Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16

Ковентри Пенелопа

4. Наведите указатель мыши на элемент Просмотреть ответ#1 (View Response #1) и щелкните на нем. В появившемся меню выберите команду Изменить ответ (Edit Response).

5. Выберите ответ Средняя (51–249) и щелкните Сохранить (Save).

6. Щелкните на кнопке Действия (Actions), а затем на ссылке Экспортировать в электронную таблицу (Export to Spreadsheet).

7.

Если откроется диалоговое окно для загрузки файла с предупреждением о том, что некоторые файлы могут повредить вашему компьютеру, щелкните на кнопке Открыть (Open). В диалоговом окне Извещение системы безопасности Microsoft Office Excel (Microsoft Office Excel Security Notice) щелкните на кнопке Включить (Enable).

8. Если появится диалоговое окно Office Excel с предупреждением, щелкните ОК.

Ответы на опрос будут показаны в Excel, в каждом столбце заголовка будет включен автофильтр. Рабочая книга Excel содержит столбец для каждого вопроса, а также столбцы с именами пользователей, типом элемента и путем к списку.

Внимание! В отличие от предыдущей версии служб Windows SharePoint, вопросы из опроса со шкалой оценок тоже экспортируются в электронную таблицу.

9. В столбце Е щелкните на первой пустой ячейке вне списка Excel и перейдите на вкладку Формулы (Formulas).

10. Щелкните на стрелке раскрывающегося списка справа от функции Автосумма (AutoSum) и выберите функцию Среднее (AVERAGE).

Excel отобразит среднюю сумму, которую пользователи, участвовавшие в опросе, потратили на офисную ме бель в прошлом году.

11. Щелкните на кнопке Сохранить (Save) на ленте. Откроется диалоговое окно сохранения.

12. Введите имя файла OfficeFurnitureSurver.xlsx и щелкните на кнопке Сохранить (Save).

Закройте Excel и обозреватель.

Более подробную информацию об использовании Excel совместно со службами Windows SharePoint см. в главе 12.

Создание и использование доски обсуждений

Доски обсуждений дают посетителям узла возможность общаться на форуме, обсуждая темы по интересам. Узлы SharePoint, созданные на основе шаблонов узла группы, рабочей области для документов или общественного собрания, автоматически имеют доску обсуждений. На узлах группы и рабочей области для документов открыть доску обсуждений можно из области быстрого запуска, а в рабочей области общественного собрания из вкладки Обсуждение (Discussion).

При помощи доски обсуждений можно начинать новые обсуждения, а также сортировать и фильтровать существующие. Можно также изменить дизайн доски обсуждений и создать оповещения, уведомляющие об изменениях.

Доски

обсуждений обычно отображаются в одном из следующих трех представлений.

1. Тема (Subject) – позволяет просматривать список обсуждений.

2. По цепочкам (Threaded) – позволяет просматривать комментарии, сгруппированные по обсуждению или цепочке. Все сообщения, являющиеся частью одной цепочки, появляются вместе в том порядке, в котором были созданы.

3. Без структуры (Flat) – сообщения располагаются в хронологическом порядке, как создавались.

Пользователи могут отправлять сообщения на доску обсуждений Коллективное обсуждение (Team Discussion) или создавать новые доски обсуждений. Можно настроить параметры безопасности доски обсуждений таким образом, что пользователи будут иметь доступ к одним доскам обсуждений, но не иметь к другим.

Внимание! Доски обсуждений создаются с теми же разрешениями уровня элементов, что и опросы. Т.е. все обсуждения и ответы могут быть прочитаны любыми пользователями, но изменять можно только собственные обсуждения и ответы.

Сейчас вы создадите доску обсуждений, добавите новую тему, удалите тему, а затем удалите доску обсуждений.

Откройте узел SharePoint, на котором хотите создать доску обсуждений. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для создания списка. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. Щелкните на ссылке Обсуждения (Discussions) в области быстрого запуска. Откроется страница Все содержимое узла (All Site Content).

2. Щелкните на кнопке Создать (Create). Откроется страница Создание (Create).

3. В столбце Обмен информацией (Communications) щелкните на ссылке Доска обсуждений (Discussion Board).

Откроется страница новой формы.

4. В поле Имя (Name) введите Обсуждение Опроса Мебель.

Совет. Поле Имя (Name) определяет тему обсуждения, а также адрес URL доски обсуждений.

5. Убедитесь, что в области Переходы (Navigation) установлен переключатель Да (Yes).

6. Щелкните на кнопке Создать (Create), расположенной в нижней части веб-страницы. Откроется страница Обсуждение Опроса Мебель.

Внимание! Так как опросы и доски обсуждений являются списками, их имена не должны совпадать с именами других списков узла. Поэтому в этом упражнении нельзя дать доске обсуждений имя Опрос, так как это будет конфликтовать с именем опроса, созданного в первом упражнении.