кстати, в приведенном выше кейсе работали два человека.